領帶座位席如何安排

『壹』 公司會議座次禮儀

公司會議座次禮儀

公司會議座次禮儀1

一.工作會議禮儀

工作會議禮儀的對象主要是本單位、本行業或本系統的人員。我們介紹會議紀律、端正會風兩個方面。

1.會議紀律要求

如果有工作裝，應該穿著工作裝。比規定開會時間早到五分鍾左右到會場，而不要是開會時間到了，才不緊不慢地進會場，而對別人造成

影響。

開會期間，應該表現出一副認真聽講的姿態。開會也算是在工作，認真聽講的姿態不僅表現你的工作態度，也是對正在發言者的尊重。

那種趴著、倚靠、打哈欠、胡亂塗畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳的行為，是非常不禮貌的。

在每個人的發言結束的時候，應該鼓掌以示對他講話的肯定和支持。

2.端正會風

我們要明確的是，工作會議僅是工作過程中的一個環節，所以有必要克服開會過多、過長的形式主義作風。

如果會風不正，不僅誤事，還會養成辦事拖拉、工作效率低下的不良習慣。我們不妨從控制會議、改進會風兩方面入手。

控制會議，就是對於會議的數量、規模、經費、時間、地點，都要做出明確的規定。制定有關會議的審批、經費使用額度、管理許可權的條例，並由職務較高的專人嚴格監督執行。

改進會風。會風能夠反映出一個單位及其領導的工作作風。如果會議過多，會期過長，講究排場氣勢，都是不良風氣。改進會風，就需要：

摒棄形式主義。有具體、明確的內容再組織會議，開會必須解決具體問題。

嚴格限制會議。必須在會議總量上加以限制。限制會議總量對於杜絕會山會海、提高會議效率非常有用。

那麼怎樣提高會議效率呢?

一是改進會議方式。對於一般性會議，可以召開無會場會議，比如運用現代通訊設備：電視、廣播、電話、互聯網進行開會，可以大幅度節約會議成本。

二是集中主題。一次會議上不管安排幾項會議內容，都要使會議主題明確，這樣既方便討論，又方便執行。

三是壓縮內容。應圍繞會議主題，刪掉那些可有可無的內容。

四是限定時間。對於會議的起止時間、發言時間、討論時間，事先都要明確規定，並且嚴格執行。

五是領導示範。會風的端正，領導的示範是必須的。和自己無關的會議，不應該參加;准時參加會議，並嚴格遵守會議禮儀;提倡無會場會議;帶頭控制發言時間等。

二.洽談會禮儀

洽談會是重要的商務活動。一個成功的洽談會，是既要講謀略，更要講禮儀的。

1.洽談會的禮儀性准備。安排或准備洽談會時，應當注重自己的儀表，預備好洽談的場所、布置好洽談的座次，並且以此來顯示對於洽談的鄭重其事和對於洽談對象的尊重。

洽談會是單位和單位之間的交往，所以應該表現的是敬業、職業、干練、效率的形象。在儀表上，要有嚴格的要求。如男士不準蓬頭垢面，不準留鬍子或留大鬢角。女士應選擇端莊、素雅的發型，化淡妝。摩登或超前的發型、染彩色頭發、化艷妝或使用香氣濃烈的化妝品，都不可以。

三.小型會議

1、自由擇座。就是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

2、面門設座。一般以面對會議室正門的是會議主席座位。其他的與會者在其兩側自左而右地依次就座。在中國是左尊右卑，國際上是以右為上。

3、依景設座。所謂依景設座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應當背依會議室之內的主要景緻所在，如字畫、講台等。其他與會者的排座，則略同於前者.

