㈠ 酒店工作總結
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,並做出客觀評價的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們來為自己寫一份總結吧。總結怎麼寫才不會千篇一律呢?以下是我整理的酒店工作總結5篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
實習的日子最之後了,很早以前就從師兄那裡打聽到了大三的上半學期有實習,那時候能夠說是急切地期盼著這一天的到來,因為大家再也無法忍受當前這日以繼夜的填鴨式的教學,盡管從師兄們那裡了解到實習並非像想像中的那樣是一件歡樂的事情。
綜合自我的總體計劃,去我決定選擇酒店實習,並且經過抽簽選到了一家五星級的酒店,那是我所期望了解和學習的一家比較夢想的酒店。這是南寧市唯一的一家五星級酒店明園新都大酒店名字對於南寧市民甚至是整個廣西都是如雷貫耳的了,巧合的是該酒店的總經理陳曉為先生經邀請在本校作了一次報告,才了解到原先明園新都大酒店建於年,是一家九星級的飯店由一座四星級的明園飯店和一座五星級的新都酒店組成的。陳總的報告生動有力,這更加激發出我想好好了解一下這所飯店的慾望他們所說的和他們所做的是一致的嗎?或者是還存在著什麼問題有待解決呢?我甚至開始盤算起我能在這個飯店學到什麼嗎?那麼這座酒店到底怎樣樣呢?有什麼值得我們借鑒的呢?還有什麼需要改善的呢?給我的感受是怎樣樣的呢?那麼且聽我慢慢道來。
明園新都的餐飲部大致分成如下幾個部門:中餐部(包括廣東軒、多功能廳和個包廂)、西餐部(包括花園餐廳和自助餐廳)和酒水部(包括大堂吧、樂怡吧、中餐吧、西餐吧和自助吧)。我們人被分成了個組,分別在不一樣的部門,並且每一天換一次部門,這樣能讓我們比較全面的了解整個餐飲業的服務、銷售與管理。酒店的這一做法讓我們感到挺滿意的,這也正和我們的心意。
我們組的個人首先被分到了中餐廳這是酒店餐飲部門中最辛苦的部門!還沒有開始工作,就聽到旁邊有人在私下這么向我們告誡著。看來,我得真的要做好思想准備才是啊!中餐廳的工作確實如前人所說辛苦!酒店沒有給服務員們制定自我的崗位職責和工作描述,盡管這是現代企業人力資源管理中最關鍵的一環,在員工的印象中,自我的工作就是每一天聽從領班的下達任務,隨時准備著聽從領導的指揮,沒有固定的活干,或者說只要有需要,服務員什麼都能幹!擺台、折口布、傳菜、上菜、撤台這些所謂的必須做的本職工作外還得兼職勤雜工,什麼扛桌子椅子、鋪地毯等一些臟活、重活、累活都是我們男服務員們的事情。更讓人不可理解的是該酒店的上班時間是小時工作制,並且每一天還得加班個小時左右(沒有加班費),我不明白這樣的作息制度有沒有違反《勞動法》,可是作為一名有血有肉的人來說都有自我的一個最低的底線,因為人畢竟不是一台機器,能夠用來隨心所欲地使用。剛開始工作的那三天確實令人叫苦不迭啊,每一天除了幹活還是幹活,最受委屈得要算是腳了,每一天小時的站立使得雙腳產生了嚴重抗議,下班的第一件事就是想找個地方坐下了休息一下。令人嚮往的人性化管理和殘酷的實際之間的差距由此可見一斑。
另一件令我感到尷尬的事是廣東軒的服務員制服真是簡單得能夠,由於酒店沒有空餘的服裝供我這樣高大威猛的男生穿,所以他們索性讓我穿西褲和白襯衫,連馬甲和領結也省了,這身打扮使得我這個服務員和客人幾乎沒有區別,以至於有一次我正准備為一個會議供給服務時,卻被對方認為是來參加會議的嘉賓向我致以親切的問候!
員工代表著整個酒店的形象,這是酒店設計中的一個很重要的方面,好的員工制服不但能使得員工更加精神從而提高工作效率同時員工制服更體現出一個企業的一種內在的文化,沒有文化的企業如同一個人沒有了靈魂,那隻可是是一具行屍走肉罷了,缺少了士氣的企業又何來效益呢?
