校服製作標書

1. 如何製作標書

怎樣製作標書

很多新手初入職場，首次接觸標書，面對著陌生的文字，往往是一片茫然，不知從何處下手。不過，面對這樣的情況不要害怕。誰不是從零開始的呢。標書，多做幾次，就會熟悉做的流程啦。

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第一封面。一般來說，標書是先製作封面。封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。有時候招標單位也會要求填寫產地，當然要是投標單位要是有要求，就按照招標單位的要求來填寫。

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第二目錄。目錄是第二頁的，目錄的編寫也要根據參數文件的格式來排序（詳見4步驟圖）。也是要等到標書所需的材料都收集全，才能進行編寫，編頁碼。

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第三標書的獲取。一般情況下，是要等到報名審核通過，投標單位的產品資質符合招標單位產品的要求。標書也要繳標書費，還要繳參選保證金，這些關於錢的事都是要在投標文件遞交截止前完成的。所以，要時刻關注招標單位的公告動態，以防錯過。

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第四公司准備材料。假如不是生產企業的經銷公司，只需准備的材料，有公司營業執照（現在大部分公司都已經三證合一），醫療器械經營許可證，法人身份證復印件，授權人復印件（所屬公司授權給業務員或者去投標的這個人）。當然，也要根據招標單位文件要求。需要什麼就給他什麼。

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第五廠家准備的材料。廠家要准備的就多了，假如不是生產廠家，那就可以把鏈接，招標公告，比選文件，參數要求等發給廠家那邊。需要他們填寫的讓他們填寫，大概有廠家營業執照，生產許可證，注冊登記表，授權書（授權給經銷商的），產品參數，技術偏離表，等等。具體問題具體分析。還是要根據標書要求。

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第六副本，以上步驟都完成之後，都要加蓋公司公章。之後要把這些資料復印幾份，根據要求做幾份副本（一般一正兩副，再留一份存檔）。此外可以到公司樓下的列印店去膠裝。一般列印店都可以裝訂標書。他們做的標書樣式比較多，有顏色各樣的標書封皮（根據公司要求選擇）。

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第七封條。標書等製作好之後，就要開始製作封條。封條一般由項目名稱，投標單位名稱，招標單位構成。如果招標單位有要求還是要根據要求來製作。沒要求就自己寫啦。

2. 怎樣製作標書投標書

工具/原料

標書

Word

檔案袋

方法/步驟1:

第一封面。一般來說，標書是先製作封面。封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。有時候招標單位也會要求填寫產地，當然要是投標單位要是有要求，就按照招標單位的要求來填寫。

方法/步驟2:

第二目錄。目錄是第二頁的，目錄的編寫也要根據參數文件的格式來排序（詳見4步驟圖）。也是要等到標書所需的材料都收集全，才能進行編寫，編頁碼。

方法/步驟3:

第三標書的獲取。一般情況下，是要等到報名審核通過，投標單位的產品資質符合招標單位產品的要求。標書也要繳標書費，還要繳參選保證金，這些關於錢的事都是要在投標文件遞交截止前完成的。所以，要時刻關注招標單位的公告動態，以防錯過。

方法/步驟7:

第七封條。標書等製作好之後，就要開始製作封條。封條一般由項目名稱，投標單位名稱，招標單位構成。如果招標單位有要求還是要根據要求來製作。沒要求就自己寫啦。

注意事項

具體問題據分析，標書也是一樣。

標書的種類有很多，但還是一句話，要根據投標單位文件要求。

3. 製作標書模板

製作標書模板只需7步。如下參考：

1.首先，在桌面上找到WPS文檔。

4. 怎樣製作工裝標書

標書的編制
標書是整個招標最重要的一環。標書就像劇本是電影、話劇的靈魂。標書必須表達出使用單位的全部意願，不能有疏漏。標書也是投標商投標編制投標書的依據，投標商必須對標書的內容進行實質性的響應，否則被判定為無效標（按廢棄標處理）。標書同樣也是評標最重要的依據。