公司會議座次禮儀2

座次安排基本原則：

以右為上

按照國際慣例，「以右為尊」是普遍適用的座次原則。但是在中國政務場合，大多是「以左為尊」。所以，首先要看會議的性質。政務會議、國企內部的大型會議，一般仍然遵守「以左為上」的原則;其他商務、社交、涉外活動一般遵循「以右為尊」的國際慣例。

中間為上

中間的位置為上，兩邊為下。相比兩邊的位置，位於中間的人講話更能使兩邊的人都清楚地聽到，更便於與兩邊的人士進行交流。

前排為上

「前」總是與「領先」相關。在會議中前排適宜安排更重要的人士。

面門為上

面門的位置比背對門的位置更加優越，建議讓尊者面門而坐。

不同會議現場的座次

長方形會議桌

這種會議桌適用於內部會議或者雙邊談判的現場。進行內部會議時，職務最高的人應該位於短矩形邊的一側，並且應該面門而坐。進行雙邊談判時，雙方可分別坐於桌子長邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。

橢圓形會議桌

適用於內部會議，職務最高的人應該位於橢圓形會議桌面門的一邊。

U字形會議桌

適用於內部會議。職務高者應就座於會議桌閉合的一邊。

圓形會議桌

適用於迴避座次概念的內部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現與會人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。如果參加會議的人員較多，圓桌就不適宜了。而且相對職位高者應該就座於上座、面門的位置。

設有主席台的會議

主席台座次排列為前排高於後排、中間高於兩邊、右邊高於左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發言席在主席台正前方或右前方。台下與會人員與主席檯面對面，遵循同樣的座次原則。

公司會議座次禮儀3

一．工作會議禮儀

工作會議禮儀的對象主要是本單位、本行業或本系統的人員。我們介紹會議紀律、端正會風兩個方面。

1．會議紀律要求

如果有工作裝，應該穿著工作裝。比規定開會時間早到五分鍾左右到會場，而不要是開會時間到了，才不緊不慢地進會場，而對別人造成影響。

開會期間，應該表現出一副認真聽講的姿態。開會也算是在工作，認真聽講的姿態不僅表現你的工作態度，也是對正在發言者的尊重。

那種趴著、倚靠、打哈欠、胡亂塗畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳的行為，是非常不禮貌的。

在每個人的發言結束的時候，應該鼓掌以示對他講話的肯定和支持。

2．端正會風

我們要明確的是，工作會議僅是工作過程中的一個環節，所以有必要克服開會過多、過長的形式主義作風。

如果會風不正，不僅誤事，還會養成辦事拖拉、工作效率低下的不良習慣。我們不妨從控制會議、改進會風兩方面入手。

控制會議，就是對於會議的數量、規模、經費、時間、地點，都要做出明確的規定。制定有關會議的審批、經費使用額度、管理許可權的條例，並由職務較高的專人嚴格監督執行。

改進會風。會風能夠反映出一個單位及其領導的工作作風。如果會議過多，會期過長，講究排場氣勢，都是不良風氣。改進會風，就需要：

摒棄形式主義。有具體、明確的內容再組織會議，開會必須解決具體問題。

嚴格限制會議。必須在會議總量上加以限制。限制會議總量對於杜絕會山會海、提高會議效率非常有用。

那麼怎樣提高會議效率呢？

一是改進會議方式。對於一般性會議，可以召開無會場會議，比如運用現代通訊設備：電視、廣播、電話、互聯網進行開會，可以大幅度節約會議成本。

二是集中主題。一次會議上不管安排幾項會議內容，都要使會議主題明確，這樣既方便討論，又方便執行。

三是壓縮內容。應圍繞會議主題，刪掉那些可有可無的內容。

四是限定時間。對於會議的起止時間、發言時間、討論時間，事先都要明確規定，並且嚴格執行。

五是領導示範。會風的端正，領導的示範是必須的。和自己無關的會議，不應該參加；准時參加會議，並嚴格遵守會議禮儀；提倡無會場會議；帶頭控制發言時間等。

二．洽談會禮儀

洽談會是重要的商務活動。一個成功的洽談會，是既要講謀略，更要講禮儀的。

1．洽談會的禮儀性准備。安排或准備洽談會時，應當注重自己的儀表，預備好洽談的場所、布置好洽談的座次，並且以此來顯示對於洽談的鄭重其事和對於洽談對象的尊重。

洽談會是單位和單位之間的交往，所以應該表現的是敬業、職業、干練、效率的形象。在儀表上，要有嚴格的要求。如男士不準蓬頭垢面，不準留鬍子或留大鬢角。女士應選擇端莊、素雅的發型，化淡妝。摩登或超前的發型、染彩色頭發、化艷妝或使用香氣濃烈的化妝品，都不可以。