時間過得很快,不知不覺半年已過去了,在這餐飲行業競爭激烈的環境下,在酒店高層領導和部門經理的正確帶領下,我們圍繞著部門下達的經營指標「384萬必保指標和480萬力爭指標」任務去奮斗。
回顧上半年我們接待了生日宴、婚宴、商務宴、會議、自助餐、和高規格的VIP接待等、共完成了223萬與去年同期相比增長了28萬,但離力爭指標的進度相比還需努力。現對上半年的工作總結報如下:
1 關注員工的思想動態,穩定員工的思想以保持良好的工作狀態,去為賓客提供優質的服務,發現不足之處及時改正,並加以改進,關注每個員工的思想動態,定期的找員工談心交流和做思想工作,深入了解他們的近期工作及生活情況,從中發現問題並解決。
2 加強員工的開口服務意識「溝通」是通往心的橋梁,拉近與客人之間的距離增進與客人之間的的溝通,並與此同時了解客人的喜好。
3 儀容儀表、 禮貌禮節要求每天例會反復對員工進行檢查與灌輸思想,,特別是微笑服務,讓員工意識到,微笑服務的重要性。
4. 為確保給客人營造一個干凈,舒適的用餐環境,將一樓宴會廳的衛生分區域劃分責任到人。
5 提高員工的積極性,和激發員工的潛在服務水平,制定了獎罰制度,和服務標兵的評比,以此來調動並鼓勵員工積極上進的主動意識和熱情的服務。
6 將餐具和布草責任到人並定期消毒和進行盤點,以確保餐具的不流失和損壞為下一當酒席做好充分的准備工作。
7 收集賓客對用餐的服務質量和菜餚的意見和建議反饋卡,並做好記錄作為我們該進服務和菜餚的重要依據,減少顧客的投訴幾率。
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根據餐飲市場的需求,和酒店下達的指標任務,一樓宴會廳6月份進行擴建和改造,經打造升級後,將現在的服務水平,服務技能、和親情化服務也將進行提升打造出一個綜合接待能力較強的團隊將我們改造過後的婚宴接待和規劃好下半年的工作計劃和經營措施:
一 工作計劃:
1 根據一樓宴會廳改造後和客人的用餐服務要求的提升和服務的細節化將對員工的技能培訓,開口服務意識培訓、VIP接待服務流程培訓和親情化服務,會議接待服務流程進行培訓和提升服務水平、、
2 將一樓宴會提升到多功能行的,在沒有大型宴席時推出VIP接待,大型會議、高規格的分餐制、自助餐等接待、開拓經營,發展增收渠道,擴大營業收入。
3 提升員工的開口意識和推銷意識,增強員工效益意識,加強成本控制,節約費用開支。 並要求員工付之行動。
4 對「徽州美食節」的接待工作做好准備,並讓員工也熟悉掌握徽菜並了解其特色特點,才能更好的去推銷給客人。
5 在工作中認真做好本崗位工作的同時經常到樓層上去學習和認識客人,對客的熟悉並與客人交流,提升營銷能力。不斷學習,提高自己,加強銷售的業務知識及各方面的知識學習。
6 將零點餐廳,在原來的基礎上打造出一個使賓客用餐,更溫馨、更舒適。更人性化的用餐環境。
7 因餐飲服務行業人員流動量較大,所以導致我們酒店服務人員缺少新員工較多,新員工作為餐廳的重要部分,能否盡快的融入團隊,調整好心態將直接影響整個團隊及服務質量,根據每個員工的不同性格特點及入職情況進行交談 ,目的是調整好員工的心態正視工作,認識餐飲行業的特點使員工在心理做好充分的思想准備,加快的融入集體當中來。 對新員工上崗前的儀容儀表,禮貌禮節,服務流程,技能的強化培訓,讓他們深刻的意識到,是代表著酒店的形象,嚴格遵守四星級酒店操作的規范性。
8 前台也是檢驗員,把控好每一道菜餚的質量品質、出菜速度和出菜順序。
二 根據改造過後的經營措施:
7月: 主打徽州美食節「徽菜走進丹陽創有機蔬菜品牌」
8月、9月: 推出狀元宴、謝師宴、金秋月餅禮盒的推銷。
10月: 黃金周主打高檔婚宴接待。
11月: 「大閘蟹」和螃蟹禮籃的推銷、VIP接待、會議等、
12月:推出團拜宴、婚宴等、
總之在加入到新世紀國際大酒店餐飲部的將近兩年的時間,讓我學到了很多,也成熟了很多,在這個充滿歡聲笑語,酸甜苦辣的大家庭里,正是鍛煉一個人的大舞台,我也會努力用心的帶領著我的團隊去工作區奮斗、在以後的工作中也會不斷的改變不足之處,不斷的'提升自身素質,並積極主動的配合、執行酒店領導和部門下達的各項任務。
在這一年裡,世紀大酒店在世紀公司和凱豐公司的共同經營下有了較大的變化,兩家股東投入大量的資金對酒店部分設備設施進行了更新和改造,荒廢多年的三樓經過裝修營業,彌補了酒店娛樂項目的空缺,使酒店的服務項目更加完善,針對客房異味的問題,通過打開窗戶通風得到了根本的解決,同時對客房舊電視進行了更新,所有的這些給酒店帶來了生機和希望。
酒店設備的更新、服務項目的完善、員工服務水準的進一步提高,使世紀大酒店在20xx年的星評復核中取得有史以來的最好成績第二名,使世紀大酒店在酒店業有了較高的聲譽。所有的這些都是店級領導的有效管理和酒店各部門員工的努力是分不開的。所以酒店較注重員工的精神文明建設,給員工創造了良好的生活空間,將酒店的洗衣房改造成一個寬敞的員工餐廳和員工活動的兩用室,並添置了撞球、乒乓球桌、棋和牌等娛樂項目,並多次開展各項比賽,即增強了員工的體質又豐富了員工的業餘生活,酒店還將太陽能熱水安裝到了員工宿舍,解決了員工冬天洗澡的問題。所有的這些員工只能通過認真工作來回報酒店。
