⑴ 如何在企业管理中正确推行绩效考核
绩效管理是个完整的系统,通常看成是一个循环系统,它的周期分四个步骤:绩效计划,绩效追踪,绩效考核,绩效反馈面谈。 绩效计划的主要依据是工作目标和工作职责。绩效计划表必须包括以下内容: (1)员工在本次绩效期间所要达到的工作目标是什么? (2)制定绩效计划的主要依据都是工作目标,工作职责,达到目标的结果怎样?这些结果从哪些方面去衡量?判断标准是什么? (3)从何处获取员工工作结果的信息?员工各项工作目标的权重是什么? 绩效追踪:在追踪过程中主要做两件事:一持续绩效沟通,二队工作表现的记录。 绩效考核:在绩效期间结束时,依据预定计划,主管人员对下属绩效目标完成情况进行评价(评价标准依据KPI) 绩效反馈面谈:主管人员还需与下属进行一次面对面地交谈。
⑵ 公司如何来推行绩效考核
【公司推行绩效考核的步骤】:
1、进行工作分析;
2、建立绩效考核体系;
3、设计考核指标体系;
4、选择绩效评价工具;
5、完善工作绩效标准。
【具体分析如下】:
1、进行工作分析
要发挥考绩对整个管理系统的信息反馈作用,必须开展有效的工作分析,即明确岗位职责及岗位员工对素质要求,确定哪些是完成工作必须的绩效要素。只有明确了岗位职责,才能有针对性的对企业内部的各个工作团队及员工的实际工作行为进行考核,判断其行为与企业所要求的职责规范之间的拟合程度,并以此作为绩效的衡量标准与考核依据。考核的全过程中一定要有管理层和员工的密切配合,在合作中解决信息不对称的问题。
2、建立绩效考核体系
要使考核工作规范、有序、高效,必须建立科学的绩效考核体系。绩效考核体系的构建是一项系统工程,包括计划、实施、考核、考核结果的反馈及考核结果的处理和应用。首先要更新观念,认识到业绩不是考出来的,而是通过一个科学的体系管理出来的;其次,要明确绩效管理的目标;然后就要贯彻执行;最后总结考核。
3、设计考核指标体系
必须进行科学的分析,结合企业的个体情况,制定操作性强的定量与定性指标相结合的指标体系。要注意指标过多,计算就会变得繁琐,一些重要的指标会被淹没而难于显示其重要影响。
4、选择绩效评价工具
每一种评价工具都有其优点和不足。例如,等级排序法能避免居中趋势,但在所有员工的绩效确实都高的情况下,这种方法会引起员工的不良感受。需要指出的是,虽然绩效考核理论推崇与特定的工作行为联系在一起是绩效考核工具,但企业更愿意接受较为简单的工作绩效考核方法。
5、完善工作绩效标准
古人云:“没有规矩,难成方圆”。应确保向所有的考核者等考核对象提供明确的工作绩效标准。完善企业的工作绩效评价系统,把员工能力与成果的定性考察与定量考核结合起来,建立客观而明确的管理标准,定量考核,用数据说话,以理服人。改变过去员工考核中定性成分过大,评价模糊,易受主观因素影响的不足。
⑶ 企业如何做好绩效管理
企业如何做好绩效管理
调查发现企业员工的绩效管理工作受到越来越多企业重视,然而企业在实施绩效管理的过程中,由于企业某些先天的缺陷,由于企业对绩效管理的理解,由于操作者的经验和专业性问题,使绩效管理的实际作用不明显,甚至于很多企业管理者对此讳莫如深。那么,企业应该如何做好绩效管理呢?下面就一起来了解看看吧!