由於洽談會關系大局，所以在這種場合，應該穿著正統、簡約、高雅、規范的最正式的`禮儀服裝。男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士要穿深色西裝套裙和白襯衫，配肉色長統或連褲式絲襪和黑色高跟、半高跟皮鞋。

2．洽談會的座次安排

如果擔任東道主安排洽談，一定要在各方面利用好禮儀這張「王牌」。在洽談會的台前幕後，恰如其分地運用禮儀，迎送、款待、照顧對手，都可以贏得信賴，獲得理解、尊重。

在洽談會上，不僅應當布置好洽談廳的環境，預備好相關的用品，而且應當特別重視禮儀性很強的座次問題。

座次問題在舉行正式洽談會時，必須予以重視。只有小規模洽談會或預備性洽談會，才可以不用講究。

舉行雙邊洽談時，應使用長桌或橢圓形桌子，賓主應分坐在桌子兩側。桌子橫放的話，應面對正門的一方為上，屬於客方。桌子豎放的話，以進門的方向為准，右側為上，屬於客方。

在進行洽談時，各方的主談人員在自己一方居中而坐。其餘人員則應遵循右高左低的原則，依照職位的高低自近而遠地分別在主談人員的兩側就坐。如果有翻譯，可以安排就坐在主談人員的右邊。

舉行多邊洽談時，為了避免失禮，按照國際慣例，一般要以圓桌為洽談桌來舉行「圓桌會議」。這樣一來，尊卑的界限就被淡化了。即便如此，在具體就坐時，仍然講究各方的與會人員盡量同時入場，同時就坐。最起碼主方人員不要在客方人員之前就坐。

3．洽談的三大方針

洽談過程中，雙方人員的態度、心理、方式、手法等，都對洽談構成重大的影響。

一是要依法辦事

洽談者所進行的一切活動，都必須依照國家的法律辦事，才能確保既得利益。

二是要禮敬於人

要求洽談者在洽談會的整個進程中，時時、處處、事事表現得對對方不失真誠的敬意。而且在今後的進一步商務交往中，還能發揮潛移默化「你敬我一尺，我敬你一丈」的功效。

三是要互利互惠、平等協調

洽談是一種合作或為合作而進行的准備。所以圓滿的結局，應當是洽談的所有參與方，都取得一定的成功，獲得更大的利益。如果把商務洽談視之為「一次性買賣」，主張贏得越多越好，爭取以自己的大獲全勝和對手的徹底失敗，來作為洽談會的最終結果，必將危及己方與對方的進一步合作。而且，也會「贏得」不好的商譽。

三．茶話會禮儀

和其他類型的商務性會議相比，茶話會是社交色彩最濃的一種。

1．茶話會目的

它是為了聯絡老朋友、結交新朋友的具有對外聯絡和招待性質的社交性集會。參加者可以不拘形式地自由發言為主，並且備有茶點。茶話會一般不排座次，起碼座次安排不會過於明顯。可以自由活動，與會者不用簽到。

2．茶話會的舉辦共4頁，當前第2頁1234公司會議座次和禮儀大全

茶話會禮儀，具體內容主要涉及會議的主題、來賓邀請、時間地點的選擇、茶點的准備、座次的安排、會議的議程、發言等七個方面。

第一，茶話會的主題，可以分為三類，即聯誼、娛樂、專題。

以聯誼為主題的茶話會，我們見得最多；以娛樂為主題的茶話會，為了活躍氣氛，而安排一些文娛節目，並以此作為茶話會的主要內容，以現場的自由參加與即興表演為主；專題茶話會，是在某個特定的時刻，或為某些專門問題而召開的茶話會，以聽取某些專業人士的見解，或是和某些與本單位有特定關系的人士進行對話。