今年來前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團結進取,圓滿的完成酒店交給的各項接待任務,全年共接待了VIP團四個,會議無數次,在整個接待過程中受到客人的好評,一年來前廳部做好了以下幾項工作:
一、加強業務培訓,提高員工素質
前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們的工作重點,今年來針對五個分部制定了詳細的培訓計劃:針對總機,我們進行接聽電話語言技巧培訓;針對行李處的行李運送和寄存服務進行培訓;接待員的禮節禮貌和售房技巧培訓;特別是今年七月份對前廳部所有員工進行了長達一個月的外語培訓,為今年的星評復核打下一定的基礎,只有通過培訓才能讓員工在業務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優質的服務。
二、給員工灌輸「開源節流、增收節支」意識,控制好成本
「開源節流、增收節支」是每個企業不矢的追求,前廳部員工積極響應酒店的號召,開展節約、節支活動,控制好成本。為節約費用,前廳部自己購買塑料籃子來裝團隊的鑰匙,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,給酒店節約了費用(原來不管是團隊還是散客,每間房間都必須填寫房卡和使用鑰匙袋,通過團隊房不使用房卡和鑰匙袋後,大大節省了費用,房卡0.18元/張,鑰匙袋0.10元/個,每天團隊房都100間以上,一年可節約一筆較大的費用);商務中心用過期報表來列印草稿紙;督促住宿的員工節約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過這些控制,為酒店創收做出前廳部應有的貢獻。
三、加強員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率
前廳部根據市場情況,積極地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案如:球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷活動,接待員在酒店優惠政策的同時根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前台的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調接待員:「只要到前台的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來」的宗旨,爭取更多的入住率。
四、注重各部門之間的協調工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發生磨擦,協調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現問題,我們都能主動地和該部門進行協調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
五、加強各類報表及報關數據的管理
前台按照公安局的規定對每個入住的客人進行入住登記,並輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報關系統及時的向國家安全局出入境管理科進行報關,認真執行公安局下發的通知,對每位住客的貴重物品進行提醒寄存。前廳部所有的報表和數據指定專人負責,對報表進行分類存檔並每月統計上報。20xx年客房收入與20xx年客房收入進行對比,住房率增加了9.46%,但收入卻減少了240223.07元,主要原因是因為酒店業之間的惡性竟爭導致平均房價降低,入住率增加而收入減少的現象,客房簡況表附後。
時光流轉間,我已到酒店工作X個月。非常感謝領導X總對我的信任,給予了我體現自我、提高自我的機會。在工作中,我深刻地體會到了同事踏實認真的工作態度,值得一提的是X總做事的認真謹慎,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細。雖然也有一些細節做的不夠好,但是我都積極改正,避免再犯。所以,很快的我就融入酒店這個大家庭,並認真做好自己的本職工作。我覺得很喜歡這里,並且很願意把這里當作鍛煉自己的平台,和酒店共同發展,做出自己最大的貢獻。在此期間簡單的工作總結如下:
1、嚴格遵守酒店各項規章制度。我積極參加參加新員工培訓,認真學習企業文化知識,並取得優異的成績。
2、在這期間,我更多是熟悉市場部的一些工作流程,了解部門的日常工作,現已基本掌握了相關的工作內容,工作流程、工作方法。
3、在領導安排下的工作需求,我都積極和同事溝通,獨自想辦法去解決,最終都順利完成方案。
4、盡所能和所掌握的經驗,配合並幫助其他部門完成相關工作,提供我所能提供的幫助。
在此,我想藉此機會,正式向酒店領導提出轉正申請,希望酒店領導能對我的工作態度、能力與表現,以正式員工的要求做一個全面的考量。同時也非常感謝酒店領導對我信任,給予我體現自我、提高自我的機會,使我的思想境界、工作能力都得到了最大幅度的提高,同時也激勵了我在今後的工作中不斷前進與完善。