一、企业绩效考核失败的四大原因
1.绩效管理的组织
首先,组织要求所有的绩效考核结果都要书面记录,但是在绩效考核过程中,难免有情绪上的主观臆断,一旦形诸笔墨,便成为长久记录,影响员工至为深远。为此管理者往往采取回避态度,不敢轻易触及。
其次,组织常将员工的绩效考核结果作多方面用途,通常一项考核事件的曝光频率愈高,管理者所承受的压力也愈大,困扰也愈多。管理者基于这些顾虑,不愿真正实施考核。
2.绩效管理实施者
中国人向来以不得罪人为处世之本,中庸哲学的文化积淀深厚,大多数管理者不愿扮“黑脸”做反面评价。因此只要有“头痛人物”,便设法延缓绩效评估工作,幻想问题会自行消失。对员工而言,这无疑是一种误导。
有些主管还顾虑另一问题:对于绩效考核结果差的员工会造成负面效果,打击员工的工作信心和团队士气。在管理人员如此不情愿的心态下,所做的绩效考核也必定含糊不清,无法对员工形成正面、有效的引导作用。
3.员工方面
主管或组织者的偏见或无意造成的小差错,都足以给企业绩效考核带来不小的失误,也会让接受绩效考核的员工成为牺牲品。大多数的员工认为企业的绩效考核过程不够周密,自己最好的一面往往难有机会呈现给管理者。他们常认为所谓的“普通”、“差强人意”、“合乎标准”等评语,只不过是管理者令人泄气的应付罢了。
4.绩效考核本身存在的问题
很多企业的绩效考核标准的设定与评价方式不明确、考核实施的流程不当、考核的信度与效度不明显、绩效考核结果没有和员工的.绩效改进相结合、企业其他管理系统缺乏对绩效考核系统的支持等问题都是造成企业绩效考核失败的原因。企业自以为找到了一个有效的管理“武器”,然而由于在操作过程中走了样,造成绩效考核走过场,流于形式,先进成了“轮流坐庄”,落后“轮流背赃”,以至于最后管理者不想考,员工不愿被考,人力资源管理人员也没兴趣组织考。
二、企业避免绩效管理失败的四种方法
从以上问题可以看出,企业实施绩效管理不是一蹴而就的事情,必须要建立一套有效的绩效管理体系。因此,坚持全面的、系统的与辩证的观念,切实把绩效管理落到实处,应成为企业开展绩效管理工作的基点。
1.让正确的绩效管理理念深入企业全体员工,消除和澄清对绩效管理的错误及模糊认识
绩效管理不是管理者对员工挥舞的“大棒”,也不应成为无原则“和稀泥”。绩效考核的目的不是为了制造员工间的差距,而是实事求是地发现员工工作的长处和短处以便让员工及时改进、提高。绩效考核要以尊重员工的价值创造为主旨,绩效管理虽是按企业行政职能结构形成的一种纵向延伸的管理体系,但也应是一种员工和管理者双向的交互过程,这一过程包含了考核者与被考核者的深层次沟通。通过沟通;考核者把工作要项、目标以及工作价值观传递给被考核者,双方达成共识与承诺,而且借助纵向延伸的绩效管理体系,在公司中形成价值创造的传导和放大机制。
绩效管理是手段,不是目的,如果企业绩效管理不能激发员工成长,进而促进企业发展,那么绩效管理就成了形同虚设的“形式”。企业管理者若只想运用绩效考核来控制员工,结果更可想而知。因此,尤其要提升担当绩效考核工作的管理者的现代经理人意识、素质和能力,真正使企业各层级管理者在企业的所有管理活动中发挥牵引力。
2.进行工作分析,制订切实可行的考核标准
为了确保形成一套科学有效的考核标准,进行有效的工作分析,确认每个员工的绩效考核指标就成为确立考核标准的必须环节。企业应通过调查问卷、访谈等方式,加强与各层级管理者和员工之间的沟通与理解,为每位员工做出工作职位说明书,让员工对自己工作的流程与职责有十分明确的了解,也使员工从心理上进入接受考核的状态。不同的岗位、不同的职责要求对应不同的工作职位说明书,绩效考核的指标也有所不同。在对绩效考核指标的把握上宜精不宜多,抓住关键绩效指标;宜明确不宜模糊,缺什么考什么;宜敏感不宜迟钝,尽量有效量化。
3.让绩效管理体系成为企业价值创造与价值分配体系的中介
企业管理的关键是要在管理过程中形成管理回路,形成企业成长的正向反馈机制,这也是比尔?盖茨所描述的企业成长机制。绩效评价作用的有效性,或者说绩效评价要真正在企业的价值创造中发挥牵引和激励作用,必须要发挥好企业价值分配的杠杆作用,这是一个根本性的问题。价值分配不仅仅包括物质利益的分配,也包括挑战性工作岗位的分配、职位的晋升等等。从现在的物质分配来看,主要有工资、奖金、福利津贴以及远期收入。在工资方面,要使员工的个人工作能力、绩效在工资的组成结构中占有合理的位置,并成为个人工资提高的主要因素。当然,更重要的是要加强工作本身对员工的激励作用,不断创造有挑战性的工作岗位并将之赋给有创造性、进取心的高绩效员工,给他们更大的职业生涯发展空间。同时,对优秀的管理人员和研发人员给予股票或股票期权,使之成为他们的“金手铐”。这其中绩效考评价要真正成为企业组织内部成员间价值分配的客观、合理依据。