第二，主辦單位在籌辦茶話會時，必須圍繞主題，來邀請來賓，尤其是確定好主要的與會者。

來賓可以是本單位的顧問、社會知名人士、合作夥伴等各方面人士。

茶話會的來賓名單一經確定，應立即以請柬的形式向對方提出正式邀請。按慣例，茶話會的請柬應在半個月之前被送達或寄達被邀請者，被邀請者可以不必答復。

第三，時間、空間的具體選擇。

這是茶話會要取得成功的重要條件。辭舊迎新、周年慶典、重大決策前後、遭遇危難挫折的時候，都是召開茶話會的良機。

根據慣例，舉行茶話會的最佳時間是下午四點鍾左右。有些時候，也可以安排在上午十點鍾左右。在具體進行操作時，也不用墨守成規，應該以與會者特別是主要與會者的方便與否以及當地人的生活習慣為准。茶話會往往是可長可短的，關鍵是要看現場有多少人發言，發言是否踴躍。如果把時間限制在一個小時到兩個小時之內，它的效果往往會更好一些。

適合舉行茶話會的場地主要有：一是主辦單位的會議廳。二是賓館的多功能廳。三是主辦單位負責人的私家客廳。四是主辦單位負責人的私家庭院或露天花園。五是包場高檔的營業性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方，不合適舉辦茶話會。

第四，茶點的准備。茶話會不上主食，不安排品酒，只提供茶點。茶話會是重「說」不重「吃」的，沒必要在吃的方面過多下功夫。

在茶話會上，為與會者所提供的茶點，應當被定位為配角。我們在進行准備時要注意的是：

對於用來待客的茶葉、茶具，務必要精心准備。應盡量挑選上品，不要濫竽充數。還要注意照顧與會者的不同口味。比方說是綠茶、花茶還是紅茶。

最好選用陶瓷茶具，並且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。

除主要供應茶水外，在茶話會上還可以為與會者略備一些點心、水果或是地方風味小吃。需要注意的是，在茶話會上向與會者所供應的點心、水果或地方風味小吃，品種要適合、數量要充足，並要方便拿，同時還要配上擦手巾。

按慣例，在茶話會舉行後不必再聚餐。

第四，座次的安排

從總體上來講，在安排與會者的具體座次時，必須和茶話會的主題相適應。

安排茶話會與會者具體座次的時候，可以採取下面的辦法：

一是環繞式。就是不設立主席台，把座椅、沙發、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場後自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。

二是散座式。散座式排位，常見於在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬松、愜意的社交環境。

三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌，請與會者自由組合。

四是主席式。在茶話會上，這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐，並且按照常規就坐。

第五，茶話會的基本議程

第一項：主持人宣布茶話會開始。宣布開始前，主持人要請與會者各就各位。宣布開始後，主持人可對主要與會者略加介紹。

第二項：主辦單位的主要負責人講話。他的講話應以闡明這次茶話會的主題為中心內容，還可以代表主辦單位，對全體與會者表示歡迎和感謝，並且懇請大家一如既往的理解和支持。

第三項：與會者發言。這些發言在任何情況下都是茶話會的重心。為了確保與會者在發言中直言不諱，暢所欲言，通常，主辦單位事先不對發言者進行指定和排序，也不限制發言的具體時間，而是提倡與會者自由地進行即興式的發言。一個人還可以多次發言，來不斷補充、完善自己的見解、主張。

第四項：主持人總結。主持人略作總結後，可以宣布茶話會結束。

第七，茶話會的發言

現場發言在茶話會上舉足輕重。茶話會假如沒有人踴躍發言，或者是與會者的發言嚴重脫題，都會導致茶話會的最終失敗。

茶話會上，主持人更重要的作用是在現場上審時度勢，因勢利導地引導與會者的發言，並且控制會議的全局。大家爭相發言時，主持人決定先後。沒有人發言時，主持人引出新的話題；或者懇請某位人士發言。會場發生爭執時，主持人要出面勸阻。在每位與會者發言前，主持人可以對發言者略作介紹。發言的前後，主持人要帶頭鼓掌致意。