回顧20xx年的財務工作,財務部在酒店老總的直接領導及集團財資管理處的指導下,認真遵守財務管理相關條例,按集團財資管理處要求實事求是,嚴以律己,圓滿完成了20xx年酒店的財務核算工作及各項經營指標的完成,酒店財務年度工作總結。積極有效地為酒店的正常經營提供了有力的數據保證。促進了經營的順利完成,為經營管理提供了依據。主要有以下幾個方面:
一、會計基礎工作方面
為了確保財務核算在單位的各項工作中發揮准確的指導作用,我們在遵守財務制度的前提下,認真履行財務工作要求,正確地發揮會計工作的重要性。總結各方面工作的特點,制定財務工作計劃,扎實地做好財務基礎工作,年初以來,我們把會計基礎學習及集團下達的各項計劃、制度相結合,真實有效地把會計核算、會計檔案管理等幾項重要基礎工作放到了重要工作日程上來,並按照每月份工作計劃,組織本部門人員按月對會計憑證進行了裝訂歸檔,按時完成了憑證的裝訂工作。嚴格按照會計基礎工作達標的要求,認真登記各類賬簿及台帳,部門內部、部門之間及時對帳,做到帳帳相符、帳實相符。
二、會計管理方面
1、資產管理:我們在按會計制度要求進行資產管理的基礎上,更加有條不紊地堅持集團的各項制度,嚴格執行集團財資管理處部下發的資產管理辦法及內部資產調撥程序。認真設置整體資產賬簿,對帳外資產設置備查登記,要求各部門建立資產管理卡片建全在用資產台帳,並將責任落實到個人,堅持每月盤點制度,在人員辦理辭職手續時,認真對其所經營的資產進行審核,做到萬無一失。
2、債權債務管理:對酒店債權債務認真清理,每月及時催促營銷部收回各項應收款項。
3、監督職能:加大監控力度,主要表現在如下幾個方面:
(1)財務監控從第一環節做起,即從前台收銀到日夜審、出納,每個環節緊密銜接,相互監控,發現問題,及時上報。
(2)對日常采購價格進行監督,制定了每月原材料采購及定價制度(菜價、肉價、干調、冰鮮),酒水及物料購入均採用簽訂合同的方式議定價格。對供應商的進貨價格進行嚴格控制,同時加強采購的審批報帳環節及程序管理,從而及時控制和掌握了購進物品的質量與價格,及時了解市場情況及動態。(3)加強客房部成本控制:要求客房部加強對回收物品及客房酒水的管理,對未用的一次性用品及時回收,建立二次回收台帳。
4、貨幣資金管理:財務部嚴格遵守集團財務規定,由會計人員監督,定期對出納庫存現金進行抽盤,並由日審定期對前台收銀員庫存現金進行抽盤,現金收支能嚴格遵守財務制度,做到現金管理無差錯。
三、對內、對外協調方面
1、對內:協助領導班子控製成本費用開支,一、編制費用預算,為各部門確定費用使用上限,督促各部門從一點一滴節省費用開支;二、合理制定經營部門收入、成本、毛利率各項經營指標,及時准確地向各級領導提供所需要的經營數據資料,為領導決策提供了依據。對本部門所屬的收銀員認真教育,督促其盡力配合經營部門的工作。
2、對外:及時了解稅收及各項法規新動向,主動咨詢稅收疑難問題。
3、及時填制酒店的納稅申報表,按時申報納稅,遇到問題及時與集團財資管理處進行溝通並解決。
4、按時參加集團召開的季度例會,根據集團財資管理處召開的財務工作會議的工作布署,及時安排對往來的清理及固定資產的管理工作。
5、積極配合集團財資管理處及法規審核處的聯合檢查工作,做好各項解釋工作。
6、對收據及發票的領、用、存進行登記,並認真復核管理。
7、參加集團組織的會計人員繼續教育的培訓,不斷提高自身的業務素質,更好的為企業服務,財務年度工作總結《酒店財務年度工作總結》。
20xx年是「十二五」的第一年,也是酒店發展的關鍵一年,我們將已嶄新的面貌迎接一年的工作,在總經理的領導下,結合三星標准,圍繞「竭盡全力為酒店前勤服務,保證酒店正常運轉」的宗旨,齊心協力,團結一致,為酒店的美好明天共同努力。在20xx年,財務部將:
1、20xx年財務預算計劃工作。根據集團公司及酒店領導班子的工作要求,結合市場情況,在反復研究歷史資料的基礎上,綜合帄衡,統籌兼顧,本著計劃指標積極開拓穩妥的原則,編制酒店20xx年財務預算。並且,根據集團公司下達的20xx年任務指標,層層分解落實,下達到各部門。同時,為了保證任務指標的順利完成,財務部對各部門的計劃任務進行逐月檢查和分析,及時發現各部門計劃任務指標執行中存在的問題,為公司領導制定經營決策提供重要依據。
2、20xx年財務決算工作。財務部將根據會計決算工作的要求,高標准、嚴要求、齊心協力,認真保質保量地完成會計決算幾十個報表的編制及上報工作,並對會計報表編寫詳細的報表說明,認真完成會計決算工作任務。
3、做好20xx年收入、費用計劃及經營計劃。
4、組織財會人員繼續學習新會計准則,提高財會人員業務技術水平。
5、進一步搞好財務部財會量化工作管理。
計財部
20xx年12月31日
㈡ 收集酒店服務與管理案例。20例
1、結賬退房以後……
一位住客當天中午乘火車回鄉,提早在某飯店總服務台辦好結帳退房手續,他認為雖然結了帳,但在中午十二時以前客房的住用權仍是屬於他的,因此把整理好的箱物行李放在客房內,沒有向樓層服務員打招呼,就出去買東西逛街了。
過了一個多小時,那位客人回到飯店准備取行李離店,誰知進入原住客房一看,已經有新住客在房間內喝茶,而他的行李已不知去向。當找到樓層服務員以後才知道他的行李已送到總台去了,樓層服務員反而責怪他為什麼在結帳後不和樓層聯系。
客人聽了以後很生氣,「回敬」了幾句便到總服務台提意見,誰知總台人員不記得他已結賬,還不肯馬上把行李交還給他。經過與樓層服務員聯系的反復折騰,客人離店時已經快中午了。客人臨行時說了句:「如果下次再來這個城市,我發誓不住你們這里!」
