A. 會議邀請函怎麼寫會議邀請函格式範本
內容要怎麼寫?下面就讓我們一起分析解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。 一、會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用於會議活動時,與會議通知的不同之處在於:邀請函主要用於橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬於本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 二、會議邀請函的基本內容 會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。 三、會議邀請函的結構與寫法 1.標題。 由會議名稱和「邀請函」組成,一般可不寫主辦機關名稱和「關於舉辦」的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。「邀請函」三字是完整的文種名稱,與公文中的「函」是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成「關於邀請出席××會議的函」 2.稱呼。 邀請函的邀請對象一般有三種: (1)發送到單位的邀請函,xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。 (2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上「尊敬的」敬語詞,後綴「先生」、「女士」、「同志」等。 (3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以「敬啟者」統稱。 3.正文。 正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用「特邀請您出席(列席)」照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫「此致」,再換行頂格寫「敬禮」,亦可省略。 4.落款。 因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。 5.邀請時間。 寫明具體的年、月、日。
B. 邀請函的格式怎麼寫
邀請函格式
在一般情況下,
邀請有正式與非正式之分。
非正式的邀請,
通常是以口頭形
式來表現的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設
法使被邀請者備忘,故此它多採用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那麼,什麼是禮儀活動邀請函
?
我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函
?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、
禮儀活動邀請書,
是禮儀活動主辦方
(單位、
團體或個人)
邀請有關人員出席隆重的會議、
典禮,
參加某些重大活動
時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、
精心組織的大型活動與儀式,
如宴會、
舞會、
紀念會、
慶祝會、
發布會、
單位的開業儀式等等,
只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓,
才會被人視
之為與其檔次相稱。
禮儀活動邀請函有自己的基本內容、
特點及寫法上的一些要
求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、
目的和名稱;
主辦單位和
組織機構;
禮儀活動的內容和形式;
參加對象;
禮儀活動的時間和地點、
聯絡方
式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面:
禮貌性強。
邀請事務使用邀請函表示禮貌。
禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯
著的特徵和基本原則。
這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用
上,強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。
禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書,
這使得它能夠單純地、
充分地發散友好的感情信息,
適宜於在特定的禮儀時機、
場合,
向禮儀對象表達
專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文
種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。
禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中,
而
且適用於單位、企業、個人,范圍非常廣泛。
全國注冊建築師、建造師考試
備考資料歷年真題考試心得模擬試題
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,
尤其是社會交際空前廣泛和重
要的當代社會,
寫好它可以說至關重要。
對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和
形式兩個方面。
首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下:
邀請函
尊敬的
________________
您好
!
___________
單
位
將
於
____
年
____
月
____
日
在
_________
地
,
舉
辦
_____________
活動,特邀您參加,謝謝。
請看例文一:
邀請函
尊敬的×××教授:
我們學會決定於××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。
恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康
!
××省文學研究會
聯系人:×××
××年×月×日
這是最常見的、標題只以文種「邀請函」字樣出現的範例。
再看例文二:
新春晚會邀請函
________
小姐/先生
仰首是春、
俯首成秋,
××公司又迎來了她的第×個新年。
我們深知在發展
的道路上離不開您的合作與支持,
我們取得的成績中有您的辛勤工作。
久久聯合、
歲歲相長。作為一家成熟、專業的×
X
公司,我們珍惜您的選擇,我們願意與您
一起分享對新年的期盼。
故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會,
與您共
話友情、展望將來。如蒙應允,不勝欣喜。
地點:×××
時間:××年×月×日
備註:期間抽獎,請隨賜名片
這里標題除了文種「邀請函」字樣外,還出現了事由「新春晚會」
。
在一個商業社會里,商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。
商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系,
企業可根據商務禮
儀活動的目的為其合作夥伴
(
投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作
者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等
)
撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般
來說,
商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:
邀請函的主體內容和邀請函
回執。如:
洛陽
XXXXXX
公司年終客戶答謝會邀請函
尊敬的×××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平台。您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨,
我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。
為了感謝您一年
來對
XXXXXX
公司的大力支持.我們特於××年×月×日×時在×××大酒店一
樓×
X
殿舉辦××年度
XXXXXX
公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的
獎品等待著您,期待您的光臨
!
讓我們同敘友誼。共話未來,
迎接來年更多的財富,更多的快樂
!