與會者茶話會的發言以及表現等，必須得體。在要求發言時，可以舉手示意，但也要注意謙讓，不要爭搶；不管自己有什麼高見，都不要打斷別人的發言。肯定成績時，要力戒阿諛奉承。提出批評時，不能諷刺挖苦。切忌當場表示不滿，甚至私下裡進行人身攻擊。

『貳』 會議服務禮儀的注意事項

會議服務禮儀的注意事項

會議服務禮儀的注意事項。在職場上工作，開會的時候，一些基本的會議服務禮儀的注意事項是很重要的，良好的禮儀是素質的體現，會讓他人對我們產生一定的好感。下面分享會議服務禮儀的注意事項。

會議服務禮儀的注意事項1

會議服務禮儀

會議是組織實施管理的一種手段。會議服務禮儀是指會議廳、會議室的環境規范和布置規范，擺台規范、設備使用規范，會議期間服務禮儀，會議服務基本禮儀，特殊會議服務禮儀及種類的附屬設施服務禮儀。

會議服務禮儀注意事項

一般說來，會見前准備工作在會見開始前30分鍾完成;

為了做好會談服務工作，服務員應事先掌握會談服務要求與時間;

會見結束後，服務員清理會場，發現客人遺留物品，而此時客人已離現場，物品應交主辦單位;

會談服務中，如有合影，合影位置應按禮賓順序以主人右邊為上賓，主客雙方間隔排列;

會議服務禮儀茶水服務知識總結

當賓客到達會見廳，主人到門口迎接的時候，服務員應撤下主人用過的小茶杯;

參加會見的賓主雙方入座後，服務員應同時分別按主賓、主人及其他陪客的次序上茶水;

為客人上茶，茶杯把要朝向客人右手一側;

服務員為客人倒水，應注意不要倒的過滿，一般7分滿為宜;

會談服務中，服務員為客人續水，取杯時身體姿式應左腳向兩椅子的空檔跨出半步;

會談續水操作要領，服務員左腳向兩椅子的空檔跨出半步左手小指和無名指夾住杯蓋，端下茶杯，在座位的右後側把水倒入杯中，然後蓋上杯蓋;

如果會見時間較長，中途應為賓主雙方上毛巾，一般每隔40分鍾左右續一次毛巾;

一般對於學術講座或報告會，服務員要隨時為主講人續水送巾;

對於小型報告或學術講座的會議，服務員應在開會前半小時，擺上茶杯、便箋、鉛筆等。

會議服務禮儀座次知識

會議現場布置要求一般應根據參加會議的人數做相應的調整。通常來講，規模較大的會議可安排成丁字形、規模較小的會議可按U字形布置。常見的`會議現場布置及座次禮儀如下幾種：

長方形會議桌

這種會議桌適用於內部會議或者雙邊談判的現場。進行內部會議時，職務最高的人應該位於短矩形邊的一側，並且應該面門而坐。進行雙邊談判時，雙方可分別坐於桌子長邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。

圓形會議桌

適用於迴避座次概念的內部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現與會人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。圓桌會議雖然迴避了座次尊卑的問題，但是在入座時，按照國際慣例，各方與會人員應該盡量同時入場。

設有主席台的會議桌

內部大型會議或者對外新聞發布會一般採用這樣的會議形式。主席台座次排列為前排高於後排、中間高於兩邊、右邊高於左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發言席在主席台正前方或右前方。台下與會人員與主席檯面對面，遵循同樣的座次原則。

橢圓形會議桌

適用於內部會議，職務最高的人應該位於橢圓形會議桌的一頭。

授課型會議桌

對於小型的報告會，會議廳形式布置成授課型最佳

U字形會議桌

適用於內部會議及較小型會議。

接待會議座次

接待室中間設主人和主賓席位，右為主賓席，左為主人席;陪同人員依次就座。

聽眾席座次

聽眾席的座次則是前為尊，右為尊;如果按照單位、部門名稱的拼音字頭順序依次就座，也是一種平等的座次原則。

特殊情況

會見：官方或正式會見時，可以安排賓主並排而坐，客人坐在右側。主客隨行人員分別在兩側就坐，與賓主雙方呈U字形。

茶話會：茶話會一般不針對具體的商務事宜，主要以聯誼和溝通為目的，是商務色彩非常淡薄的一種會議形式。因此，茶話會可以不講究座次禮儀，以便於大家交流為主。在室內，可以將椅子圍成一圈，或者直接採用圓形會議桌，大家隨意就座。在室外，座位可以隨意調整，營造舒適、自由的交流空間。

