⑴ 如何做好工程項目管理的進度管控
項目進度管理包括兩大部分的內容,即項目進度計劃的制定和項目進度計劃的控制。
項目進度計劃制定在制定項目進度計劃時,必須以項目范圍管理為基礎,針對項目范圍的內容要求,有針對性的安排項目活動。
1.項目結構分析 編制進度計劃前要進行詳細的項目結構分析,系統地剖析整個項目結構構成,包括實施過程和細節,系統規則地分解項目。
項目結構分解的工具是工作分解結構WBS原理,它是一個分級的樹型結構,是將項目按照其內在結構和實施過程的順序進行逐層分解而形成的結構示意圖。
通過項目WBS分解作到將項目分解到相對獨立的、內容單一的、易於成本核算與檢查的項目單元,作到明確單元之間的邏輯關系與工作關系,作到每個單元具體地落實到責任者,並能進行各部門、各專業的協調。
進度計劃編制的主要依據是:項目目標范圍;工期的要求;項目特點;項目的內外部條件;項目結構分解單元;項目對各項工作的時間估計;項目的資源供應狀況等。
進度計劃編制要與費用、質量、安全等目標相協調,充分考慮客觀條件和風險預計,確保項目目標的實現。進度計劃編制主要工具是網路計劃圖和橫道圖,通過繪制網路計劃圖,確定關鍵路線和關鍵工作。
根據總進度計劃,制定出項目資源總計劃,費用總計劃,把這些總計劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段,從而進行項目實施過程的依據與控制。
2.成立進度控制管理小組成立以項目經理為組長,以項目副經理為常務副組長,以各職能部門負責人為副組長,以各單元工作負責人、各班組長等為組員的控制管理小組。
小組成員分工明確,責任清晣;定期不定期召開會議,嚴格執行討論、分析、制定對策、執行、反饋的工作制度。項目管理者聯盟,項目管理問題。
3.制定控制流程式控制制流程運用了系統原理、動態控制原理、封閉循環原理、信息原理、彈性原理等。
編制計劃的對象由大到小,計劃的內容從粗到細,形成了項目計劃系統;控制是隨著項目的進行而不斷進行的,是個動態過程;由計劃編制到計劃實施、計劃調整再到計劃編制這么一個不斷循環過程,直到目標的實現;計劃實施與控制過程需要不斷地進行信息的傳遞與反饋,也是信息的傳遞與反饋過程;同時,計劃編制時也考慮到各種風險的存在,使進度留有餘地,具有一定的彈性,進度控制時,可利用這些彈性,縮短工作持繼時間,或改變工作之間的搭接關系,確保項目工期目標的實現。
項目進度計劃控制在項目進度管理中,制定出一個科學、合理的項目進度計劃,只是為項目進度的科學管理提供了可靠的前提和依據,但並不等於項目進度的管理就不再存在問題。
在項目實施過程中,由於外部環境和條件的變化,往往會造成實際進度與計劃進度發生偏差,如不能及時發現這些偏差並加以糾正,項目進度管理目標的實現就一定會受到影響。
管理工具對於大型項目管理,沒有軟體支撐,手工完成項目任務制定、跟蹤項目進度、資源管理、成本預算的難度是相當大的。
隨著微型計算機的出現和運算速度的提高,20世紀80年代後項目管理技術也呈現出繁榮發展的趨勢,項目進度管理軟體開始出現。在項目管理軟體中,必須要具備制定項目時間表的能力,包括能夠基於WBS的信息建立項目活動清單,建立項目活動之間的多種依賴關系,能夠從企業資源庫中選擇資源分配到項目活動中,能夠為每個項目活動制定工期,並為各個項目活動建立時間方面的限制條件,能指定項目里程碑,當調整項目中某項活動的時間(起止時間或工期)時,後續項目都可以隨著自動更新其時間安排,各個資源在項目中的時間安排也會隨之更新。
項目進度管理軟體的工作原理項目進度管理軟體要突破現有管理模式上存在的問題,全面管理項目進度相關的所有元素,必須就具有先進的工作原理。
⑵ 項目進度延遲了怎麼辦如何有效管理項目進度
