⑴ 列印復印傳真時應注意什麼
傳真機使用注意事項
1.請勿使用非標准傳真紙。劣質傳真紙不夠光滑,使用時會導致熱敏記錄頭和供紙輥磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理,導致列印質量較差且存儲時間較短。
2.請勿隨意更換電源線。原始傳真機的電源線插頭均為3針插頭,中間的針用於保護性接地。卸下它或使用兩針插頭是不安全的。
3.關閉艙口的動作不應太快。傳真機的熱敏記錄頭通常安裝在紙盒蓋下。關閉紙蓋後,它移動得太快。如果光線不足,它將使紙蓋變形。如果很重,會導致熱敏記錄頭破裂和損壞。
4.請勿發送帶有堅硬物體(例如訂書釘和大頭針)的圖形材料以及帶有墨水或膠水的手稿。這是因為上述硬物容易刮傷掃描玻璃或其他裝置,從而導致傳真機的故障。但是,原稿上的墨水或膠水不幹,很容易弄臟掃描玻璃,從而降低傳真機的發送質量。
5.不要經常啟動。這是因為每次打開和關閉機器時,機器內部的電子組件都會發生冷熱變化,並且熱量和熱量的頻繁變化很容易導致機器中的組件提前老化,並且每次沖擊電流開啟傳真機會縮短傳真機的壽命。頻繁開機實際上是傳真機的最佳維護方法。
6.請勿在傳真機周圍使用大功率電氣設備,並且請勿在高溫,強磁性和強腐蝕性氣體環境中使用。高溫和強腐蝕性氣體不僅會影響傳真機記錄紙的列印質量,還會造成不利影響或損壞電子電路。強磁場不僅會打擾通話,還會使傳輸的圖像失真。
7.請勿將傳真機用作復印機。重要數據應在復印後用靜電復印機保存。有人使用傳真機的復制功能復制信息。傳真機完成復印功能的主要部分是熱敏記錄頭,它是傳真機最重要的部分之一。它可以通過自身暖氣來工作,應將其最小化以延長傳真機的使用壽命。另外,記錄在傳真紙上的文件不應長時間存放。這是因為傳真紙上的化學染料不穩定,長時間或暴露在陽光下,傳真紙上的字元將逐漸褪色。因此,對於需要長時間保存的重要文件,請務必使用靜電復印機進行長期復印。
8.傳真機上不允許有灰塵。灰塵進入傳真機的光學掃描系統後,將影響傳真機的發送和復印質量。灰塵通過窗戶的間隙進入房間,放置在窗戶下方的傳真機可能會出現問題。性能大大提高。盡管對於專業維護人員而言,清潔傳真機的掃描系統不是很困難,但也應盡可能避免這樣做。另外,如果在雨季沒有關閉窗戶,雨水進入傳真機將導致短路故障。一件棘手的事情。
⑵ 傳真件和列印件,復印件的區別。
要看紙面質量應該是列印最好,其次是復印,傳真是最次的,一定要用傳真件可能是習慣。
⑶ 列印、掃描、傳真、復印這么多功能在一起的一體機,效果和質量有保證嗎
當然有保證了,列印、掃描、傳真、復印這些都獨有一方的功能資源上不依賴電腦的。
⑷ 去照相管復印一張身份證復印件要多少錢,傳真一張復印件要多少錢,去哪裡復印和傳真
復印身份證不會超過一元,傳真價格不貴,各地價格也不一樣,大概3-5元,可以去照相館、復印店復印及傳真。
1、 復印機復印身份證方法是將原件列印面朝下,對准掃描儀玻璃板右前角放置。點擊主屏幕上的「復印」,在微調框中進行調整,點擊微調框右側鍵盤按鈕,輸入具體份數,點擊「開始黑白」或「開始彩色」即可。居民身份證,分為實卡身份證和EIDCard(電子身份證),是用於證明持有人身份的一種法定證件,多由各國或地區政府發行予公民。並作為每個人重要的身份證明文件。復印機復印身份證應該沒有危險,只要看著店家確實只印了需要的數量,沒有多印就行。但有的復印店是用掃描列印的,就存在風險,因為掃描結果是存在了電腦里,即使店家當面刪掉了,也可以從回收站里恢復。即便把回收站也清空,照樣可以用恢復軟體找回來。
2、 發傳真需要一、事先備好所發傳真的內容,通常應當在A4或B5紙上列印出來,如果文件較多上面有固定物,需將回形針或訂書針一一取下。二、傳真號碼即傳真機所承載的電話號碼。當需要傳真的時候,需輸入接收方的傳真號。