[評析]:
客人辦理結帳退房以後並未最後離館的情況並非罕見。通過以上案例,可以看出該飯店在客房服務的程序方面存在漏洞。
有些飯店把房間鑰匙交給客人保管使用,比較方便,當客人結帳時即把鑰匙交回,如果需要寄存行李也應交給總台,不再回客房了。該飯店是採用由樓層服務員為客人開房門的辦法,由於總服務台和樓層服務台之間配合得不好,無法掌握客人的行蹤去向,造成服務混亂無章。
正確的做法是樓層服務員心中應當對客人退房離店的時間有個數,主動和客人聯系以安排打掃客房接待新來的客人的有關事宜。
如果客人不通過樓層服務員而直接到總台結帳,總台人員也應該同時和樓層服務員聯系,如果客人不馬上離店,那麼房間也不可急於打掃,總台也不可把新客人安排入住該房間。假如客人想再進房間,而已把行李寄放到總台,那就另當別論了。
上述案例中飯店的最大失誤之處,在於客人雖已辦理結帳退房手續,但行李仍放在房間內,本人尚未最後離店。在客房未重新整理打掃好之前,馬上又安排新的客人入住,這顯然是錯誤的,因為這間客房還不夠重新出租的條件。
2、客人離店被阻
北方某賓館。一位四十來歲的客人陳先生提著旅行包從512房間匆匆走出,走到樓層中間拐彎處服務台前,將房間鑰匙放到服務台上,對值班服務員說:「小姐,這把鑰匙交給您,我這就下樓去總台結帳。」卻不料服務員小余不冷不熱地告訴他:「先生,請您稍等,等查完您的房後再走。」一面即撥電話召喚同伴。李先生頓時很尷尬,心裡很不高興,只得無可奈何地說:「那就請便吧。」這時,另一位服務員小趙從工作間出來,走到陳先生跟前,將他上下打量一番,又掃視一下那隻旅行包,陳先生覺得受到了侮辱,氣得臉色都變了,大聲嚷道:「你們太不尊重人了!」
小趙也不答理,拿了鑰匙,徑直往512號房間走去。她打開房門,走進去不緊不慢地搜點:從床上用品到立櫃內的衣架,從衣箱里的食品到盥洗室的毛巾,一一清查,還打開電控櫃的電視機開關看看屏幕。然後,他離房回到服務台前,對陳先生說:「先生,您現在可以走了。」陳先生早就等得不耐煩了,聽到了她放行的「關照」,更覺惱火,待要發作,或投訴,又想到要去趕火車,只得作罷,帶著一肚子怨氣離開賓館。
[評析]:
服務員在客人離店前檢查客房的設備、用品是否受損或遭竊,以保護賓館的財產安全,這本來是無可非議的,也是服務員應盡的責職。然而,本例中服務員小余、小趙的處理方法是錯誤的。在任何情況下都不能對客人說「不」,這是酒店服務員對待客人一項基本准則。客人要離房去總台結帳,這完全是正常的行為,服務員無權也沒有理由限制客人算帳,阻攔客人離去。隨便阻攔客人,對客人投以不信任的目光,這是對客人的不禮貌,甚至是一種侮辱。正確的做法應該是:
第一,樓層值台服務員應收下客人鑰匙,讓他下樓結帳,並立即打電話通知總服務台,X號房間客人馬上就要來結帳。總台服務員則應心領神會,與客人結帳時有意稍稍拖延時間,或與客人多聊幾句,如:「先生,這幾天下榻賓館感覺如何?歡迎您提出批評。」「歡迎您下次光臨!」;或查電腦資料放慢節奏,如與旁邊同事交談幾句,似乎在打聽有關情況;或有電話主動接聽,侃侃而談,等等。
第二,客戶服務員也應積極配合,提高工作效率,迅速清點客房設備、用品,重點檢查易攜帶、供消費的用品,如浴巾、冰箱內的飲料、食品等,隨即將結果告訴樓層服務台,值班服務員則應立即打電話轉告樓下總台。
第三,總台服務員得到樓上服務台「平安無事」的信息,即可與客人了結離店手續。
3、訪客時間已過
牆上的掛鍾在嗒嗒地越過12點,四周一片寂靜,夜已深。
服務員皺著眉,看看掛鍾又看看腕上的手錶。
[鏡頭] 服務台,服務員盯著電話。
[假想] 對不起,黃先生,我們酒店規定的訪客時間已經過了,請您協助,提醒您的訪客離開。黃先生提著話筒:「催什麼催,住酒店又不是蹲大獄,盯那麼緊干什麼,真是花錢買罪受!」
[鏡頭] 服務員拎著話筒:「您好,黃先生,我是9樓服務員,打擾您很抱歉,只是酒店規定的訪客時間已過,您的訪客該離開了,我怕您不知道,特地提醒您」,停頓一下,見對方沉默不語。
「哦,可能您還有事沒談完,您再談一會吧,過一會我再給您來電話。」
由於語氣平和,並給了對方一個餘地,對方已一時無言。
[旁白] 訪客不願離店,一般有兩種情況,一是想留宿,二是確有事情商談。
[鏡頭] 掛鍾,嗒嗒……時針跨過一點半。
服務員撥電話。
「你好,黃先生,歡迎您的訪客來我店,只是現在酒店規定的訪客時間已過了,如果您還要繼續會談,歡迎您和您的朋友到我們樓下的咖啡廳,它將24小時為您提供服務。」頓一頓,「「如果您的訪客要留宿,我們很歡迎,請您的朋友到總台辦理好登記手續。」
[鏡頭] 掛鍾,嗒嗒……時針越過兩點,咖啡廳,僅有兩人在談話,不是黃先生他們。
服務員撥電話:「您好,黃先生,看來您的訪客是想留宿了,我們很歡迎,如果您不方便我通知總台上門為您的朋友辦理手續行嗎?」
[鏡頭] 客人收起東西,出了酒店。
[旁白] 服務員的環環緊扣法,最終總能奏效,因為訪客往往不想辦理住宿手續。
為了酒店和客人的安全,飯店必須堅持夜間清房制度,而這項專門的服務,需要智謀,需要語言藝術,這,對服務員是一種考驗。
4、跟蹤服務無處不在
(一)
某賓館906房間。推門而入的是遠道而來的潘教授和當地接待部門的杜處長。
「纖塵不染,杜處長,看來這里的管理和服務很不錯。」潘教授出於職業的習慣,隨手抹了一把寫字台的桌面看了一看說道。