【導讀】很多人都有過這樣的經歷,項目實施啟動時,將進度規劃,時間節點,都安排的好好的,不過一段時間後,執行與計劃總是有所出入,有的甚至差距還比較大,從而使整個項目延期或落後,大家有遇到這情況嗎?項目進度延遲了怎麼辦?如何有效管理項目進度呢?下面我們就來看看有經驗的項目經理是怎樣解決處理的。
@盡人事,聽天命
1、明確項目范圍。
2、分析其他原因,例如項目計劃,分配任務是否明確。
3、檢查人員是否有偷懶的,責任到人。
4、定時看日報,周報,查看項目進度。
@輕舟
遇到這種首先要分析滯後原因,然後針對原因進行改進,包括問題改進和趕工,當然還有項目管理人員經常忘記的總結經驗教訓。
滯後原因我覺得主要分為兩種情況:一種是前期規劃不合理,范圍、資源、風險等等沒有考慮全,導致進度計劃制定不合理。
另外一種情況,那就是團隊管理建設不行,團隊成員的效率不行,或者責任分配不清,又或者有新人等其他影響整體推進的因素在裡面。針對規劃不合理,重新梳理規劃,針對團隊,清晰責任分配,或者要資源。
@花田
大幅落後進度的情況,之前有遇到過,畢竟滯後才是常態。分析滯後原因,針對原因改進,肯定也是沒錯的,但如果大幅滯後的話,把這個項目取消掉,可能對整個的效率更有利。
解決方案:跟項目發起人(老闆或者領導)溝通,根據目前的情況分析得失,看目前的情況,是否還要把任務執行完成。
有時大幅延後,跟大家不重視,或者有更重要的項目有關,這時把大幅延後的項目取消掉,專心去更重要的項目。也是一種解決方案。
@江楓林晚
1、項目工作分解是否到位,是否還有遺漏。
2、根據分解的工作制定進度計劃時,是否經過專家判斷,三點估算或其他科學估算,使計劃制定的更合理。
3、跟不上進度計劃要分析根本原因,是不是工作方式不對,要提高工作效率,或者要增加資源等。
@神火
1、先分析項目落後的原因,是人員兼職的事太多還是項目范圍存在蔓延,還是計劃合理不合理,還是其他情況,針對找到的原因對症下葯。
2、如果集中辦公,可以採用站立會議,每天陳述一下自己今天完成了什麼,有哪些問題沒有處理或者需要外部資源協調。
明天計劃做什麼,項目經理做好記錄和監控,如果不在一塊,可以採用視頻會議。
@子揚
遇到這種情況的主要原因是制定項目計劃時的工作分解、時間估算、風險評估不夠、人員管理不足等。解決方法如下:
1、重新梳理當前工作項,增加工作項並行,壓縮時間,重新制定進度計劃,同時減少需求鍍金現象。
2、做好溝通管理,遇到多方協調的盡早與甲方溝通,同時爭取項目時間。
3、做好變更管理,減少一些不必要的變更,保證項目執行。
4、通過加班、增加高質量人員、替換效率低下的人員等方式提升項目進度。
5、做好項目里程碑管理,定期檢查項目執行進度,設定日報周報等模式。
6、做好人員管理,通過人員復用、責任到人等方式提升項目執行效率。
以上就是小編今天給大家整理發布的關於「項目進度延遲了怎麼辦?如何有效管理項目進度?」的相關內容,希望對大家有所幫助。
⑶ 項目進度管理
一、做好項目進度規劃
項目進度計劃是具有靈活性的,可以隨著知識的獲取,對風險理解的加深,以及增值活動的設計而調整。
在選擇進度計劃方法時(關鍵路徑法或敏捷方法),選擇估算活動時間時(類比估算、三點估算、參數估算等),要根據項目的實際情況評估出最佳的方法。
另外,在估算活動持續時間時,可以讓成員適當地參與進來,這樣也有助於達成一致的認知。
二、進行有效的反饋溝通
制定溝通管理計劃,對項目整個生命周期的溝通對象、溝通內容、溝通頻率、溝通方法等各個方面進行計劃與安排,並明確溝通責任,如由誰負責溝通,溝通的標準是什麼,在溝通過程中出現問題及沖突時誰應該負責並進行補救等,為實現有效溝通提供依據。
三、做好績效審查 設立獎懲機制
除了上面提到的反饋溝通、信息透明的方式,也需要一些硬性的規定,比如說績效審查,根據進度基準,測量、對比、分析成員的進度績效,有獎有罰。