洛陽
XXXXXX
公司
×
X
年×月×日
這是商務禮儀活動邀請函的主體內容,標題除了文種「邀請函」
、事由「×
×廣告公司年終客戶答謝會」字樣外,還出現了活動主題標語「財富主角」
;正
文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。
商務禮儀活動邀請函的回執則常採用表格的形式,
將需要被邀請方填寫的事
項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、
參會要求
(
如參與某項專題活動
)
;
被邀請方的聯系人、
聯系電話、
電子郵件地址
等。
禮儀活動組織部門的名稱、
聯系人、
聯系電話、
電子郵件地址、
企業網址等。
回執要隨邀請函同時發出,並要求按時回復。
由以上各例,
我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、
稱謂、
正文、
敬語和落款五部分組成。
標題。
一般只寫文種「邀請函」即可,字型大小比通常標題要略大一些。有時也
可以加「事由」
,如「關於參加研討會的邀請函」
。有時還可包括個性化的活動
主題標語,如「溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函」
。
稱謂。
是對邀請對象的稱呼。
要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,
後加冒號。
要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用「
同志」
、
「經理」
、
「教授」
、
「先生」
、
「女士」
、
「小姐」稱呼。通常還要加上「尊敬的」之類定語。
正文。
是邀請函的主體。
頭可向被邀請人簡單問候,
位臵在稱謂下一行,
空
兩格。
接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、
目的、
事項及要求,
寫明禮儀活動的日程
安排、
時間、
地點,
邀請對象以及邀請對象所做的工作等,
並對被邀請方發出得
體、
誠摯的邀請。
若附有票、
券等物也應同邀請函一並送給邀請對象。
有較為詳
細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
敬語。
末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如
「敬請光臨」
、
「敬請參加」
、
「請
屆時出席」之類的敬語。有些邀請函可以用「此致敬禮」
、
「順致節日問候」等敬
語。
落款。
署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,
署上發函日期。
邀請單位還應
加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。
邀請函的形式要美觀大方,
不可用書信紙或單位的信
函紙草草了事,而應用紅紙或特製的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項
1
.
「邀請函」
三字是完整的文種名稱,
與公文中的
「函」
是兩種不同的文種,
因此不宜拆開寫成「關於邀請出席×
X
活動的函」
。
2
.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上
「暨」或「和」
,不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象
不確定,可省略稱呼,或以「敬啟者」統稱。
3
.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、
相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4
.邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個
人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5
.邀請函須提前發送,使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。
總之,禮儀活動邀請函屬於社會生活使用文書,具有社會公關及禮儀功能。
它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,准確文雅。
C. 服裝發布會邀請函怎麼寫
邀請函的主要要素:1、服裝發布會的主題名稱-要結合自己公司、產品和當今潮流2、發布會的時間、地點和聯絡人的聯系方式-如發布會地點不是很有名,則地點要盡可能的詳解路線,公交站名和能自駕車否停車等3、發布會的大概流程-主要強調新品的展示和商機4、確認來賓是否能出席的回復確認方式-如簡訊、電郵、電話、回執等,主要是便於評估發布會的規模安排,防止到場來賓過多而禮品或和座椅不足或者安排場面過大而冷場的情況5、其他公司想傳遞的思想和安排特別建議1、邀請函最好編排號碼,按來賓的重要程度區分,並可便於安排設置抽獎來加大來賓的出席率2、註明憑邀請函入場簽到,並有禮品贈送(可以是公司介紹彩頁、時尚禮品等-是宣傳的好時機)3、如有名模,最好在邀請函上寫上名字,利用名模的人氣提升吸引力和出席率以上只是一般的邀請函的一些內容和建議,還要結合貴公司自身的特點來編排,供參考,希望能給您一些幫助。
D. 會議邀請函怎麼寫
