1. 為什麼女秘書一般都穿包臀短裙
女秘書的直接上司不少是年齡偏大的 閱歷也多 肯定會想要又能幹又漂亮的下屬,職業裝顯得干練,包臀的話可能是個人愛好 而且現在大部分女秘書都是穿職業裝或者包臀裙,也不排除是隨大流的可能
2. 女秘書穿什麼衣服好
女秘書當然必須穿公司規定穿的工作服哈,一般襯衫加西裝還有半身裙!
3. 秘書工作基本原則
(一)准確周密原則
准確周密是對秘書工作的質量要求。因為秘書工作是直接為各級黨委和人民政府以及企事業單位、社會團體的領導工作服務的,它與領導工作活動有著密切的聯系。所以,秘書人員必須以高度負責的精神,盡最大努力高質量地完成工作任務。
要保證秘書工作質量,最根本的就是要使秘書工作的各項內容及工作過程始終保持最佳狀態,避免產生紊亂現象。比如,在撰寫文稿的過程中,起草之前應深入進行調研工作,准備掌握第一手資料,摸清相關情況,認真領會領導意圖,把必要的准備工作做得扎實細致;正式起草階段,則要准確體現黨的方針政策、准確領會領導意圖,准確反映實際情況,准確揭示問題的本質,不與黨的方針政策和國家法律規范及領導意圖相違背、相矛盾,更不捏造事實。在行文語言方面,更要做到概念准確,符合語法和邏輯准則,准確表達時間、空間、數字、機關名稱,規范使用標點符號等。草稿完成後,還應認真做好加工修改工作,確保文件的准確性和嚴密性。同時,在文件的處理過程中,收發、登記、分文、擬辦、繕印、審核等工作,都應該做到小心謹慎,避免錯漏和失誤。秘書人員在辦理調研、信息、協調、信訪、接待、值班、電話等各項具體工作時,應該秉持嚴謹認真的工作態度和扎實細致的工作作風,最大限度地減少差誤,保證工作質量。
要確保秘書工作質量的全面優化,首先要樹立預防為主的思想。重視平時協調、事先預防,注意抑制和及時消除容易造成質量事故的因素。其次要實行全面質量控制。從秘書部門領導至一般秘書人員,都應注重質量控制,對秘書工作的全過程和秘書工作各個方面要進行全過程質量控制,同時也應對秘書人員的自身素質進行全方位控制。最後要嚴格實行崗位責任制,強化樹立秘書人員的質量責任意識,制定並嚴格執行秘書工作的各項規章制度。只有這樣才能創造出全面優質的秘書工作。
(二)迅速及時原則
迅速及時是對秘書工作的時效性要求。秘書人員在現實工作中,必須講求時效,力求以最小的投入、最少的時間,取得最好的效果。
迅速及時的原則應體現在秘書工作的各個方面。從公文起草工作來看,秘書人員在接到任務後,應抓緊時間進行承辦。如果遇到特殊緊急事項需要擬寫公文時,應優先辦理,以免耽誤工作。對於沒有明確時間要求的文件,也不應隨意延緩,公文文件都具有現行效用,在優先辦理緊急文件的前提下,對普通文件也應該及時進行處理,防止積壓。總之,辦文工作應該統籌安排,區別輕重緩急,盡量縮短文件在機關內的運轉周期。
由於秘書工作處於從屬地位,其工作往往呈現被動性的特點,因此這就需要秘書人員在解決問題或處理工作時,更要注重時效性。例如,從領導決策的要求來看,秘書人員應在決策之前提供有關信息;待決策形成之後,根據領導要求立即著手公布實施,及時發揮決策的作用;若部門之間產生矛盾和工作掣肘現象時,秘書部門應當及時進行溝通協調。而在實際工作中遇到突發事件時,領導者需要迅速作出反應,此時則需要秘書部門及時提出處理建議,直接辦理一些具體事務,避免造成更大的損失。
在工作中堅持迅速及時的原則,需要秘書人員准確掌握以下幾點:第一,切實全面提高政治和業務素質,增強事業心和責任感,牢固樹立服務觀念,時刻以領導工作的需要為先,強化時效觀念,以敏捷迅速的工作作風對待工作中的各項任務;第二,加大科學管理力度,健全並嚴格執行秘書工作中的規章制度,加強工作的條理性和計劃性,區分工作事項的輕重緩急,實現秘書工作的科學化、制度化和規范化管理;第三,加大秘書機關機構體制改革力度,精簡辦公機構,簡化辦公手續,改善辦公人員結構,提高秘書人員素質;第四,講求科學的工作方法,努力推進秘書工作的現代化、標准化進程。
(三)安全保密原則
安全保密原則既是對秘書人員的工作要求,也是秘書工作必須堅持的重要原則。我們黨和國家歷來十分重視安全保密工作。1951年《關於加強保守黨和國家機密的補充決定》中明確指出:保守黨與國家的機密,乃是關系全黨、全軍、全國人民的重大利益問題。各級黨委必須重視保密工作,並將這項工作作為自己經常注意的工作之一。1986年我國正式頒布了《中華人民共和國保守國家秘密法》,既從法律上嚴格規范了保密工作,也為秘書部門做好保密工作提供了法律依據。