1． 標書的分類

（1） 按招標的范圍可分為國際招標書和國內的招標書。

國際招標書要求兩種版本，按國際慣例以英文版本為准。考慮到我國企業的外文水平，標書中常常特別說明，當中英文版本產生差異時以中文為准。

（2）按招標的標的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務。

根據具體標的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程……。每一種具體工程的標書內容差異非常大。貨物標書也一樣，簡單貨物如糧食、石油；復雜的貨物如機床、計算機網路。標書的差異也非常大。

2． 編制標書的四項原則

a． 全面反映使用單位需求的原則；

b． 科學合理的原則；

c． 公平競爭（不含歧視性條款）

d． 維護本企業商業秘密及國家利益的原則；

全面反映使用單位的需求的原則：

我們招標將面對的使用單位對自己的工程、項目、貨物了解程度的差異非常大。再加上項目的復雜程度大，招標機構就要針對使用單位狀況、項目復雜情況，組織好使用單位、設計、專家編制好標書。做到全面反映使用單位需求。這方面我是有教訓的。舉例（略）：

科學合理的原則：技術要求商務條件必須依據充分並切合實際；技術要求根據可行性報告、技術經濟分析確立，不能盲目提高標准、提高設備精度、房屋裝修標准等等，否則會帶來功能浪費，多花不必

要的錢……舉例說明（略）。

公平競爭（不含歧視性條款）：招標的原則是公開、公平、公正，只有公平、公開才能吸引真正感性趣、有競爭力的投標廠商競爭，通過競爭達到采購目的，才能真正維護使用單位利益、維護國家利益。作為招標機構編制、審定標書，審定標書中是否含歧視性條款是最重要的工作。作為政府招標管理部門，監督部門、監督部門管理監督招標工作，其中最重要的任務也審查標書中是否存有歧視性條款，

這是保證招標是否公平、公正的關鍵環節。

維護企業利益、政府利益的原則：招標書編制要注意維護使用單位的商業秘密，如我們給聯想公司招八條電腦生產線（為了保護聯想公司電腦製造技術秘密而變換圖紙），也不得損害國家利益和社會公眾利益，如噪音污染必須達標，為了維護國家安全給廣電部招寬頻網項目分包時就非常注意這個問題。

3．招標書共有主要內容

招標書主要內容可分為三大部分：程序條款、技術條款、商務條款。包含下列主要九項內容：

a． 招標邀請函；

b． 投標人須知；

c． 招標項目的技術要求及附件；

d． 投標書格式；

e． 投標保證文件；

f． 合同條件（合同的一般條款及特殊條款）；

g． 技術標准、規范；

h． 投標企業資格文件；

i． 合同格式。

一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內容。

招標邀請函：招標機構編制，簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內容、招標形式、售標、投標、開標時間地點、承辦聯系人姓名地址電話等。開標時間除前面講的給投標商留足准備標書傳遞書的時間外，國際招標應盡量避開國外休假和聖誕節，國內招標避開春節和其它節假日。

投標人須知：本部分由招標機構編制，是招標的一項重要內容。著重說明本次招標的基本 程序。投標者應遵循規定和承諾的義務。投標文件的基本內容、份數、形式、有效期和密封、及投標其它要求。評標的方法、原則、招標結果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標保證金。

這里須說明的以下幾點：

a． 提供投標書的份數多少應根據標的物大小、參加評標專家人數而定，以便於評標為原則。4－5份、5－15份。

b． 評標方法、貨物、服務、工程各不相同，下面在講評標方法中再價紹。

c． 投標有效期要保證到簽約後28－30個工作日。

d． 國際招標必須要投標保證金，國內招標因開保證金證明困難，而且保證金證明的信譽不好，我們盡量推選投標保證金制度。

標書技術要求及附件：是招標書最要的內容。主要由使用單位提供資料，使用單位和招標機構共同編制。

下面以機床為例說明編制技術要求和附件時應注意的事項。

當然項目不同對編制標書有不同的要求，但我們這里不涉及不同點，只講共同點。設備的技術要求及附件包括的主要內容有：設備規格、技術參數、質量性能指標、控制方式及自動化程度、工藝流程、檢查驗收方式及標准，還包括對原材料、零配件、工具、包裝的具體要求，以及安全、環保、節能、勞動保護等方面的要求。附件通常包括典型零件加工圖紙等。