會議服務禮儀的注意事項2

職場會議接待禮儀常識

1、修飾

男職工胡須應修剪整潔，頭發長不覆額、側不掩耳、後不觸領。女職工淡妝上崗、，修飾文雅，且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝。注意講究公共衛生，上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。

2、著裝

所有員工統一外著公司西服套裝工作服，男士內穿藍色襯衣工作服，女士內穿白色襯衣工作服，服裝應完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，並做到不挽袖口和褲腳。

上崗期間員工必須佩帶工作證牌，公司領導使用佩帶在左胸的證牌，公司其他員工使用掛在胸前的證牌;

3、舉止規范

接待時注意力集中，展現良好的精神狀態，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節奏適宜。

避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實在難以控制時應側面迴避。與領導、客人交談時，要神態專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。

會議接待人員分工確定

要確保會議的順利進行，必須要對會議接待人員進行明確分工，具體內容如下：

1、確定惟一的聯絡人

要確定惟一的聯絡人員，而且要自始至終由這個人來聯系，千萬不要今天這個人負責聯系，明天又換另外一個，這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個部門通知開會;

2、確定主席

要從會議召集者、參與會議的最高領導、與議題關系最為緊密的人、現場控制能力較強的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會議主席。

3、確定會議記錄者

好的會議記錄者，除了具備傾聽、互動、發表意見的能力，而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會議過程中，會議記錄者有義務適時幫助與會者有系統地陳述意見及遵照議程進行討論。

職場會議布置的禮儀

1、會場選擇

選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標准：

第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松鬆散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。

第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為上次會議是從這里開的，沒出什麼問題，就草率地認為這回也會同樣順利。否則，可能會造成損失。

第四：要有停車場。現代社會召集會議，一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

2、會場的布置

在布置會場的時候可根據人員的不同布置會場

第一：圓桌型;這種形式適於1020人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

第二：口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用於較多人數的會議;

第三：教室型。這是採用得最多的一種形式，它適用於以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席台與聽眾席相對而坐。

主席台的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其餘按左為下右為上的原則依次排列。

3、會場資料准備

會務組應該准備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理後放在文件夾中發放給與會者，方便於與會者的閱讀和做好發言准備。

職場禮儀的必要性

禮儀：禮者，敬人也，是做人的要求，是尊重對方;儀，是形式，是要把禮表現出來的形式，兩者相輔相成，在國際活動接待中缺一不可。

禮儀三要素包括：禮儀是交往藝術，交往強調互動，互動看結果;禮儀是溝通技巧，溝通強調理解;禮儀是行為規范，規范就是標准。

中國人講禮儀是一種自我修煉，是律己行為，管住自己，獨善其身;而國際禮儀講的是交往藝術，是待人接物之道。禮儀要求人和人打交道保持適當距離，距離產生美感，適當的距離是對對方的尊重。國際交往中，拉開距離如果適當，有助於交往的順暢;換言之，不要隨便套近乎。人際交往要使用稱呼，國際慣例是使用尊稱，而尊稱的一個基本技巧是「就高不就低」。

職場禮儀，是指人們在職業場所中應當遵循的一系列禮儀規范。學會這些禮儀規范，將使一個人的職業形象大為提高。職業形象包括內在的和外在的兩種主要因素，而每一個職場人都需要樹立塑造並維護自我職業形象的意識。了解、掌握並恰當地應用職場禮儀有助於完善和維護職場人的職業形象，會使你在工作中左右逢源，使你的事業蒸蒸日上，做一個成功職業人。成功的職業生涯並不意味著你要才華橫溢，更重要的是在工作中你要有一定的職場技巧，用一種恰當合理方式與人溝通和交流，這樣你才能在職場種贏得別人的尊重，才能在職場中獲勝。