由於秘書部門屬於機關的核心要害部門,其職責范圍和工作職能決定了秘書人員涉密最頻繁、知密最廣泛、懂密最深刻。這也意味著秘書部門的人員比其他部門的工作人員更加需要重視保密工作。如果秘書人員因為思想意識方面的疏忽導致重大機密泄露,勢必嚴重危害黨和國家的安全,危害人民的利益,給我國社會主義現代化建設事業造成重大損失。即使是對於單位內部或社會生活管理方面的文件、資料,秘書工作人員也不能放鬆思想戒備,要時刻牢記保密原則對於秘書工作的重要性和必要性。
堅持秘書工作的安全保密原則需要深刻把握以下幾點:第一,毫不放鬆對於秘書人員的保密思想教育工作,增強秘書人員樹立保密意識的觀念,使其在日常工作中切實做到守口如瓶,知密不泄密;第二,建立健全秘書工作中的保密措施工作。例如一切尚未公布的機密文件,經手辦理的秘書人員,不得與無關人員談論;絕密文件應有專人負責和專門設備保管;不得擅自將秘密文件攜帶外出或帶回家庭、宿舍存放,以免造成失密泄密;此外還要保證機密信息本身的安全,不失密、不泄密。第三,應該採取一系列有效措施,保證文件在印製、校核、傳遞等工作環節手續嚴格健全,按照規章辦事,堵塞一切可能出現的漏洞,防止黨和國家機密受到損失。
(四)實事求是原則
實事求是是一切工作必須遵守的基本原則,而對於直接為領導工作服務,為領導提供決策依據的秘書工作來說,更應當嚴格堅守。這一原則在秘書工作中的具體體現就是要堅持原則、說真話、說實話、為領導和人民辦實事,一切從實際出發,按照實事求是的思想路線來開展工作,思考和處理問題。這是因為,我們的黨和人民政府是代表廣大人民利益,為人民服務的,而作為直接為各級領導機關服務的整個秘書隊伍,要通過為領導工作的順利運轉服務,來實現為人民服務的宗旨。
貫徹實施秘書工作中的實事求是原則,我們需要牢記以下幾點:第一,簡政放權,簡化行政機構層次,規范機關管理職能。同時加強法制建設,嚴格依法辦事,減少工作中的任意性;第二,倡導深入實際、求真務實的工作作風,反對文牘主義作風。第三,匯報調研結果或具體工作時,應堅持原則,實事求是,提供真實可靠的材料;第四,建立正確的信息觀,了解自身工作與其他機關或部門的合理信息需求,學習並掌握多種信息溝通手段,嚴格控制文件和會議的數量與質量,努力改進文風、會風,同時擴展秘書部門的信息資源共享功能。
女秘書服飾禮儀的基本原則
秘書服飾禮儀不僅要體現實用性,也要體現裝飾性,還要體現個體自身的審美素質和組織形象。要晝把服飾的自然屬性、社會屬性、情感屬性與秘書公關活動的禮儀屬性結合起來,盡可能避免因自己著裝不當而使企業的聲譽蒙受損失。服飾禮儀總的原則是協調,具體說就是服飾與秘書個人自身條件、職業特點和所處環境相協調,同時遵守與服飾自身相關的習俗或原則。
女秘書的穿著尤其應該遵循TPO原則,即時間(Time)地點(Place)場合
(Occasion)的原則。
T:時間原則,不同時段的著裝規則對女秘書尤其重要。女秘書的著裝需要隨時間而變換。白天工作時,女秘書應穿著正式套裝,以體現專業性;晚上出席雞尾酒會就須多加一些修飾,如換一雙高跟鞋,戴上有光澤的佩飾,圍一條漂亮的絲巾;服裝的選擇還要適合季節氣候特點:如冬天要穿保暖、禦寒的冬裝,夏天要穿通氣、吸汗、涼爽的夏裝。更要體現時代特點保持與潮流大勢同步。T原則就充分體現了當代女秘書服飾的一種趨勢:即與時尚流行相結合。
P:地點原則,從地點上講,置身在室內或室外,駐足於鬧市或鄉村,停留在國內或國外,身處於單位或家中,在這些變化不同的地點,著裝的款式理當有所不同,切不可以不變而應萬變。例如,穿泳裝出現在海濱、浴場,是人們司空見慣的;但若是穿著它去上班、逛街,則非令人嘩然不可。在國內,一位少女只要願意,隨時可以穿小背心、超短裙,但她若是以這身行頭出現在著裝保守的阿拉伯國家,就顯得有些不尊重當地人了。地點原則要求女秘書在活動前對活動的場景要有一個了解或估計:是辦公室還是碼頭車站?是高級商務賓館還是休閑娛樂場所?只有弄清楚活動的環境,才能有針對性地選擇自己應穿的服裝與應佩戴的飾品。這樣才能很好的體現地點原則,是著裝與環境相適應。
O:場合原則,衣著要與場合協調。與顧客會談、參加正式會議等,衣著應莊重考究;聽音樂會或看芭蕾舞,則應按慣例著正裝;出席正式宴會時,則應穿中國的傳統旗袍或西方的長裙晚禮服;而在朋友聚會、郊遊等場合,著裝應輕便舒適。試想一下,如果大家都穿便裝,你卻穿禮服就有欠輕松;同樣的,如果以便裝出席正式宴會,不但是對宴會主人的不尊重,也會令自己頗覺尷尬。女秘書在工作場合應該穿著的整潔大方,而在重大的社交場合,服飾應該正規莊重,如參加舞會宴會著裝一定要優雅華麗,更重要的是莊重。
「雲想衣裳花想容」,相對於偏於穩重單調的男士著裝,女士們的著裝則亮麗豐富得多。得體的穿著,一定要遵循TPO原則,才能使女秘書的職業生涯更加專業,更加出彩。
女秘書服飾的時尚與流行趨勢