至於如何衡量成員的工作效果和進展,可以用 ONES 等項目管理工具的報表功能直觀地展現出來成員的工時情況和任務的進展。
四、利用工具密切監控項目進度
在項目過程中,我們可以通過看板、任務列表、燃盡圖等直觀了解項目進度的健康程度。
項目經理可以根據觀測到的結果,預測項目結束的時間,判斷是否能如期完成,若不能完成,可及時查找原因並採取措施解決問題。另外,可視化展示也有利於保持團隊內信息透明。
可視化展示項目數據
⑷ 項目進度管理內容有什麼
1、進度計劃的貫徹
進度計劃的貫徹是計劃實施的第一步,也是關鍵的一步。其工作內容包括:
1)檢查各類計劃,形成嚴密的計劃保證系統
為保證工期的實現,應編制各類計劃,這些計劃的關系是高層次計劃是低層次計劃編制的依據;低層次計劃是高層次計劃的具體化。在貫徹執行這些計劃時,應首先檢查計劃本身是否協調一致,計劃目標是否層層分解、互相銜接。在此基礎上,應組成一個計劃實施的保證體系,以任務書的形式下達給項目實施者以保證實施。
2)明確責任
項目經理、項目管理人員、項目作業人員,應按計劃目標明確各自的責任,相互承擔的經濟責任、許可權和利益。
3)計劃全面交底
進度計劃的實施是項目全體工作人員的共同行動,要使相關人員都明確各項計劃的目標、任務、實施方案和措施,使管理層和作業層協調一致,將計劃變為項目人員的自覺行動。要做到這一點,就應在計劃實施前進行計劃交底工作。
2、抓關鍵工作
關鍵工作是項目實施的主要矛盾,應緊抓不懈。抓關鍵工作可採取以下措施:
1)集中優勢按時完成關鍵工作
為保證關鍵工作能按時完成,可採取組織骨幹力量、優先提供資源等措施。
2)專項承包
對關鍵工作可採用專項承包的方式,即定任務、定人員、定目標。
3)採用新技術、新工藝
技術、工藝選擇不當,就會嚴重影響工作進度。採用 一項好的、先進的技術或工藝能起到事半功倍的作用。所以,只要被證明是成功的新技術、新工藝,都應積極採用。
4)保證資源的及時供應
應按資源供應計劃,及時組織資源的供應工作,並加強對資源的管理。
5)加強組織管理工作
根據項目特點,建立項目組織和各種責任制度,將進度計劃指標的完成情況與部門、單位和個人的利益分配結合起來,做到責、權、利一體化。
3、調度工作
調度工作是實現項目工期目標的重要手段。其主要任務是:掌握項目計劃的實施情況,協調各方面的關系,採取措施解決各種矛盾,加強薄弱環節,實現動態平衡,保證完成計劃和實現進度目標。調度是通過監督、協調、調度會議等方式實現的。
⑸ 如何進行施工進度管理採取哪些主要措施
這也是缺乏經驗的施工管理人員非常容易忽略的。提及項目進度管理,多數人想起抓進展,越是快就越好。從總的來說,在提高質量和安全的前提下,確實是越是快就越好。不過實際到新項目上,大部分前提下並非這般。工程項目是搭配的,分前後左右道,前邊竣工交到後整,前邊沒竣工,後邊就需要候場,人員工資及生活費、機械設備房租等造成失效支出,產生消耗。
工程建設項目的進展就是指對建設項目各基本建設環節的工作任務、工作程序、延續時間和邏輯順序編寫方案,將該方案大肆宣揚。進展不僅包含施工階段,還需要包含設計、施工准備環節等,它涵蓋了建設項目的過程。在執行情況下常常查驗具體進展是不是按照計劃規定開展,對發生的偏差分析緣故,採用防範措施或調節、改動計劃,直到工程竣工,投入使用。
⑹ 如何做好項目進度管理
題主提到了項目集、項目經理和工具這三個關鍵詞。其實涉及到專業的項目管理,還需要結合具體的場景,比如主要是敏捷還是瀑布管理,是否是金融體系內的「穩態」+「敏態」的雙模管理等等。不考慮場景因素,單從項目管理工具來看,這種復雜場景需要怎樣的產品,能支撐起完整的項目流程。
先來看看企業研發管理的經典流程:
成功的項目都是相似的,失敗的項目卻各有各的原因。作為一款優秀的研發項目管理工具,我們接下來會持續為大家分享項目管理中的那些坑和國內外各類項目管理經驗,希望我們一起向陽生長!