4.形成有效的人力资源管理机制
绩效管理工作作为企业人力资源开发与管理的一个重要方面,它的顺利进行离不开企业整体人力资源开发与管理架构的建立和机制的完善,同时绩效管理也要成为公司企业文化建设的价值导向。企业必须以整体战略眼光来构筑整个人力资源管理体系,让绩效管理与人力资源管理的其他环节(如培训开发、管理沟通、岗位轮换、晋升等等)相互联结、相互促进。可以这么说,一个公司如果建立不了人力资源管理的良性机制,在如今的时代是难以生存下去的。
拓展知识:企业为什么要做绩效管理
绩效管理的含义:
是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。
企业要做绩效管理的原因:
1、总结过去
2、找出问题
3、挖掘潜能
4、规划目标
5、推动未来
企业绩效管理的作用:
1、绩效管理促进组织和个人绩效的提升
2、绩效管理促进管理流程和业务流程优化
3、绩效管理保证组织战略目标的实现
4、绩效管理的关键要素:
5、工作标准健全、精细
6、绩效管理需要沟通与反馈
7、正确引导员工理解绩效管理
8、注意绩效管理内容与形式的统一
;⑷ 绩效制度改革:企业如何更好地推行量化考核
某大型国企刚刚上任不久的人力资源总监M踌躇满志,准备将上任后第一把火:绩效考核制度改革提到日程表上来。 对于长期在国企工作的M来说,本企业人力资源管理中存在的问题看得很清楚: 在深化企业改革的浪潮中,该企业于1997年改制成为公司,初步建立了现代企业制度,加强企业管理,企业素质不断提高,再加上从事的行业特点,使得公司出于垄断经营的地位,在社会上被誉成是“旱涝保收”,干部职工被誉成手捧“铁饭碗”,公司更是连年获得省委省府授予的“先进企业”、“十佳企业”等称号。但是身在企业中的M却知道这些都是表面现象,公司内部现在是百病丛生,再不改革的话,目前靠着垄断地位才能勉强生存的现状一定不会维持太久。 多年来,公司虽然制定许多规章制度,但在执行中往往事与愿反,大家当好人,谁也不愿意得罪人,特别是没有一套科学完整的量化考核制度,结果干好干坏一个样,在这种情况下,无所用心者有之,不思进取者有之,互相攀比者有之,加上缺乏执行监督机构和机制,无法做到“有法必依”,“执法必严”,“违法必咎”,造成实际上不能令行禁止,在执行中行动不协调,出台的规定往往被搁置,部门之间推诿扯皮,每月任务落实完成。这种考核迟迟不能到位的现象,制约了企业的运转机制和激励机制,妨碍了人才的培养使用和流动。 对于这种现象的产生原因,M分析认为有以下几点: 一、统筹协调不力,缺少“主控阀” 客观上讲,企业先后出台的有关规章制度,都是各职能部门为解决某一方面的问题出台的,制度之间存在着一些自相矛盾的地方不足为奇,但是各部门都站在自己的立场上,指责是别人的规定有问题而自己的规定如何如何正确和必要,搞得下面的人无所适从。因此,就需要一个能够进行统筹协调的强有力的“主控阀”。在实际工作中,如何把企业中各施其职,各负其责的部门以及各实体及党工团统筹协调到公司的总目标,总计划及新的工作方式方法上来,如何将新的目标,措施完整地落实到每个单位、岗位、个人,并在此之间如何建立一种言之有理,行之有效的沟通方式?这些问题仍然悬而未决。因此,才出现了管理效率低下,各单位具体实施细则及配套规定与公司总目标计划对不上号或走调现象。 二、企业无法明确、量化地衡量每个部门、岗位的职责 企业对年度目标较为明确,但是没有将其有效地分配到季度或月度中去。往往年底一盘点,才知道完成的好坏,而且对于为什么完成得不好也说不出所以然来。更关键的是,企业制定的年度目标都是比较宏观的,没有细化、落实到具体的单位、部门、岗位和个人,因此目标完成得好是集体的功劳,完成得不好,那时市场环境所限,不是大家不努力,结果你好我好大家好。 三、没有退出机制,企业一潭死水 由于体制的原因,国有企业的退出机制一直不能真正建立起来。