(一)會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用於會議活動時,與會議通知的不同之處在於:邀請函主要用於橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬於本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 (二)會議邀請函的基本內容 會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。 (三)會議邀請函的結構與寫法 1.標題。由會議名稱和「邀請函(書)」組成,一般可不寫主辦機關名稱和「關於舉辦」的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。「邀請函」三字是完整的文種名稱,與公文中的「函」是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成「關於邀請出席××會議的函」 2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況: (1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。 (2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠「尊敬的」敬語詞,後綴「先生」、「女士」、「同志」等。 (3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以「敬啟者」統稱。 3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用「特邀請您出席(列席)」照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫「此致」,再換行頂格寫「敬禮」,亦可省略。 4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。 5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
E. 活動開幕式邀請函怎麼寫
寫作思路:將活動開幕式的時刻、地點、承辦單位詳細的寫清楚,主要內容就是邀請相關人士前來參加,語言通順即可。
正文:
大理學院的社團文化節開幕了,開幕式將於20xx年x月xx日隆重舉行,現誠摯邀請所有關心支持大理學院的社團文化節的領導們、老師們、文化愛好者以及所有大理學院社團的朋友們蒞臨開幕式現場,我們將萬分期盼您的光臨。
開幕式時刻: 20xx年x月xx日上午8:30
開幕式地點:大理學院內
主辦單位:大理學院社團
F. 邀請函怎麼寫
邀請函範文
尊敬的: 先生/女士
中華慈善總會等國內多家公益民間機構與國際聯合勸募協會、美中貿易全國委員會共同發起的"跨國公司與公益事業高級論壇"(以下簡稱論壇)將於2003年11月9-11日在北京隆重舉行。
此次論壇由高級論壇和公益項目展示會兩部分組成。高級論壇主要包括:中國公益事業的現狀、機遇和挑戰;跨國公司/企業在現代公益事業中的作用、責任和地位;跨國公司和公益機構之間的合作關系及公益機構管理能力的評估機制。公益項目展示會將採取會展形式與論壇同時舉行,供各公司、各公益機構通過圖、文、聲像等形式進行展覽和交流。
隨著中國加入世界貿易組織,特別是在中共十六大提出的全面建設小康社會、完善社會經濟改革的方針指引下,此次論壇的召開將為促進跨國公司和中國公益事業的合作發展提供新的契機。我深信,此次論壇將為您提供一次良好的機會來進一步了解中國公益事業的現狀、機遇及其面臨的挑戰;並通過各方的廣泛接觸和交流,促進雙方夥伴關系及合作機制的建立。
參加此次論壇的代表將來自多個部門,約有國內外跨國公司/企業代表100名,公益民間機構代表80名,研究部門及相關機構的知名人士等120名。屆時將有政府及有關部門領導人蒞臨大會,這也充分顯示了政府和有關各方對中國公益事業的重視和關心。
在此,我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會,並真誠地期望您為中國公益這一崇高的事業做出新的貢獻!
期待著您的積極參與!
G. 邀請函怎麼寫 謝謝
http://yjbys.com/yaoqinghan/ 這是寫邀請函的專門網站 你參考一下 什麼類型的都有
H. 聯誼會邀請函怎麼寫
聯誼邀請函>>
··活動緣起··
經過蕭蕭雨雲、悸冉、慕容憶雪lily以及藍水晶星星天使的多次商榷,我們決定舉行一次聯誼活動!
在此,我們極力邀請各吧加入我們的大家庭,享受我們的聯誼盛宴。
希望貴吧的朋友踴躍參加本次活動,讓大家一起認識更多更多志同道合的朋友。
··活動內容 ··
1、文
文體不限,內容不限,字數不限。小說、散文、詩歌等等都可以參加。但要注意一定要是完結文,如果比較長,發上來時還沒有寫完,只要在活動時間內完成就可以了。自由選題,如果覺得大標題不夠明朗,可以在後面加上副標題。發帖貼文的時侯,請在標題前打上「我的聯誼文」,以便各吧吧主的統計。
2、圖
尺寸不限,內容不限。從網上收集收集的圖,必須經過PhotoShop等等軟體的處理才可以參加。可以是一張圖,也可以是組圖。如果張數比較多,也要在活動時間內全部完成。和文一樣是自由選題,如果覺得大標題不夠明朗,可以在後面加上副標題。發帖貼圖的時侯,請在標題前打上「我的聯誼圖」,以便各吧吧主的統計。
I. 邀請函怎麼寫
格式:
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用於會議活動時,與會議通知的不同之處在於:邀請函主要用於橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬於本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1.標題。
由會議名稱和「邀請函」組成,一般可不寫主辦機關名稱和「關於舉辦」的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。「邀請函」三字是完整的文種名稱,與公文中的「函」是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成「關於邀請出席××會議的函」
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發送到單位的邀請函,xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上「尊敬的」敬語詞,後綴「先生」、「女士」、「同志」等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以「敬啟者」統稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用「特邀請您出席(列席)」照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫「此致」,再換行頂格寫「敬禮」,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。