以機床為例說明技術要求及附件的編寫。

標書大致可分為11項。就11項內容簡要說明。

A． 招標編號：便於項目管理，由招標公司編號。

B． 設備名稱：注意准確，符合國際、行業規范。

C． 數量：單位明確、防止誤會，數量准確。

D． 交貨日期：要求合理的製造工期，避免因工期不合理，排斥潛在投標者。一般機床3－6個月，大型機床8－10個月或更長。

E． 設備用途及技術要求：

這部分內容主要有四個方面內容：

第一方面為機床的基本要求。基本要求主要描述設備用途，設備的加工對象，如需附圖紙，作為附件附在後面。為了維護企業的商業秘密可根據加工工藝和精度要求另設計招標標用加工圖紙。這部分是是重點，是技術部分的核心，要詳細描述生產大綱、被加工產品的材料、重量、外型尺寸及設備的各種功能要求。基本要求中還應描述加工節拍，生產單位工作時間、能耗等。基本要求還應說明對噪音、三廢、環保、勞保等要求。

第二方面為技術要求及主要參數。根據加工件的需要提出主要參數，主要參數最好提出一定的范圍，數據盡可能多的涵蓋各廠相應型號的數據。如：最大回轉半徑≥？某值主軸功率≤KW

第三方面為機械結構。提出原則要求各投標廠詳盡描述機床結構、材質等，便於對機床的穩定性，壽命、精度保持性等比較。

第四方面為電氣及控制。這部分常遇到電源問題，我國電源和歐美國家有差距，我國各地供電質量差距較大，提出合理的電源條件。電氣元件、電機的要求，如用交流電伺服電機。控制系統：國際使用較多的FANUC系統西門子系統，NUM系統，各大機床廠專用系統。標書應對控制系統選擇規定較寬松的范圍。控制系統的功能即軟體功能多少，應根據需要合理提示，以防在簽約時出現價格問題。控制水平較高的機床提示如下。

F附件及備件：這部分前期工作中往往忽略考慮，但附件、備件有時價值很高，如刀具校準儀、備用卡盤等。附件及質保期內的零配件應包括在總價內。質保期以外的零配件建議供應商提供推薦零配件清單並分項報價，以便取捨。

G技術文件：寫明所需技術文件的種類、份數和文種。要求提供各種合格證書要求提供各種精度檢驗證書及性能測試記錄。

H培訓及技術服務

a) 安裝調試要求

b) 人員培訓要求

I驗收方式和標准：採用國際通行的標准，或我國承認的國外標准、歐洲標准等。另外不應排斥符合要求的其他標准。

J報價和保價方式：標書必須要求分項報價，這樣便於評標和簽約。報價方式一般採用FOB、CIF兩種，兩種方式風險轉移都是離岸港口船舷。交貨地點是風險轉移的時間、地點。

K包裝、運輸要求很重要，關繫到貨物能否按時無損地順利到達使用單位手中。

投標書格式：此部分由招標公司編制，投標書格式是對投標文件的規范要求。其中包括投標方授權代表簽署的投標函，說明投標的具體內容和總報價，並承諾遵守招標程序和各項責任、義務，確認在規定的投標有效期內，投標期限所具有的約束力。還包括技術方案內容的提綱和投標價目表格式，目前我們爭取做到性能對表在標書售出時一同交投標商，以便招標者對所有投標者的文件進行同口徑的比較。

投標保證文件：是投標有效的必檢文件。保證文件一般採用三種形式：支票、投標保證金和銀行保函。項目金額少可採用支票和投標保證金的方式，一般規定2%。投標保證金有效期要長於標書有效期，和履約保證金相銜接。投標保函由銀行開具，是藉助銀行信譽投標。企業信譽和銀行信譽是企業進入國際大市場的必要條件。投標方在投標有效期內放棄投標或拒簽合同，招標公司有權沒收保證金以彌補招標過程蒙受的損失。

合同條件：這也是招標書的一項重要內容。後面談合同部分時再談。此部分內容是雙方經濟關系的法律基礎,因此對招投標方都很重要。國際招標應符合國際慣例，也要符合國內法律。由於項目的特殊要求需要提供出補充合同條款，如支付方式、售後服務、質量保證、主保險費用等特殊要求，在標書技術部分專門列出。但這些條款不應過於苛刻，更不允許（實際也作不到）將風險全部轉嫁給中標方。