一方面企业经过了这几年发展,每个岗位,每个人在工作中,能力上已呈现出不同的层次,有一部分呈上升趋势,有相当部分处于维持状态,更有一部分是属于根本过不下去,但是没有相应的退出机制,这部门员工始终待在岗位上。久而久之,这部分员工对于本来就松散的考核更是毫不在乎,成了“滚刀肉”。另一方面,企业每年5%工资晋升指标,成了“唐僧肉”,大家抱着“不争的是傻子”的念头,八仙过海,各显神通,把工资晋升当作了人际关系和个人交往能力的竞技场。领导也很苦恼,晋升指标给了谁都有人说闲话,最后只好“皇帝轮流坐,明年到你家”,大家都有份,谁也别抢。 本次绩效考核制度改革,M准备分成三步,逐步推进: 一、建立科学的目标管理指标体系 把公司的年度总目标及各项指标分解落实到各单位、部门,形成与月度任务相挂钩的基础工作指标,按企业管理标准及工作的标准化衡量,做到及时、完整、准确,并形成制度化、规范化、标准化。 将单位、部门指标,分解到每个班组及各岗位人员,把岗位责任制和目标管理紧密结合起来,根据范围不同制定总体目标和个体目标,根据性质不同提出常规性目标和开拓性目标。 (1)制定常规性目标。 以安全生产为前提,按安全系统制定考核分:公司、部门、班组、岗位,制定各种台帐,企业管理制度基础工作标准,各种对外对内表报要及时、准确、完整。 (2)制定开拓性目标。 以提高工作效率为中心,以加强基础建设为重点,以优质服务为目标。确定每项业务考核目标时,要定领导责任,定人员职责,定任务数量,定质量标准,定完成时间。 二、健全组织,落实措施,控制目标运转 建立领导小组,负责制定公司总目标和分解目标,并组织检查、监督和考核,各单位设一名目标检查员,主要负责制定和分解本单位目标及任务,检查监督其完成情况,评定分数,月底报送人力资源部,组织总考核。 把实行岗位责任制和目标任务管理结合起来,使责任更具体、更完善、更切实可行,在确定目标任务后,从经理到中层人员,都按分工落实责任制目标,层层签订责任协议书,要分清直接与间接目标,分清目标任务直接承担与间接责任,前者考核直接目标,后者考核协作目标。同时必须加强下属单位之间、部门之间,单位与部门之间的联系和协作,消除本位主义和扯皮推矮现象。 三、建立完善量化考核制度 量化考核制度以考核业绩为主,将责、权、利有机地结合起来,大胆地引进优胜劣汰的竞争机制和奖优罚劣的激励机制。从打破“铁饭碗”,激励机制入手,以调动职工积极性和发挥个人才能为目的,唤发人们积极进取的精神,为广大职工注入新的活力。初步方案是: 1、将所有的业绩考核指标都设计成可以衡量的量化考核形式,采用关键业绩指标(KPI)的形式,用具体的数值、比率、时间等作为考核标准,杜绝人为主观因素的干扰。 2、实行中层干部任期目标管理。对公司的中层领导任期目标管理,其内容是中层干部任期制,包括岗位责任制,年月用任务目标的责任制,这种责任制不仅使中层干部有压力,职工也感到有压力,促使大家想方设法去完成岗位工作目标。为了提高工作质量,把公司工作目标横向分解到各单位,落实到人头,纵向分解到各个月份,周乃至具体到完成日期。每个人心中都有三本帐:即每月需要完成什么工作任务的数量帐,什么时间完成的时同帐,达到什么标准的质量帐。 3、实行民主监督,增强透明度,实行考核公开制。一是统一标准,严格掌握,由公司成立考核领导小组,根据月度工作目标统一下达考核分,对员工进行考核,并提供考核依据,由工会负责监督记分,并据此发放月度奖金,并建立考核档案,达到事事有记录,件件项项有结果,凭实绩记分。二是结果公开,民主监督,每个员工的得分按月张榜公布,人人对自己的业绩心中有数,对别人也一清二楚。 M的这个绩效考核制度改革方案,说服了企业的高层,并得到了企业高层的全力支持,开始在企业中风风火火地推行开来。M更是对这次改革充满期望,希望一举奠定自己在企业中不可动摇的地位。 一年后,被调到工会当副主席的M不断反思为什么看上去完美无缺的方案实际执行起来就完全变样了呢?量化考核难道真的不适合中国企业现状吗? 新招聘来的人力资源总监N仔细研究了M推进绩效考核制度改革失败的原因,虽然他也觉得M的方案没有问题,但是他没有直接推行绩效制度的改革,而是先从企业的基础管理入手: 一、企业逐步建立起完善的岗位工作标准体系。 工作标准是保证绩效目标顺利实现的基础,没有工作标准,就难以对员工绩效进行衡量。制定工作标准的前提是进行准确的岗位描述。 二、企业逐步建立起计划/预算管理体系。 