⑺ 項目開發進度會議管理制度,急求
會議目的:項目組匯報一周工作進度和項目按計劃完成情況;討論項目中遇到的關鍵問題點;制定下一步工作計劃;問題嚴重的需要主動請示上級或提交PMO協調解決。
主要內容:
1、項目工作進度和完成情況 2、項目關鍵問題討論 3、下一步整改方案
參考:https://wenku..com/view/b003a707b9d528ea81c779ce.html
⑻ 進度管理制度
施工進度管理制度
施工項目經理部根據合同規定的工期要求編制施工進度計劃,並以此作為管理的目標,對施工的全過程經常進行檢查,對照,分析,及時發現實施中的偏差,採取有效措施,調整園林工程建設施工進度計劃,排除干擾,保證工期目標實現的全部活動。
工程進度管理
(一)事前計劃制度
1、總體工程進度計劃報審制度單位工程開工前,總包單位應編制其工程總進度計劃,上報監理、項目公司審核,批准後報工程管理部、工程副總審批,通過後方可施行。總體進度計劃中,應明確各分包單位的配合措施和要求,進駐時間節點,為分包隊伍的選擇提供時間參考。如因總體進度計劃不準,造成分包隊伍進場時間拖後致使單位工程工期拖延,由其總包單位承擔違約責任。
2、進度措施和方案的上報工程開工前,總包單位編制的施工組織設計中應包括進度措施和方案。總包單位也可以根據工程的實際情況,結合自己的實力編制進度保證措施和方案。保證措施和方案應在工程開工前上報監理、項目公司審核,批准後報工程管理部、主管副總審批,通過後作為合同的附件。在工程施工過程中,施工單位應根據實際施工情況動態調整進度計劃和保證方案,計劃編制應掌握先緊後松的原則(基礎、主體期間要盡量安排的時間緊湊一些),加大進度控制措施和力度,保證合同總體進度計劃的有效執行和控制。如有重大進度措施和方案的調整,總包單位應重新編制進度措施和方案,按原審批程序進行審批,通過後執行。但進度措施和方案的調整,不能與整個工期計劃相違背,並且其總包單位也推卸不了其工期違約的責任。各分包項目在進場前也應根據總進度計劃的要求編制自己分項工程的進度保證措施和方案,報監理、項目公司審核,批准後報工程管理部、主管副總審批。分項工程的進度計劃,必須符合總進度計劃,並且要為其他項目的施工留有充足餘地。
3、施工現場實際要素檢查及調整措施工程管理部將在月檢中,根據前述的進度計劃及保證措施方案檢查各個單位工程及其附屬的進度計劃落實情況。如發現實際進度計劃嚴重滯後,其比原計劃拖後7天以上者,工程管理部將調查其拖後原因,讓其拖後工期的單位負責人寫出加快施工的保證措施和方案,總公司並且保留其拖期罰款的權利。各施工單位要根據實際情況不斷調整其計劃,保證關鍵節點的工期不再拖後,否則將按合同約定進行拖期處罰。
(二)建設過程式控制制制度
1、月檢制度工程管理部將在每月月底進行巡查,巡查時將對各單位工程的實際進度情況進度檢查,並填報進度確認表格和圖像資料。其書面資料項目公司負責人簽字後作為執行合同的見證性資料和撥付工程款的控制依據。如工程拖後,工程管理部將延期撥款審批,並且保留採取經濟處罰的權利。