兩人剛坐下休息,一位面帶微笑的服務員敲門進來。她的手上端著盤子,上有兩杯剛沏好的茶,親切地說:「先生路上辛苦了,請用茶。」話音未落,緊隨其後又來了一位服務員,送上的是兩塊熱毛巾。「先生一定累了,請擦一下臉,再好好休息一下,有事情請吩咐。」兩位小姐退出後,潘教授和杜處長一邊擦臉一邊不約而同地稱道毛巾的香水味。
「潘教授是飯店管理專家,感謝您這次來對我們的指導。」杜處長對潘教授說。
潘教授與杜處長親切交談著。
(二)
有兩位造訪者來,他們是潘教授在當地的兩位老朋友。一陣寒喧未了,「先生用茶」,「先生請用熱毛巾」,面含笑意的服務員漸次而至。
潘教授連忙向服務員致謝,趁機詢問這里的服務何以如此熱情周到。服務小姐回答:「 欠客房部強調人到,茶到,毛巾到。不僅我們對住店的客人如此,對客人的客人也是如此,對客人的客人的客人還是如此。來的都是客,我們一律提供最好的服務。」潘教授贊許地點頭。
(三)
客房窗外,天色漸淡。杜處長提醒大家該是用晚餐的時候了。大家起座,步出房門。樓層服務員見狀已經搶先為潘教授一行按了電梯。待電梯門開後,服務員又輕聲細語地關照:「請慢走,請當心。」當他們來到底樓,一陣歡迎光臨餐廳的聲音迎面而來。
(四)
晚餐用畢,潘教授一行離開餐廳時,又聽到先前那位小姐客氣的告別詞。
潘教授一行乘電梯回到了9樓,電梯門開,服務員小姐熱情地說,這是9樓,對旁邊手提行李的新客連忙介紹:「這是9樓,歡迎來到9樓。」對潘教授一行說:「你們回來了,請休息。」
回到客房後,潘教授對杜處長等人說:「這里的服務果真名不虛傳。會不會因為有您杜處長在,或者服務員知道我是他們總經理的客人而享受特別優待呢?」潘教授決定再察看一番。
(五)
潘教授獨自一人乘電梯下了樓,再轉身乘上電梯,從8樓起,每層停一下,但見先走出的客人腳才踏上走廊,服務小姐便一邊致歡迎詞,一邊在前引路,為客人開門,而在10米遠處,另一位服務員已捧起熱水瓶在沏茶了,一切都是那麼自然,那麼連貫。層層樓面都一樣規范。
(六)
潘教授送走了客人,走到寫字台旁坐下,他扭亮台燈,鋪開文稿紙,若有所思,手中的筆落下。文稿上一行字跡清晰可見:論優質服務的精髓——「親」
——兼談接待型管理在轉軌中的特色保留
(七)
清晨,電話鈴響,潘教授打開床頭櫃上的台燈,掀開被子接聽電話:「先生,早上好,您不是今天一早要動身嗎?我怕您睡過頭,所以特意打了電話給您。」電話那頭是樓層服務員小姐親切的聲音。
(八)
潘教授離房告辭,樓層服務員小姐熱情相送,並再三關照:「請下次再來我們賓館,再來9樓住宿。」
5、春節的訪客
傍晚。火車站。
王先生攜妻抵達。驅車至A酒店入住807房間。
次日,大年初一,8樓服務台。兩位服務員小姐談笑風生,喜氣洋洋。牆壁掛鍾指針正對著9:30。一位先生衣著樸素來到服務台。
劉先生:我姓劉,我找807房間王先生。
服務員:(拎起電話)喂,王先生,有位姓劉的先生找您。
王先生穿戴不整地推開房門,探出半個身體。
王先生:老劉新年好。沒想到您這么准時駕到。朱萍還在更衣,請先在大廳休息一下。
劉先生走到大廳的沙發邊坐下,一邊抽著香煙,一邊環顧華麗的裝飾和山水風景畫。劉先生面帶微笑。
兩位服務員小姐來到休息大廳中央,把各自懷抱的床單、枕巾、被套之類扔在地上,然後一件件分類。兩人各拉著床單、被套的一邊上下抖動著,再對疊起來,作送洗衣房的准備。
明媚的陽光,透過大幅玻璃窗斜射進來。從劉先生的沙發位置望去,兩位小姐正好逆著陽光,愈發顯出年輕秀美。在他們的周圍,清楚可見棉織物纖維和細碎粉塵紛紛揚揚,彌散開去。
劉先生:(大口吸煙,自語)我坐在這兒他們怎麼視而不見。太不夠意思了,煞風景。
劉先生起座,走到安全通道口中「通風」。
看到劉先生離去的背影,兩位小姐相互做了個怪臉,卻不停止手中的操作。
王先生來到大廳。見狀急停,緊鎖雙眉,避之唯恐不及。兩位小姐住手,面露歉意。
服務員:今天是春節,住客特別少,您不會介意吧?
劉先生聞聲復出,與王先生寒喧的同時疾步走向807房間。
807房間。朱萍從盥洗室出。王先生准備給劉先生泡茶。
朱萍:老王,把昨天在杭州馮經理送的那盒高級茶拿出來打開,給老劉嘗嘗。
王先生取茶、裝杯、倒水。水溫不熱。遂開門喚服務員小姐,要求換水。服務員小姐送水。水溫仍不夠熱。王先生搖頭,表情遺憾。劉先生不悅,走出房外。
劉先生:小姐,你們怎麼搞的,難道大年初一燒不出熱水?(提高嗓門)
服務員:知道了,對不起。如果水溫不夠熱的話我們馬上再送。
劉先生轉身欲回房間,邊走邊喃喃自語:「什麼叫『如果水溫不夠熱』,這什麼話兒。」此刻,身後飄來了小姐的抱怨:「訪客怎麼這樣不客氣,還反客為主了。」劉先生聽擺搖頭。
807房間。
劉先生:真對不起。這家酒店牌子夠老的了,交通也便利,老虎再三就把你們介紹到這里。沒有想到服務質量會這樣。換一家酒店吧?
朱萍:就聽老劉的,換店。
劉先生:換一個店,我請你們吃早茶,我盡地主之誼。
王先生:哪裡哪裡,今日為了我卻得罪了您,所以早茶我作東。
人去室空。茶幾上,三杯未泡開的茶,茶葉浮在水面上。8樓服務台牆上的鍾指著9:30。
數日後。A酒店會議室。客房部經理正在進行每周質量講評。