設計規范：有的設備需要，如通訊系統、輸電設備，是確保設備質量的重要文件，應列入招標附件中。技術規范應對施工工藝、工程質量、檢驗標准作出較為詳盡的保證，也是避免發生糾紛的前提。技術規范包括:總綱、工程概況、分期工程對材料、設備和施工技術、質量要求,必要時寫清各分及工程量計算規則等。

投標企業資格文件：這部分要求由招標機構提出。要求提供企業生產該產品的許可證，及其他資格文件，如ISO9001、ISO9002證書等。另要求提供業績。

5. 新手如何做標書

新手標書製作的注意事項：

1、投標書必須緊扣招標文件的要求，也即是說在編寫投標書之前，必須吃透招標文件，看看招標文件究竟要我們展示什麼，看看怎樣才能拿到最高的分數。

2、投標書內文設計要盡量做到圖文並茂。標書好不好，分數高不高，是由評標專家說了算的。雖然評標專家都很老練，專業能力很強，但專家也是人，標書外觀做的好，你的投標書得到的分數最然會高。這就是第一印象的作用，這個印象在各行各業都是通用的，就連高考都通用，你字寫得好，作文的分數往往就會適當拔高。

3、投標書的文字檢查一定要准確，要確保不出現錯別字。文字准確性很重要，這點必須盡量做到完美，而在標書行業中變體工作室以專業負責著稱；

4、投標書的印刷裝訂一定要規范。一個不入流的投標書，你又怎麼敢奢望它能中標呢？

6. 標書生產設計能力怎麼做

方法/步驟
•1
認真閱讀標書，做記錄
在做標書打字之前，首先要閱讀公司購買的標書，看一下投標截止日期，向前推一天，就是寫在做的標書下面的日期了。之後，也要把本次投標的保證金記一下，下面寫標書要用。
•2
關注評分項
做標書肯定是想中標，關系實力是一塊，標書也是一塊，每本購買的標書都寫好加分項，總結一下，你們能有多少能加分，重點對待唄，切記，沒有的別胡寫。
•3
圖片歸檔
標書需要的證件需要讓廠家該發給你的你就准備准備，有的標書還需要你提供本公司的營業執照等，你就把圖片都歸檔存一下，意思也就是，把用到的圖片都歸檔。
•4
目錄、格式要整齊統一
一般使用的是三級目錄，各個一、二、三級標題要統一，是加粗都加粗，是4號都四號，建議標題字不要使用太大的字，做出來不好看。段落格式要統一，首行空2字元，間距要好看和統一，意思就是統一，好看。
•5
仔細對待數字與人名
做標書講究的就是仔細，不能出一點錯，像小數點、數字、日期、售後服務保質期等要重點關注。標書中有要求寫招標代理人、董事長、聯系方式、項目負責人等，別寫錯了哈。
•6
對號入座
寫標書，就是要對號入座，把電子版本的標書復制內容，響應的粘貼到寫的標書上，在把空著的地方寫上，檢查一下錯別字，有不明白的，千萬不要瞎寫，問問你上級領導，寫錯能吵哭你。
寫技術偏差表的，都把你們公司名字寫上。
•7
售後服務重點對待
寫售後服務這一塊，大多數公司都准備好幾份模板給你，找個合適的粘貼上，修改一下，語句通順，跟你們投標的內容要相符，什麼培訓計劃、服務支持等等，都看看，別不合適也不該，大多數這塊是加分項。什麼保質期要求一年，你們提供三年，重點突出，加分啊。自己意會吧。
•8
圖片填充
最後把圖片填進去就行了。大小統一，最好一張佔一頁，這是我被批多次受的經驗啊。圖片要清晰，上傳圖片學會掃描啊，清晰。手機拍照雖然快，但入word有的顯黑。
•9
頁碼更正
最後都寫完了，把頁碼更正一下，對一下，看頁碼對不，看一下目錄標題啥的好看不，美觀，大方就行了。有時間把寫完的標書檢查一遍，防止遺漏，對一對購買的標書，看一下寫完沒。
END
注意事項
•做標書一定要仔細，細心，有耐心。