在了解了服飾禮儀對一個秘書來說有多麼的重要之後,似乎大家都產生了種疑惑,是不是為了做到保險起見,女秘書還是穿著一成不變的套裝更為合適呢?實則不然,在TPO原則中,其實已經體現了女秘書服飾發展的一種潮流,就是體現時代特點並保持與潮流大勢相符合。女秘書的服飾也可以做到很時尚。
怎樣才能使身穿職業裝的職業女秘書時尚起來呢?第一,從細節入手,懂得時尚的人總是那些善於從細節入手的人。領口處不經意的褶皺,胸口的小小胸花,袖口別致的袖口,從細節入手,是使得秘書服飾靈動時尚起來的第一步。你可以在脖子上繫上當季流行的絲巾,用上當季流行的絲巾打法,瞬間你的職業裝上就有了亮點。你可以在腰上繫上一條今年流行的腰封,不但使整個人更加干練也體現了自己的時尚品味。
第二,注重色彩的搭配。女秘書的服裝不再是黑灰白等深色的天下了,逐漸的一些鮮亮的色彩也加入了秘書的服飾之中,粉色系的淡雅與清新就是一個十分不錯的選擇。而在暗色的服裝中加入大膽的亮色元素也不失為一個好的方法,如:在灰色系中加入檸檬黃、淺藍、粉紅的小配飾,不僅不會遮蓋住灰色的風頭,還能使灰色更加出色純粹。
想要緊跟時尚的腳步,就要了解當今的流行趨勢與規律。現代女秘書在服飾的選擇之上可以說是有了更大的'空間與餘地。女秘書們越來越追求個性的釋放和魅力的展示,雖然可以選擇的款式卻來越多,但是其變化卻有一些內在的規律。
第一,性感和嫵媚永遠不是主題,不要一味追求醒目,以此來吸引更多的目光,作為一名秘書,莊重與品位永遠是第一位的;第二,款式簡潔大方是主流,就如一些時尚界的大牌服飾,追求的永遠是品質精良與款式婉約,往往看似平淡的東西才更具有千變萬化的潛力;第三,色彩要自然協調,色彩要純正自然,與辦公色調氣氛相協調。
當代的女秘書職業裝的流行趨勢同樣清晰、明了。第一,亮色逐漸走上舞台,突破了以往的禁忌,大膽的色彩對比與線條設計讓服裝更具活力;第二,蕾絲與褶皺並非禁區,注重細節的精緻,各種流蘇、刺綉,腰帶被融入了設計之中,注重腰部的設計,使服裝更加突出女士的曲線之美;第三,強調整體的配套,與服裝同步的應該還有腰帶、絲巾、拎包、鞋襪、手錶、戒指等一系列的飾物,這種整體的搭配更能展現女秘書作為一名職業女性的品味與自信感;第四,注重個性,忌刻板統一而轉投優雅個性,就算統一的著裝下的小細節也必須擁有自己的個性,就如不同的飾品。
當今的社會人們希望張揚個性,追逐時尚已經是一股不可抗拒的潮流了,可作為女秘書這個特殊的職業女性群體,盲目的追逐時尚肯定是不可取的。適合自己的永遠是最好的,與工作相符合的永遠是最合適的。
莎士比亞曾說過:「服飾往往可以表現人格。」作為一名新時代的職業女秘書,良好的服飾禮儀與品味就是體現自己的人格與魅力的一扇窗。
秘書禮儀規范
1.秘書的儀表
儀表的禮儀很重要,是一種無聲的語言,「三秒鍾」就可以給人一個印象,因此秘書的整體素質修養、性格等特徵就是從儀表方面反映出來的。秘書的儀表主要體現在服飾和美容兩方面。服飾要求整潔大方、整體和諧。美容要求在儀表的整理方面應注意發型和面容的清潔、保持服飾整潔,儀容方面女性秘書要求化淡妝,而且要注意在不同場合的化妝,化妝要注意場合,不允許在公共場合化妝。
2.秘書的儀態
儀態是各種身體姿勢的總稱,是一種非語言形式,具有表露、替代和輔佐的作用。秘書的儀態要求體現在以下六個方面:站姿,基本要求是均衡、挺直、靈活,在正式場合要具備「挺直如松」的氣度,避免不良的站姿;坐姿,基本要求穩、直,達到「坐如鍾」的要求;走姿,基本要求抬頭、挺胸、收腹、兩眼平視,步子要均衡;手勢,手勢是一種帶有情感交流的體態語言,能夠傳達豐富的感情,如揮手告別、拱手答謝、招手致意、拍手稱贊、擺手拒絕等;目光,與人交往目光要平和親切,在交往中注意凝視的運用;秘書要避免當眾瘙癢、避免不雅動作等不雅的儀態。
3.秘書活動禮節
秘書活動禮儀主要表現在典禮儀式、迎來與送往、宴請與赴宴方面。接待禮儀,接待客人是秘書的日常工作之一,這裡麵包括歡迎來賓、接待方式、送別客人等環節,每個環節都應講究禮儀。秘書組織典禮儀式,要著重做好以下工作:擬定典禮儀式的程序;擬制出席典禮儀式的賓客名單;組成接待小組負責接待賓客;確定賓客坐席;布置和檢查音響設備等。
宴請和赴宴是社交中的一項重要活動。秘書在宴請禮儀中要注意:明確宴請的目的和規格;確定宴請的時間和范圍;製作和發送請柬;進餐位次排列;迎送賓客等。赴宴要注意及時向宴請的主人答復,服裝要整潔大方,出席宴會以正點到達為好。
4. 女副區長的女秘書,如何著裝
穿的得體就行,不要穿休閑,不要太露,別太顯眼,不管你的領導是男是女,他不會喜歡特別妖艷的一個人在他身邊的。
5. 秘書著裝禮儀禮儀和注意事項
著裝是美化人體的藝術,它直接反映一個人的精神面貌、 文化 素養和審美水平,那麼秘書作為領導的得力助手要注意什麼著裝禮儀嗎?下面是我為大家整理的秘書著裝禮儀,希望能夠幫到大家哦!