2、出現進度滯後,根據現場實際情況,落實進度控制措施在巡查時,發現某單位或分項工程與所報計劃相比已嚴重滯後,寫出書面《監督通知單》,告知其單位拿出保證進度的可行性措施和方案,3天內報工程管理部審核調整。工程管理部將在次月中旬對其措施的落實情況進行檢查。如措施得力,實際進度與計劃進度相吻合,將不予追究其責任。如措施落實不得力,實際進度沒有明顯改觀,如此下去,將拖延整個工期,工程管理部可以採取罰款措施,並且要求其寫出書面的保證書。嚴重者可能清退出場,重新選擇施工隊伍。
(三)工程進度評價措施對工程進度計劃落實的評價;工程管理部在每月巡查時,將根據各單位工程實際進度情況對各分項或總包進行月度評價。月中對各個單位工程進度計劃的整改落實情況進行再次評價。每季度匯總一次,直致單位工程竣工,對其單位工程施工情況總體評價。作為以後選擇合格供方的重要依據。
二
進度計劃管理制度
一、施工進度計劃編制的依據:
1、工程項目合同對總工期和單位工程工期的要求;
2、施工圖;
3、施工定額;
4、施工單位技術經濟條件及現場實際條件。
二、施工進度計劃的編製程序:
1、根據工程項目總進度的要求確定單位工程的開工順序和進度。
2、計算各單位工程的分部、分項工程量,並確定施工順序及所需人工、材料和機械數量。
3、排出單位工程的施工網路計劃。
4、最後排出整個項目的網路計劃,找出關鍵線路。
三、在開工前,項目技術負責人負責編制項目施工的總進度計劃。根據總進度計劃的規定,編制主要物資采購、主要分包單位選擇、樣板間製作、大型機具、設備進場等施工中的重要環節的時間安排。
四、月份進度計劃由土建工程師進行編制報項目總工審核,項目經理審批。工程經理根據月份進度計劃編制周進度計劃,作為安排日常施工的依據。
五、編制綜合施工計劃:
1、項目總工組織編制施工總進度計劃和針對基礎、結構、裝修的分階段施工計劃。
2、各專業分包單位,根據土建分階段施工計劃編制出分階段施工配合計劃。
3、將各分包單位的配合計劃按工藝順序和要求並入土建施工計劃而組成綜合施工進度計劃。
六、編制進度計劃應注意的事項:
1、進度計劃應盡早編,注意時效性。
2、施工進度計劃應力求全面配套,將項目施工全過程的工作和各種人力、物力、財力資源配備嚴密銜接起來,納入統一的計劃控制系統。
3、進度計劃的編制應強調實事求是,判斷准確,既考慮項目目標,又考慮具體的約束條件和實際可能;既積極可靠,又留有餘地,保證計劃落到實處。
4、計劃內容要細致而具體。從總體進度計劃到具體作業計劃的工作內容要分解逐級展開,逐一對每一個單項工程都確定相互銜接的邏輯關系,明確最早、最遲開竣工時間、工程量以及需要投入的資源量和用工量,把一項復雜工程分解為相互銜接的單項工程。
5、搞好綜合平衡,確保施工的連續性和均衡性,使計劃建立在可靠的技術和物資基礎上。
七、加強對工程項目施工進度的檢查控制:
1、從施工組織保證系統對施工進度進行控制:項目經理要以工程總進度網路計劃為依據,善於利用召開項目定期協調會的方式,協調各種關系和矛盾,及時解決施工中出現的問題,強調計劃的嚴肅性。
2、建立完善的報表信息反饋系統,使計劃在執行過程得到不斷調整:在編制過程中,要聽取各方面的意見,計劃安排應對各項工作提出明確的進度要求,對責任單位和個人有明確的"責、權、利"規定。
3、做好綜合平衡和調度工作:以達到全面控制,保證均衡生產,實現進度計劃。