3、 居民身份證(IDCard),分為實卡身份證和EIDCard(電子身份證),是用於證明持有人身份的一種法定證件,多由各國或地區政府發行予公民。並作為每個人重要的身份證明文件。中華人民共和國居民身份證簡稱「身份證」。1984年4月6日國務院發布《中華人民共和國居民身份證試行條例》,並且開始頒發第一代居民身份證。2004年3月29日起,中國大陸正式開始為居民換發內置非接觸式IC卡智能晶元的第二代居民身份證,二代身份證表面採用防偽膜和印刷防偽技術,使用個人彩色照片,並可用機器讀取數字晶元內的信息。國徽面為正面,人像面為背面。照相館一般照相都會用到復印機出相片,所以,只要照相館願意給你復印身份證,就可以復印。身份證雙面復印在一張A4上,復印身份證不會超過一元,傳真價格不貴,各地價格也不一樣,大概3-5元。復印店是很專業的,那裡有傳真機,要來號碼給對方要傳身份證的人,他找一個傳真電話,就可以把身份證傳到復印店,復印店就會把傳真過來的身份證列印出來給你。
⑸ 復印件與傳真件、列印件區別怎麼辨別啊
就合同而言所具備的法律效力不同
一、合同原件的法律效力
合同原件是指經雙方當事人合議一致後簽字或加蓋雙方印章的合同文本,合同原件是合同法規定的 「書面形式」中最具有法律證明力的一種,合同原件在證據學上可被認定為直接證據和原始證據,是一種直接來源於爭議事實而且可以單獨、直接證明爭議事實的證據,法院一般都予以直接採信。
二、掃描件的法律效力
從證據角度來說,掃描件是圖片,作為復印件的形式存在,從技術上可以被篡改,因此單單掃描件的證明效力是很低的,除非對方對掃描件認可,否則需要提供其它相關證據進行佐證,形成證據鏈條,掃描件才能作為定案證據,從而具有較高證明效力。掃描件相當於復印件,僅憑此去打官司是很難得到法院支持。原件也可能被篡改,但可以被鑒定出來,如原件真實,可以作為認定事實的證據,而掃描件即使鑒定真實,仍不能直接作為證據認定,這就是兩者區別。
三、傳真件的法律效力
傳真件也屬於合同書面形式的一種,但是與原件相比較,傳真件性質的不同會影響其法律效力:由雙方互相傳真並直接就其所載內容進行修改或確認的傳真件可視為原件,但僅以傳輸文本、圖像為目的的傳真件在性質上類似於復印件,屬於效力待定的證據,不能單獨作為認定案件事實的證據。其次,應根據客觀情況判斷傳真件證明力大小。有時,即使傳真件的性質屬於原件,仍不能單獨作為認定案件事實的證據。比如,在當事人相互要約、承諾過程中所使用的傳真件,只要一方的承諾尚未成立,該傳真件就不能作為認定合同關系成立的證據;或者,在可以證明合同關系成立的傳真件之後,雙方當事人就約定事宜又簽署了正式合同文本,則該傳真件也不能作為認定合同內容的證據。最後,在認定傳真件的證據效力前,要先鑒別傳真件的真實性。傳真件的內容可以通過復印等手段進行變造,因此,傳真件在作為原件時雖具有完全證據效力,但一般仍需要通過其他證據佐證其真實性。
對於確認傳真件的證據效力,首要方法是詢問對方當事人對傳真件的質證意見。若對方當事人不予認可,則進一步詢問傳真件上的傳真標志、傳真號碼等是否屬於該當事人所有。如對方不置可否,可依照 《民事訴訟證據規定》第八條第二款來確認傳真件證據效力。另外,也可查詢電信部門發出傳真方的電話機在特定時間傳真的檔案記錄,與傳真件相對照。該等證據的取得可能需要依法申請法律調取,電信部門的檔案記錄保存時間也需要引起注意。
四、實務操作中的注意事項
證明力最強的是加蓋公章的合同原件,但在實務操作過程中存在某些實際困難以致無法獲取原件,只能取得相關傳真件或掃描件,雖然傳真件和掃描件都具有一定的法律效力,但無論是掃描件、傳真件還是原件,只要是合同,就一定要用公章,否則便談不上證明力度。如果是掃描件最好用彩色掃描,傳真件、掃描件均需保留原件,必要時進行比對,才能真正具備法律效力。同時為了使傳真件和掃描件的法律效力更高,可以在合同中附加一句「雙方均同意傳真件、掃描件具有同等法律效力」。另外在合同簽訂和履行過程中,合同雙方可以藉助網路平台,通過電子郵箱或QQ等傳輸合同、合同履行簽認等電子文本,並保存相關記錄,以備發生糾紛時做證據使用。
通過上述內容的解答,相信各位讀者對合同原件、傳真件和掃描件的法律效力及區別有了認識,在合同管理及保管上,一定要保存好合同原件。如果您還有相關的法律疑問,歡迎免費咨詢律師365專業律師。