秘書著裝禮儀
(一)整潔,即整齊而潔凈。注意服裝整齊,衣領袖口要保持干凈,衣褲上沒有污跡,穿皮鞋要經常上油擦亮。
(二)大方,即衣服合身,顏色搭配合。總的來說穿著既不招搖過市也不俗
氣,讓人看起來有賞心來悅目之感。
(三)得體。即服裝大小合身,穿著符合身份,搭配講究場合。
秘書的大部分時間都在辦公室里處理日常事務,所以在其選擇職業女裝時, 有一系列特殊的講究。它不同於正式場合的禮服那麼考究華貴,
也不能像休閑服那麼隨意。在辦公過程中要懂得職業女裝的基本要素和幾個禁忌。
女秘書著裝的基本要素
構成女秘書職業裝的基本要素有色彩、體形、膚色、年齡。
第一,色彩要素。俗話說:“沒有不美的色彩,只有不美的搭配。”色彩如果搭配合理,就會恰到好處,取得事半功倍的效果。反之,如果搭配不合理,就會失去整體美,破壞視覺的和諧美感。女秘書的職業裝色調應該單一一點,不可以“色彩斑斕”。女秘書應該多多注意“三色原則”。三色原則是在國外經典 商務禮儀 規范中被強調的,國內著名禮儀專家也多次強調過這一原則。所謂“三色原則”,是指全身上下的衣著,應當保持在三種色彩之內,即女秘書的套裝、襯衫、鞋襪,一般不應超過三種顏色。這是因為從視覺上講,服裝的色彩在三種以內較好搭配。一旦超過三種顏色就會顯得雜亂無章。 女性秘書職業正裝的選擇的大原則是盡量選擇中性色。盡量從以下的色系中選擇的服飾的顏色,例如海軍藍、中度灰色、暗紅、駱駝紅、紅褐色、黑色、米色、棕色、奶油色等。盡量避免俗艷的顏色,不要選擇俗麗的,引人注意的色彩。某些色彩如紅、藍、濃綠等雖然顯眼,卻還不至於不恰當,而香蕉黃或鮮橙色用作正裝套裙看上去會缺少職業性。
第二,體形要素。人有高矮、胖瘦之分。絕大多數人體形上或多或少受到一些先天局限,有這樣或那樣的缺陷,這就需要通過服裝搭配加以彌補和修飾,使自己更具美感。首先要了解自己的體形特點,再選擇適合的職業女裝,自然會達到理想效果。比如H形體形,屬於偏胖,沒什麼腰身,這類女秘書適宜選擇腰身合體、線條簡潔的職業裝。I形體形,屬於偏瘦,適宜選擇衣領處有褶皺,腰袖略顯寬松,配有飾邊的衣服。Y形體形,就是腿部可能長得比較修長,線條比較好看,上半身不適宜穿緊身衣,所以要求上 面相 對寬松,就轉移了別人的視線。
第三,膚色要素。選擇與搭配職業女裝時也要考慮自己的膚色,服裝的色彩要與自己的膚色相協調。膚色白凈者適宜穿各種顏色的服裝,可選擇的范圍較寬,不論穿淺色衣服還是深色衣服都較為適宜。皮膚發黃、膚色較深的人不宜穿黑、深紫、深褐色的服裝,過淺、太艷的顏色也會反襯出膚色的黝黑,讓人顯得黯淡無光。
第四,年齡要素。女秘書的年齡不同,應選擇不同的服裝。年輕的女秘書可以選擇紅、粉紅、黃、綠等色彩比較鮮艷的顏色,款式上選擇比較時尚、前衛,如西裝上衣是單個扣的,因為她們有活力與朝氣。而年齡較大的女秘書一般選擇黑、灰、海軍藍等顏色,款式的選擇上比較保守,西裝上衣會選擇三個或四個扣的,這樣可以凸顯她們的成熟與穩重。
女秘書著裝的五個禁忌
一般來講,女秘書在辦公室穿著職業裝有以下幾個禁忌。
(一)忌三截腿。 三截腿實際上在我們身邊的女士中還是比較常見的,是一個著裝的常識性錯誤。三截腿是指女秘書穿半截裙子時,穿半截襪子,襪子和裙子中間露出一段腿肚子。部分女秘書這樣認為:光腳丫子不文明,腳又容易臟。穿高筒襪太熱了。那就穿半截的吧。於是襪子一截,裙子一截,腿肚子一截。它容易使腿顯得粗短。總而言之,女人三截腿,這是職業女裝里最寒磣的地方,容易貽笑大方。
(二)忌光腳穿套裙。有的女秘書穿得很高檔,一身套裙,卻光著腳丫子穿雙露趾、露跟的涼鞋,這相當於鳳凰頭,掃帚腳。所以講究的女秘書一般在辦公室都不穿涼鞋,穿套裙一定要穿絲襪。而且不能忽略裙子、鞋子和襪子之間的搭配與協調。
(三)忌過於時髦。現在的年輕女秘書個個都很有想法和風格,在造型上多的是不雷同於別人的時髦一族,甚至將T台上花枝招展的服裝搬入辦公室。就女秘書最需要表現給上司、同事以及客戶的印象而言,專業穩重絕對要比時髦炫目重要多了。襯衫與西裝都是女秘書值得投資的服裝。襯衫顯得比較端莊穩重而且搭配性強,裙裝與褲裝剪裁上強調腰線的簡單設計為主,顏色上比較素雅。
(四)忌過分暴露。夏天的時候,許多女秘書不夠注重自己的身份,在辦公室里穿起比較性感的服裝,這樣她的才能和智慧便會被埋沒,甚至還會被看成輕浮,惹出不必要的麻煩。因此,天氣再熱,女秘書也應該注意自己儀表的整潔、大方。
(五)忌過分守舊。一些女秘書覺得,既然不能
6. 辦公室長發女秘書,黑絲美腿高跟鞋,職業女性為何更能突顯現代都市女郎美