經理:……我想利用大家最後一點時間,再強調一下關於接待訪客的問題。今年我們這座城市的大型民俗活動節日特別多。據公關銷售部提供的信息,屆時將會有鄰近各省市許多企事業單位組團前來觀光瀏覽。他們在住店的同時,會探親訪友,也會有許多訪客來探望他們。因此,要強化對訪客的服務意識,樹立起「訪客也是賓客」的經營思想,站在入住客人的立場上,為訪客提供更加周全、更加細致的服務。訪客對酒店的感覺會左右住客的情緒;訪客也是我們酒店潛在的住客。散會。
服務員們紛紛走向會議室大門。最後離場的是8樓服務台的那兩位小姐。她們神情嚴肅,似有所悟。
6、小龔的迷茫
服務員小龔第一天上班,被分在飯店主樓12層做值台,由於她剛經過三個月的崗位培訓,對做好這項工作充滿信心,自我感覺良好。一個上午的接待工作確也頗為順手。
午後,電梯門打開,「叮當」一聲走出兩位港客,小龔立刻迎上前去,微笑著說:「先生,您好!」她看過客人的住宿證,然後接過他們的行李,一邊說:「歡迎入住本飯店,請跟我來。」一邊領他們走進客房,隨手給他們沏了兩杯茶放在茶幾上,說道:「先生,請用茶。」接著她又用手示意,一一介紹客房設備設施:「這是床頭控制櫃,這是空調開關……」這時,其中一位客人用粵語打斷她的話頭,說:「知道了。」但小龔仍然繼續說:「這是電冰箱,桌上文件夾內有 『入住須知』和『電話指南』……」未等她說完,另一位客人又掏出錢包抽出一張面值10元的外匯券不耐煩地給她。霎時,小龔愣住了,一片好意被拒絕甚至誤解,使她感到既沮喪又委屈,她漲紅著臉對客人說:「對不起,先生,我們不收小費,謝謝您!如果沒有別的事,那我就告退了。」說完便退出房間回到服務台。
此刻,小龔心裡亂極了,她實在想不通:自己按服務規程給客人耐心介紹客房設備設施, 為什麼會不受客人歡迎。
〔評析〕:
小龔對客人積極主動的服務熱情首先應該充分肯定,她按服務規程不厭其煩地給客人介紹客房設備設施,一般說也並不錯(客人給她小費,本身也包含了對她服務工作的肯定,說明她所做的工作並沒有錯。)但是,服務規程有個因人而異靈活運用等問題,對服務分寸的掌握也有個適度的問題。這樣來看,小龔對兩位港客太地道的服務確有欠妥之處。
顯然,將客房的常用設備設施甚至普通常識詳細介紹決非初涉賓館的檔次較高的港客,是大可不必的,特別是當人已顯出不耐煩時,還是繼續嘮叨,那更是過頭了,也太死了,會讓客人感到對方以為他們未見過世面而在開導他們,使其自尊心受到挫傷,或者誤解服務員是變相索要小費而看不起她,從而引起客人的不滿和反感,好心沒有辦成好事,這是滿腔熱情的小龔始料未及的,其中蘊含的服務技巧問題,值得飯店同行沉思和探討。
7、愚人節的氣惱
一輛巴士將瀏覽一天的某香港旅行團送回了下榻的賓館。在回客房的途中,幾位年輕的遊客與一位老先生嬉鬧。老先生姓馬,是該旅行團的導游。
馬先生為人隨和,又不乏風趣幽默。晚餐之後,與幾位年輕的客人在賓館歌舞廳消遣的馬先生,見天色已晚,便先告辭,說回房中還要安排後幾日的游覽事宜。
夜闌人靜,馬先生結束了手頭的工作,准備就寢,電話蜂鳴聲驟起。打電話的是本層1112客房的兩位晚上與馬先生共舞的女性遊客。她們說有急事相商,務必請先生過去一下。「恭敬不如從命」,不便再三推辭的馬先生,虛掩上房門,前去1112客房。
在1112客房對面的一間客房門縫里,出現了兩雙窺視的眼睛,當見馬先生進入了1112客房後,窺視的眼睛變成了兩位年輕的男士,但見他們手持啤酒罐,迅速閃入馬先生的客房。
在馬先生的客房裡,兩位不速之客將手中的啤酒倒在了兩張床鋪上。其中一位還不善罷甘休,又從桌上取來茶杯,將茶水倒在床鋪上。兩位喜不自勝的逃出了馬先生的客房。
馬先生回到了客房,抬腕看了看手錶自言自語:「已過12點,新的一天開始了趕快睡覺」。當馬先生鋪被子的時候,發現兩張床鋪均已濕透。這樣,睡覺已是沒有可能。
事情報到了值班經理那裡,值班經理趕來處理。
「今天是愚人節,這顯然是有人在與您開玩笑,諸如此類的事已發生多次了。」值班經理好像已有預料。
「All Fools』 Day」馬先生恍然大悟。
值班經理掀開了床單,啤酒、茶水的滲透也浸濕了席夢思。僅僅換床單是解決不了問題的。
值班經理提出為馬先生換一間客房。但弄濕的床單和席夢思的清洗費用要請馬先生支付,並且要增加一天的住宿費,因為清洗席夢思,整個客戶已不能出租。
馬先生同意換房,但對賠償之事頗有微詞,理由是「冤有頭,債有主」請賓館找到肇事者賠償。
值班經理解釋道:「一旦客人入住進賓館之後,客人與賓館之間就形成了一種契約關系,雙方都享有權利並各自履行義務。客人有向賓館要求獲得優質服務和完善設施的權利,同時也有義務愛護賓館內一切設施和財物的義務。現在賓館的物品受到了損害,又有連帶的後果,客人務必履行賠償的責任。如果因為是愚人節,客人都如此效仿,會給我們的管理和經營帶來極大的麻煩,請馬先生鑒諒。至於誰是肇事者,賓館有責任幫助先生進行調查。」
誰是肇事者?聰明的馬先生當然心中有數,只是有口難言。馬先生說道:「倒也不必興師動眾,我認賠嘛,只不過……」
值班經理體諒到馬先生有難言的委屈,又考慮到這家香港旅行團也是賓館的常客,有理有節,因人而異,靈活掌握,是擴大客源的必要手段。值班經理趕緊說:「我們非常歡迎貴旅遊團光臨我們的賓館。我們也了解到馬先生已不止一次帶隊到我們賓館入住。因此,關於賠償的費用,我們可以按六折計算,先生意下如何?」
「貴賓館太客氣了,你們也有難處,照這樣處理,我心悅誠服。」馬先生表示同意接受。
值班經理向馬先生道晚安,請馬先生趕快休息。馬先生恢復了風趣,向值班經理說:「經理先生,早上好,再見。」