⑹ 用相機拍的證件,列印出來能充當復印件使用
1、相機拍的證件列印出來,不能充當復印件使用。
2、身份證復印件不加標注會衍生三大風險:被透支、被犯罪、被冒充。簽注越細越好,但不要遮住身份證號和姓名,無論是信用卡,基金,手機等申請書,只要須附身份證復印件的,一律照辦。
3、丟失身份證復印件,或者未加簽注,最大的風險有三類:1、到銀行辦理信用卡透支。2、被人用來開公司,並從事犯罪活動。3、成為詐騙分子冒充身份的工具。
4、身份證拍照後列印可以代替復印件。大小尺寸會因照相機與身份證距離變化。
⑺ 傳真和復印有什麼區別
1、方法不同:復印的方法要比傳真的方法簡單一點,如果想要復印一份文件的話,我們只需要把這一份紙質材料放到復印機上,注意要對齊紙張大小的標記,不然很容易會印歪。然後按下相應的按鈕,就能夠把這一份紙質文件完整地復印下來了。
2、特點不同:傳真能夠當成一種憑證使用,但是復印卻不能當成一種憑證,它只能作為一種普通的紙質文件。傳真是能夠查明出處的,所以由於距離的問題,公司雙方的代表無法當面簽訂合同時,他們就會選擇以傳真的方式簽訂合同。因為傳真具有憑證的效力,所以即便是後來出現具有爭議的地方,也可以通過傳真文件來認定。
3、電子媒介是不一樣:傳真利用的是傳真機,復印利用的是復印機。如果想要傳真一份紙質文件的話,我們先需要把這份紙質文件的內容掃描下來,掃描之後這些內容會變成電子信號,傳送到另一台傳真機中。
⑻ 復印、傳真、掃描、列印、都是些什麼意思呀!這些功能都有什麼用。
呵呵,其實它們之間還是有一點關聯的。
列印,也就是將你電腦裡面的東西通過某種設備列印在紙張上
復印,就是原本有的紙張類型文件製作復印件
掃描,就是將你的紙張文件製作成電子文檔,掃描到電腦里
傳真,將你的文件通過電話線傳真給對方,對方將收到類似復印件的文件
⑼ 列印復印掃描傳真一體機 怎樣發傳真
第一:把要傳真的A4紙反面朝下放入傳真機中。
第二:拿起話筒(也可按免提),如撥國內長途0579-12345678。你就把上面的數字鍵入(如果有那種要先撥9才能打通的,先撥9,每一個公司的數字不同。)等電話接通後,過一小段時間後聽到刺耳的嘀....聲音後,按下綠色的啟動鍵。看到上面顯示send.即可把話筒放下。等待紙從上面傳到下面來。等聽到嘟的一聲響後,說明傳真已傳成功。如果聽到的是那種如平時一樣的忙音聲,就說明沒有成功。再傳。
第三:打國際長途時,在第一步驟後,拿起話筒,如香港的國際長途852-12345678。你就要撥00852-12345678。後面的步驟如第二條。
說明一:如果你們公司要省錢的,就要在剛才要撥的號碼前加撥17909即可。
說明二:如果沒有聽到刺耳的嘀...的聲音,而是有人來接的話,你就告訴對方要發傳真,讓對方給你一個信號。同樣聽到嘀.....的聲音再傳。
⑽ 學校要交戶口本復印件,用手機拍照發過來再列印出來,這樣可以嗎,能被認可嗎
一,不能,一般情況下是要「掃描」件,而非照相,照像效果差、掃描效果好。手機拍照是萬不得已的情況下做的,否則很大可能因效果差而遭到拒收:
1,當事人可以讓戶主把戶口本上需要用到的那一頁掃描後,再傳到相應的平台上(手機、電腦、或者其他);
2,當事人可以讓戶主把復印件傳真(保證清晰度),或者快遞過來;
3,當事人必須經過戶主的同意,才能使用他人的戶口本復印件;
二,戶口本的使用:
1、居民戶口簿具有證明公民身份狀況以及家庭成員間相互關系的法律效力,是戶口登記機關進行戶籍調查、核對的主要依據。戶口登記機關工作人員進行戶籍調查、核對時,戶主或本戶成員應主動交驗居民戶口簿。
2、戶主對居民戶口簿應妥善保管,嚴禁私自塗改、轉讓、出借。如有遺失,須立即報告戶口登記機關。
3、居民戶口簿登記權屬於戶口登記機關,其他任何單位和個人不得在簿上作任何記載。
4、本戶如有人員增減或者登記事項發生變動,應持居民戶口簿到戶口登記機關申報登記。
5、全戶遷出戶口管轄區的,應向戶口登記機關繳銷居民戶口簿。