在很多人的眼中,對於職業女性都有一套自己的定位服裝,就好像是黑框眼鏡、配上扎的一絲不苟的頭發、白襯衫和黑短裙,瞬間就組成了一個職業女性的形象。很多人都認為職業女性更能凸顯都市女性的美麗,主要不是靠著裝,還是靠內在的魅力,下面告訴大家職業女性為什麼更能代表現代女性的美。
二、生活上要自我獨立
很多的女人都拿各種借口以逃避家務事,甚至很多小事都不願意做,比如倒水、做飯等。其實一個女人如果事事都依賴他人,只會讓人生厭,覺得這個人為什麼這么懶。
7. 為什麼女秘書辦公室必須穿絲襪
如果有這樣的規定,那一定是企業的自行規定。 顯而易見,由於許多企業(特別是公司、賓館等服務行業),女性的職業著裝往往是套裙。
8. 秘書的服飾禮儀
秘書的服飾禮儀
秘書的服飾禮儀,由於秘書工作的特殊性與職業化,人們對女秘書的印象似乎總停留在一年四季穿著同一款式顏色灰暗的職業裝之上。但是近幾年來,秘書的衣著有了時尚與流行的感覺。下面來看秘書的服飾禮儀。
一、 女秘書服飾禮儀的必要性與重要性
在文章的開頭,我們就說過,在人們的印象當中,秘書的服飾很難與流行時尚有多大的聯系。這究竟是為什麼呢,這就必須從秘書工作的職業特性說起了。
秘書人員作為領導的直接輔助者,在一個企業或機關部門起著承上啟下的作用,經常要協助領導接待各方面的來客,工作在經常直接與社會廣泛接觸的外向型崗位上,其良好的個人形象對於搞好關系、協調工作具有不可忽視的作用①。在某種意義上,秘書的形象往往能反映一個單位的精神面貌和經營品質。
從全局的方面來說,對外,秘書是企業或機關部門向外界展示自我形象的「窗口」和門面。秘書的服飾得體規范,不但能增加本人的風韻氣質,更有利於樹立良好的組織形象。在這個經濟一體化多元化並存的市場經濟時代,優雅得體的服飾可以顯示企業的實力,影響著企業最為重視的經濟效益。
從個體來說。日本著名的推銷大王騰竹之助在他的自傳體專著《高明的推銷員》一書中說到:「服裝雖不能造出完人,但是,初次見面給人的印象的百分之九十產生於服裝。」美國行為學家邁克爾·阿蓋爾曾經做過一個實驗:他本人以不同的衣飾打扮出現在某市的同一地點。當他西裝革履、風度翩翩地出現時,向他問路、問時間的人大多是彬彬有禮的紳士;而當他衣衫破爛、蓬頭垢面地出現時,接近他的多半是流浪漢、無業人員。我們從這兩個實例中就可以清楚地看到:穿著的確是一種無聲的語言,不同的穿著確實可以造成不同的禮儀效果②。 當服裝禮儀與秘書工作相掛鉤的時候,這種效果就更為的鮮明,可見,一個秘書的服飾禮儀是多麼的重要。
二、 女秘書著裝的基本准則
秘書服飾禮儀不僅要體現實用性,也要體現裝飾性,還要體現個體自身的審美素質和組織形象。要晝把服飾的自然屬性、社會屬性、情感屬性與秘書公關活動的禮儀屬性結合起來,盡可能避免因自己著裝不當而使企業的聲譽蒙受損失。服飾禮儀總的原則是協調,具體說就是服飾與秘書個人自身條件、職業特點和所處環境相協調,同時遵守與服飾自身相關的習俗或原則。
女秘書的穿著尤其應該遵循TPO原則,即時間(Time)地點(Place)場合
(Occasion)的原則③。
T:時間原則,不同時段的著裝規則對女秘書尤其重要。女秘書的著裝需要隨時間而變換。白天工作時,女秘書應穿著正式套裝,以體現專業性;晚上出席雞尾酒會就須多加一些修飾,如換一雙高跟鞋,戴上有光澤的佩飾,圍一條漂亮的絲巾;服裝的選擇還要適合季節氣候特點:如冬天要穿保暖、禦寒的冬裝,夏天要穿通氣、吸汗、涼爽的夏裝。更要體現時代特點保持與潮流大勢同步。T原則就充分體現了當代女秘書服飾的一種趨勢:即與時尚流行相結合。
P:地點原則,從地點上講,置身在室內或室外,駐足於鬧市或鄉村,停留在國內或國外,身處於單位或家中,在這些變化不同的地點,著裝的款式理當有所不同,切不可以不變而應萬變。例如,穿泳裝出現在海濱、浴場,是人們司空見慣的;但若是穿著它去上班、逛街,則非令人嘩然不可。在國內,一位少女只要願意,隨時可以穿小背心、超短裙,但她若是以這身行頭出現在著裝保守的阿拉伯國家,就顯得有些不尊重當地人了。地點原則要求女秘書在活動前對活動的場景要有一個了解或估計:是辦公室還是碼頭車站?是高級商務賓館還是休閑娛樂場所?只有弄清楚活動的環境,才能有針對性地選擇自己應穿的服裝與應佩戴的飾品。這樣才能很好的體現地點原則,是著裝與環境相適應。