8、還是兩把鑰匙好
某中外合資企業的張工程師與劉技術員兩位男士出差某市,下榻酒店。在總台登記完畢後,接待員給了他們一把鑰匙。上樓,打開房門,一定要鑰匙插入節能電源插口內,電源才接通。小劉一一開啟電燈,室內明亮。這是一間普通的標准住房。過了一會兒,張工與小劉兩人商量了各自的工作分工。張工去電子元件廠晚些回來,而小劉去購買機票則早去早回,鑰匙該誰拿,成了問題。由張工掌握,小劉早回進不了門;由小劉掌握,張工離去前房裡就沒了燈。考慮再三,鑰匙由張工管。小劉天沒黑就先回來,沒有鑰匙,拿出住房登記卡,叫樓層服務員開了門。進門後,他自作小聰明,找個硬紙先插入節能孔里,想同樣能接通電源,不行;換其他東西硬塞,也沒有。他去問服務員,服務員告訴他,鑰匙柄內安裝磁性片,所以能接通電源,其他東西是不行的。機靈的小劉這下可傻了眼。問服務員,她也沒有多餘的鑰匙牌。小劉就這樣黑燈瞎火地躺在床上,焦急地等張工回來。
張工心裡也不踏實,辦完事,馬上叫計程車回來了。進門插上鑰匙,小劉才「重見光明」。張工打開文件包一檢查,發現電子元件廠給他准備的幾份資料忘記拿了,他與小劉打個招呼,趕快下樓,又去電子元件廠。
張工來去匆匆,射門鈴叫小劉開門,小劉此時正在洗澡。聽到門鈴聲也沒辦法,光著身子泡在浴缸里,咋開門呀!他只能拉開衛生間的門,大聲嚷嚷:「張工,我在洗澡,請等三分鍾!」張工總算聽見了,他想找樓層服務員開門,卻找不到,估計是吃晚飯去了。就這樣,張工在樓道里來回踱步,直等小劉擦乾身子來給他開門。
晚餐後回房,張工有點累了,他一會兒翻閱資料,一會兒看看電視。小劉倒是精神煥發,獨自逛夜市去了。10點鍾,張工想睡了,這時,他才發現小劉沒拿鑰匙怎麼辦?人雖累了,卻不敢躺下睡,他靠在床沿打盹,等小劉回來。11點半,小劉的門鈴聲把他驚起,開門後才脫衣睡覺,臨睡前,張工嘟囔了一句:「兩個人只給一把鑰匙,可把我折騰苦了。」
〔評析〕:
現在大多數飯店,對同住一間標准客房的客人,只發給一把鑰匙。從飯店來說,管理上方便了,也減少了鑰匙丟失的可能性,但這樣做,客人很不方便。兩位客人住在一個房間里,並不說明他們的活動也是在一起的。當分頭活動時,一把鑰匙會給客人帶來種種麻煩。以上所展示的只是其中的幾種情況而已。
從服務質量考察,飯店首先應滿足賓客的需要,而不能圖自己的方便。下面,我們提出幾種辦法,為賓客解除鑰匙之憂:
1、總台應配三套鑰匙,兩套分別給兩位客人,一把總台備用。
2、總台備有三套鑰匙,一般只給客人一個。若兩人同住,並提出要兩把鑰匙時,第二把鑰匙可採取付押金的辦法,以免客人遺忘帶走。
3、樓層服務員(或總台)可備有鑰匙柄,只用於接通電源。在兩人共用一把鑰匙的情況下,各人可付押金另租一個鑰匙柄。房門則可出示房卡由服務員開啟。
9.乾洗還是濕洗?
江蘇省某市一家酒店住著某台灣公司的一批長住客。那天一位台灣客人的一件名貴西裝弄臟了,需要清洗,當見服務員小江進房送開水時,便招呼他說:「小姐,我要洗這件西裝,請幫我填一張洗衣單。」小江想客人也許是累了,就爽快地答應了,隨即按她所領會的客人的意思幫客人在洗衣單濕洗一欄中填上,然後將西裝和單子送進洗衣房。接手的洗衣工恰恰是剛進洗衣房工作不久的新員工,她毫不猶豫地按單上的要求對這件名貴西裝進行了濕洗,不料結果在口袋蓋背面造成了一點破損。
台灣客人收到西裝發現有破損,十分惱火,責備小江說:「這件西裝價值4萬日元,理應乾洗,為何濕洗?」小江連忙解釋說:「先生真對不起,不過,我是照您交代填寫濕洗的,沒想到會……」客人更加氣憤,打斷她的話說:「我明明告訴你要乾洗,怎麼硬說我要濕洗呢?」小江感到很委屈,不由分辯說:「先生,實在抱歉,可我確實……」客人氣憤之極,搶過話頭,大聲嚷道:「這真不講理,我要向你上司投訴!」
客房部曹經理接到台灣客人投訴——要求賠償西裝價格的一半2萬日元。他吃了一驚,立刻找小江了解事情原委,但究竟是交代乾洗還是濕洗,雙方各執一詞,無法查證。曹經理十分為難,他感到問題的嚴重性,便向主持酒店工作的蔣副總經理作了匯報。蔣副總也感到事情十分棘手,召集酒店領導作了反復研究。考慮到這家台灣公司在酒店有一批長住客,盡管客人索取的賠款大大超出了酒店規定的賠償標准,但為了徹底平息這場風波,穩住這批長住客,最後他們還是接受了客人過份的要求,賠償2萬日元,並留下了這套西裝。
〔評析〕:
本案例中將名貴衣服乾洗錯作濕洗處理引起的賠償糾紛,雖然起因於客房服務員代填洗衣單,造成責任糾纏不清,但主要責任仍在賓館方面。
第一,客房服務員不應接受替客人代寫的要求,而應婉轉地加以拒絕。在為客人服務的過程中嚴格執行酒店的規章制度和服務程序,這是對客人真正的負責。
第二,即使代客人填寫了洗衣單,也應該請客人過目後予以確認,並親自簽名,以作依據。
第三,洗衣房的責任首先是洗衣單上沒有客人簽名不該貿然下水;其實,洗衣工對名貴西服要濕洗的不正常情況若能敏銳發現問題,重新向客人了解核實,則可避免差錯,彌補損失,這就要求洗衣工工作作風細致周到,熟悉洗衣業務。
另外,就本案例的情況而言,酒店一般可按規定適當賠償客人損失,同時盡可能將客人小損的衣服修補好,由於投訴客人是長包房客,為了穩住這批長包房客源,這家酒店領導採取了同意客人巨額賠款要求的處理方法,這是完全可以理解的。況且,盡管客人的確也有責任,但酒店嚴格要求自己,本著「客人永遠是對的」原則,從中吸取教訓,加強服務程序和員工培訓,也是很有必要的。