O:場合原則,衣著要與場合協調。與顧客會談、參加正式會議等,衣著應莊重考究;聽音樂會或看芭蕾舞,則應按慣例著正裝;出席正式宴會時,則應穿中國的傳統旗袍或西方的長裙晚禮服;而在朋友聚會、郊遊等場合,著裝應輕便舒適。試想一下,如果大家都穿便裝,你卻穿禮服就有欠輕松;同樣的,如果以便裝出席正式宴會,不但是對宴會主人的不尊重,也會令自己頗覺尷尬。女秘書在工作場合應該穿著的整潔大方,而在重大的社交場合,服飾應該正規莊重,如參加舞會宴會著裝一定要優雅華麗,更重要的是莊重。
「雲想衣裳花想容」,相對於偏於穩重單調的男士著裝,女士們的著裝則亮麗豐富得多。得體的穿著,一定要遵循TPO原則,才能使女秘書的職業生涯更加專業,更加出彩。
三、 女秘書服飾的時尚與流行趨勢
在了解了服飾禮儀對一個秘書來說有多麼的重要之後,似乎大家都產生了種疑惑,是不是為了做到保險起見,女秘書還是穿著一成不變的套裝更為合適呢?實則不然,在TPO原則中,其實已經體現了女秘書服飾發展的一種潮流,就是體現時代特點並保持與潮流大勢相符合。女秘書的服飾也可以做到很時尚。
怎樣才能使身穿職業裝的職業女秘書時尚起來呢?第一,從細節入手,懂得時尚的人總是那些善於從細節入手的人。領口處不經意的褶皺,胸口的小小胸花,袖口別致的袖口,從細節入手,是使得秘書服飾靈動時尚起來的第一步。你可以在脖子上繫上當季流行的絲巾,用上當季流行的絲巾打法,瞬間你的職業裝上就有了亮點。你可以在腰上繫上一條今年流行的腰封,不但使整個人更加干練也體現了自己的.時尚品味。第二,注重色彩的搭配。女秘書的服裝不再是黑灰白等深色的天下了,逐漸的一些鮮亮的色彩也加入了秘書的服飾之中,粉色系的淡雅與
清新就是一個十分不錯的選擇。而在暗色的服裝中加入大膽的亮色元素也不失為一個好的方法,如:在灰色系中加入檸檬黃、淺藍、粉紅的小配飾,不僅不會遮蓋住灰色的風頭,還能使灰色更加出色純粹④。
想要緊跟時尚的腳步,就要了解當今的流行趨勢與規律。現代女秘書在服飾的選擇之上可以說是有了更大的空間與餘地。女秘書們越來越追求個性的釋放和魅力的展示,雖然可以選擇的款式卻來越多,但是其變化卻有一些內在的規律。第一,性感和嫵媚永遠不是主題,不要一味追求醒目,以此來吸引更多的目光,作為一名秘書,莊重與品位永遠是第一位的;第二,款式簡潔大方是主流,就如一些時尚界的大牌服飾,追求的永遠是品質精良與款式婉約,往往看似平淡的東西才更具有千變萬化的潛力;第三,色彩要自然協調,色彩要純正自然,與辦公色調氣氛相協調⑤。
當代的女秘書職業裝的流行趨勢同樣清晰、明了。第一,亮色逐漸走上舞台,突破了以往的禁忌,大膽的色彩對比與線條設計讓服裝更具活力;第二,蕾絲與褶皺並非禁區,注重細節的精緻,各種流蘇、刺綉,腰帶被融入了設計之中,注重腰部的設計,使服裝更加突出女士的曲線之美;第三,強調整體的配套,與服裝同步的應該還有腰帶、絲巾、拎包、鞋襪、手錶、戒指等一系列的飾物,這種整體的搭配更能展現女秘書作為一名職業女性的品味與自信感;第四,注重個性,忌刻板統一而轉投優雅個性,就算統一的著裝下的小細節也必須擁有自己的個性,就如不同的飾品⑥。
當今的社會人們希望張揚個性,追逐時尚已經是一股不可抗拒的潮流了,可作為女秘書這個特殊的職業女性群體,盲目的追逐時尚肯定是不可取的。適合自己的永遠是最好的,與工作相符合的永遠是最合適的。
莎士比亞曾說過:「服飾往往可以表現人格。」作為一名新時代的職業女秘書,良好的服飾禮儀與品味就是體現自己的人格與魅力的一扇窗。
秘書辦公室著裝
秘書在辦公室著裝的服飾應以端莊大方、穩重高雅為宜。因為款式太過時髦,別人光注意看你的服裝,會忽略了你本人,只有穿著服裝大方得體,別人才會同事注意到你這個人。好的服裝質地和好的服裝款式,既能夠恰如其分的表現你的身份和地位,還能增加別人對你的信任和好感。
秘書除了准備幾條頗具品位的深色或淺色長褲,增加一些成熟和干練感覺之外,更多地應該選擇穿著裙裝,因為裙裝比較精神和優雅,行為也方便,而且很有職業女性的味道。但是,在選擇裙裝時,一定要特別注意裙子的長度,裙子的長度是視你自己的腿型與膝蓋的勻稱好看與否決定的。當然,過短的裙裝絕不合適在辦公室內穿,因為既不方便又不雅觀。
辦公室內著裝色彩不能太艷,否則會影響別人的注意力,明晃晃的容易給人不安定的感覺,影響工作。適宜的色彩是柔和雅淡的顏色如灰色,這會給人一種舒適穩重容易接近的感覺,而且和目前國際流行的辦公傢具的顏色也較協調。
辦公室的服飾還有根據當天的天氣情況、個人的情緒、當天的約會安排來設計搭配或選擇合適的上班服裝。
一件質地精良、手感良好、設計大方的上衣配一條垂墜的長褲,或是配一條做工考究的裙子;顏色可以是單色,也可以是同色系,但全身上下以三色為限,色彩應協調,款式應明快,質地應柔軟滑爽或有垂墜感。對於秘書來講,好的服裝是個人及企業形象的標志,是必需品。他能顯示出權威性和親和力,便於和客戶之間的溝通,更便於創造與調節辦公室內的氛圍。
鞋子和襪子被稱為「腳部時裝」和「腿不是裝」,頗為重要,合體的鞋襪能增進女士一身衣著的整體美,也就更顯示了女性的魅力和內涵。
在正式和非正式社交場合,秘書應穿黑色高跟皮鞋,鞋跟不要太高太細,以免走路時東搖西擺,步伐不穩,影響形象。理想的鞋跟高度是4cm至6cm。旅遊鞋、布鞋與西裝不相匹配,在正式場合是絕對不能穿涼鞋的,否則,被視為不懂禮儀。
穿裙子應當配彈性好的連褲襪,顏色以肉色、淺灰色和淺黑色為常用。缺乏彈性的襪子不要穿,因為會在腳腕處形成皺著不雅觀。最好不穿長筒襪,因為不合體時經常會出現在公共場所用手往上啦襪跟的現象,很是失禮。
襪口不能露在裙擺或褲腳下邊,會讓人感覺你的下半身分隔了幾段,很不舒服,挑絲、有洞或用線補過的襪子都不能穿,最好是在手袋裡隨身帶有備用絲襪。
秘書外出公務著裝
外出公務與辦公室內工作不同,前者比較多的暴露在日光下,與他人距離不是很近,又在行動中,而且代表著企業的形象,因此著裝要求與做法也有所不同。
外出公務的服裝款式應得體,不要太緊身,也不宜過分寬松,以舒適大方為宜。服裝質地要好,飄逸或挺拔,使你站里行走時透出一種魅力。穿長裙、西裝褲或長至掩蓋高跟鞋的懸垂性好的長褲,也會是你散發出一種亭亭玉立的莊重。
由於是外出,在服裝的色彩搭配方面,上下服裝整體感要求更高,必須協調統一。
秘書飾品的選擇與佩戴
選擇好服裝後,還應選擇搭配合適的飾品,首先,飾品的色彩與服裝的色彩要協調統一;其次,飾品的風格也要和服裝的風格相匹配。在辦公室佩戴的飾品不要太顯眼,也不要太繁瑣復雜,太顯眼往往會分散別人的注意力而影響工作;太繁瑣負責也會給你造成尷尬,影響工作效率。
皮包
對職業女性來說,皮包、手袋是最好的飾物與裝飾品。皮包、手袋是職業女性身份的標志,應選擇質地優良、款式精美的手提式皮包。皮包的顏色應與季節、服裝、場合、氣氛相協調。如在嚴肅社交場合,可使用顏色較暗、形狀較方正的提包;夏季提包應小巧淡雅;冬季提包可以是艷麗明快型。
項鏈
金項鏈給人一種嬌貴富麗的感覺;白玉透亮的珍珠項鏈給人以清新脫俗之感;雕成花球狀的不透明象牙白或骨質白項鏈會使人產生高雅的美感;寶石項鏈無論什麼款式都會產生雍容華貴的效果。
項鏈是佩戴時間長、范圍廣泛的重要首飾,佩戴項鏈時,要注意與服裝、頸項和膚色相配合。如夏季衣著單薄,佩戴金銀或珠寶項鏈都可;淺色毛衫要佩戴深色或艷一些的寶石類項鏈;深色毛衫要佩戴淺或透明的寶石類項鏈;矮胖圓臉體形者適合佩戴較細而長的項鏈;細長脖頸者應佩戴貼頸大珠短鏈的項鏈。
耳環
耳環的質地有金銀、鑽石、珍珠、人造晶體四大類。
選擇耳環的色彩應和服裝色彩相協調。純白色的耳環或金銀耳環可配任何衣服;色彩鮮艷的耳環應和服裝色彩相一致或接近。
鑽石耳環或珍珠耳環則應配以深色高級天鵝絨旗袍或禮服。
耳環的造型應和臉型相配。方臉型、圓臉型的人,不宜佩戴面積較大的扣式耳環;下頜較尖的臉型適合佩戴大耳環;寬臉型應佩戴體積較小、形狀長且貼耳的耳環;戴眼鏡的人最好不戴大的環形耳環。
戒指
戒指質地分金銀、鑽石、翡翠等,造型分方型、渾圓、雕刻、鑲嵌等。
購買時,須選配與手指形狀、膚色相配的戒指。手指多肉者,宜佩戴一些沒有花紋、體積較小的戒指;手指纖細的,最好佩戴有裝飾的戒指;手指短小的,不適合又粗又大的指環;手指過長者,可戴一些有花而兩枚重疊型戒指;褐色皮膚的手,戴金戒指比較協調,有高雅感;手背膚色偏黑,可選暗褐色或黑色寶石戒指。
戒指一般只戴一枚,且應與耳環、項鏈統一造型與質地,否則俗氣。
戒指的佩戴已經具有了約定俗成的意義:
戴在食指上,表示無偶爾尋求戀愛對象或表示求婚。
戴在中指上,表示已在戀愛中。
戴在無名指上,表示訂婚或完婚。
戴在小指上,表示獨身或終身不婚不嫁。
9. 為啥辦公室的女秘書鍾愛穿低胸衣服
呵呵 不是辦公室女郎喜歡穿低胸了 是所有的女性都喜歡穿低胸裝了 除非胸小的人 這也是人之常情了 愛美之心 人皆有之嘛 再說boss招的女秘書一般也是有點姿色的啦 所以她們更要展現她們了 嘿嘿
兄弟 別光看那裡 也得看看電腦了 雙面都要做好嘛 別影響工作了 到時候老闆可要來訓話了 呵呵 :)
10. 女秘書服飾禮儀
女秘書著裝的具體要求 秘書作為領導的助手,平時接觸的都是有身份、地位的人士,著裝得體既顯示出自己的修養、氣質、 愛好 、也襯托出組織的精神風貌。下面我就為大家整理了關於女秘書的服飾禮儀,希望能夠幫到你哦!
女秘書服飾禮儀
女秘書正式服飾
在正式和非正式社交場合,秘書應穿黑色高跟皮鞋,鞋跟不要太高太細,以免走路時東搖西擺,步伐不穩,影響形象。理想的鞋跟高度是100px至150px。旅遊鞋、布鞋與西裝不相匹配,在正式場合是絕對不能穿涼鞋的,否則,被視為不懂禮儀。穿裙子應當配彈性好的連褲襪,顏色以肉色、淺灰色和淺黑色為常用。缺乏彈性的襪子不要穿,因為會在腳腕處形成皺著不雅觀。最好不穿長筒襪,因為不合體時經常會出現在公共場所用手往上啦襪跟的現象,很是失禮。
襪口不能露在裙擺或褲腳下邊,會讓人感覺你的下半身分隔了幾段,很不舒服,挑絲、有洞或用線補過的襪子都不能穿,最好是在手袋裡隨身帶有備用絲襪。
女秘書外出公務服飾
外出公務與辦公室內工作不同,前者比較多的暴露在日光下,與他人距離不是很近,又在行動中,而且代表著企業的形象,因此著裝要求與做法也有所不同。外出公務的服裝款式應得體,不要太緊身,也不宜過分寬松,以舒適大方為宜。服裝質地要好,飄逸或挺拔,使你站里行走時透出一種魅力。穿長裙、西裝褲或長至掩蓋高跟鞋的懸垂性好的長褲,也會是你散發出一種亭亭玉立的莊重。由於是外出,在服裝的色彩搭配方面,上下服裝整體感要求更高,必須協調統一。
女秘書服飾要素
構成女秘書職業裝的基本要素有色彩、體形、膚色、年齡。
第一,色彩要素。俗話說:“沒有不美的色彩,只有不美的搭配。”色彩如果搭配合理,就會恰到好處,取得事半功倍的效果。反之,如果搭配不合理,就會失去整體美,破壞視覺的和諧美感。女秘書的職業裝色調應該單一一點,不可以“色彩斑斕”。女秘書應該多多注意“三色原則”。三色原則是在國外經典 商務禮儀 規范中被強調的,國內著名禮儀專家也多次強調過這一原則。所謂“三色原則”,是指全身上下的衣著,應當保持在三種色彩之內,即女秘書的套裝、襯衫、鞋襪,一般不應超過三種顏色。這是因為從視覺上講,服裝的色彩在三種以內較好搭配。一旦超過三種顏色就會顯得雜亂無章。 女性秘書職業正裝的選擇的大原則是盡量選擇中性色。盡量從以下的色系中選擇的服飾的顏色,例如海軍藍、中度灰色、暗紅、駱駝紅、紅褐色、黑色、米色、棕色、奶油色等。盡量避免俗艷的顏色,不要選擇俗麗的,引人注意的色彩。某些色彩如紅、藍、濃綠等雖然顯眼,卻還不至於不恰當,而香蕉黃或鮮橙色用作正裝套裙看上去會缺少職業性。
第二,體形要素。人有高矮、胖瘦之分。絕大多數人體形上或多或少受到一些先天局限,有這樣或那樣的缺陷,這就需要通過服裝搭配加以彌補和修飾,使自己更具美感。首先要了解自己的體形特點,再選擇適合的職業女裝,自然會達到理想效果。比如H形體形,屬於偏胖,沒什麼腰身,這類女秘書適宜選擇腰身合體、線條簡潔的職業裝。I形體形,屬於偏瘦,適宜選擇衣領處有褶皺,腰袖略顯寬松,配有飾邊的衣服。Y形體形,就是腿部可能長得比較修長,線條比較好看,上半身不適宜穿緊身衣,所以要求上 面相 對寬松,就轉移了別人的視線。
第三,膚色要素。選擇與搭配職業女裝時也要考慮自己的膚色,服裝的色彩要與自己的膚色相協調。膚色白凈者適宜穿各種顏色的服裝,可選擇的范圍較寬,不論穿淺色衣服還是深色衣服都較為適宜。皮膚發黃、膚色較深的人不宜穿黑、深紫、深褐色的服裝,過淺、太艷的顏色也會反襯出膚色的黝黑,讓人顯得黯淡無光。
第四,年齡要素。女秘書的年齡不同,應選擇不同的服裝。年輕的女秘書可以選擇紅、粉紅、黃、綠等色彩比較鮮艷的顏色,款式上選擇比較時尚、前衛,如西裝上衣是單個扣的,因為她們有活力與朝氣。而年齡較大的女秘書一般選擇黑、灰、海軍藍等顏色,款式的選擇上比較保守,西裝上衣會選擇三個或四個扣的,這樣可以凸顯她們的成熟與穩重。
女秘書服飾的五個禁忌
(一)忌三截腿。 三截腿實際上在我們身邊的女士中還是比較常見的,是一個著裝的常識性錯誤。三截腿是指女秘書穿半截裙子時,穿半截襪子,襪子和裙子中間露出一段腿肚子。部分女秘書這樣認為:光腳丫子不文明,腳又容易臟。穿高筒襪太熱了。那就穿半截的吧。於是襪子一截,裙子一截,腿肚子一截。它容易使腿顯得粗短。總而言之,女人三截腿,這是職業女裝里最寒磣的地方,容易貽笑大方。
(二)忌光腳穿套裙。有的女秘書穿得很高檔,一身套裙,卻光著腳丫子穿雙露趾、露跟的涼鞋,這相當於鳳凰頭,掃帚腳。所以講究的女秘書一般在辦公室都不穿涼鞋,穿套裙一定要穿絲襪。而且不能忽略裙子、鞋子和襪子之間的搭配與協調。
(三)忌過於時髦。現在的年輕女秘書個個都很有想法和風格,在造型上多的是不雷同於別人的時髦一族,甚至將T台上花枝招展的服裝搬入辦公室。就女秘書最需要表現給上司、同事以及客戶的印象而言,專業穩重絕對要比時髦炫目重要多了。襯衫與西裝都是女秘書值得投資的服裝。襯衫顯得比較端莊穩重而且搭配性強,裙裝與褲裝剪裁上強調腰線的簡單設計為主,顏色上比較素雅。
(四)忌過分暴露。夏天的時候,許多女秘書不夠注重自己的身份,在辦公室里穿起比較性感的服裝,這樣她的才能和智慧便會被埋沒,甚至還會被看成輕浮,惹出不必要的麻煩。因此,天氣再熱,女秘書也應該注意自己儀表的整潔、大方。
(五)忌過分守舊。一些女秘書覺得,既然不能穿得太時髦,那我就穿得保守點。但是過於守舊的服裝就顯得過時了,跟不上時代的步伐。所以女秘書的辦公室服裝既不能太過守舊,又不能太過時髦。 女秘書的著裝禮儀是一門修養,一門學問,一種 文化 。因此,女秘書一定要正確掌握著裝禮儀,根據時間、場合、目的的不同選擇合適的服裝,從側面真實地傳遞出女秘書的修養、性格、氣質與追求,從而彰顯服裝的神韻和魅力,更好地發揮其效應,塑造出女秘書的最佳形象和禮儀風貌,樹立良好的社交形象,為組織的形象增添風采,並且促進社交活動的順利進行。