计划/预算管理体系主要与财务评估指标的设定有关。各级管理人员所承担的收入指标、成本费用指标、利润指标、资金指标、资产指标以及上述指标的各项构成往往都是在企业的年度经营计划及预算中确定的。而且,财务指标目前仍然是个人绩效评估指标中最为重要的一类指标。因此,个人绩效指标的合理性和细化程度将主要取决于相关经营计划和预算的合理性及其细化程度。所以,完善的计划/预算管理体系将是个人绩效管理体系的实施基础。 三、企业逐步建立起企业内外部反馈体系。 在部门/个人绩效指标中,很多指标需要根据内外部的反馈意见进行评估。为了使绩效评估工作更为客观、公平、公正、透明,就需要建立必要的内外部信息反馈和收集机制。这些工作可以借助于外部机构进行,例如通过市场调查公司对客户进行满意度调查,通过人力资源咨询公司对内部员工进行满意度调查,也可以通过企业内部有关职能部门完成。 四、企业逐步建立起有效的信息管理系统。 个人绩效管理体系涉及了大量的数据统计、记录、汇总和对比分析工作。实际上,仅个人绩效指标中的财务指标部分就需要借助于财务管理信息系统的支持。因此,如果能够在个人绩效管理体系方面引入适当的计算机管理体系,将有助于个人绩效完成情况的记录、跟踪、反馈和评估工作,既可以提高工作效率,也可以确保数据计算的准确性和可追踪性。 五、企业逐步建立个人能力发展计划。 建立个人绩效管理体系的一个重要目的是帮助员工提高个人能力,从而确保公司绩效目标的实现并进而提高公司绩效。由于个人能力发展计划与个人绩效管理体系之间存在着紧密的联系,因此个人能力发展计划往往作为个人绩效管理体系的一个重要组成部分,与绩效指标设定、绩效过程监控以及绩效评估共同构成完整的个人绩效管理体系。 等上面五方面体系到位以后,N才全面铺开绩效制度改革,而且方案基本与M推行的基本一致,结果水到渠成,顺利在企业中实行,使得企业的内部管理水平有上了一个台阶。 M终于意识到自己的失败主要是由于太过急于推行先进的管理理念,虽然方案是对症下药,但是没有想到先进的理念还要有坚实的基础才能实现,结果基本的条件还没有具备就匆忙上马,最后的失败其实早已注定。
⑸ 公司绩效改革的方法和途径是什么
【绩效改革方法和途径】
1、目标管理法
目标管理法是指主管人员和下属共同参与制定双方同意的目标使组织目标得以确定和满足的一种方法。这些目标是详细的、可测量的、受时间控制的,而且结合在一个行动计划中。在以双方确定的客观绩效标准为中心的绩效测评期间,每一进步的取得和目标的实现是可以测量和监控的。
目标管理是参与管理的一种形式。目标的实现者同时也是目标的制定者,即由上级与下级在一起共同确定目标。首先确定出总目标,然后将总目标分解,逐级展开,通过上下协商,制定出企业各部门直至每个员工的目标。
目标管理重视结果,强调自主、自觉,但这并不等于领导可以放手不管,领导对目标实施过程的管理是不可缺少的。
在对实现目标的过程进行管理的过程中,领导要对下属的工作进行定期检查,利用双方经常接触的机会和信息反馈渠道自然地进行;领导要向下级通报进度,便于互相协调;领导还要帮助下级解决工作中遇到的难题,当出现意外、不可测事件等情况严重影响组织目标实现时,适时地修改原定目标。
2、相对比较法
(1)序列比较法
序列比较法是对按员工工作成绩的好坏进行排序考核的一种方法。在考核之前,首先要确定考核的模块,但是不确定要达到的工作标准。将相同职务的所有员工在同一考核模块中进行比较,根据他们的工作状况排列顺序,工作较好的排名在前,工作较差的排名在后。最后,将每位员工几个模块的排序数字相加,就是该员工的考核结果。总数越小,绩效考核成绩越好。
(2)相对比较法
相对比较法是对员工进行两两比较,任何两位员工都要进行一次比较。两名员工比较之后,相对较好的员工记“1”,相对较差的员工记“0”。所有的员工相互比较完毕后,将每个人的得分相加,总分越高,绩效考核的成绩越好。
(3)强制比例法
强制比例法是指根据被考核者的业绩,将被考核者按一定的比例分为几类(最好、较好、中等、较差、最差)进行考核的方法。
3、绝对评价法
(1)目标管理法
目标管理是通过将组织的整体目标逐级分解直至个人目标,最后根据被考核人完成工作目标的情况来进行考核的一种绩效考核方式。在开始工作之前,考核人和被考核人应该对需要完成的工作内容、时间期限、考核的标准达成一致。在时间期限结束时,考核人根据被考核人的工作状况及原先制定的考核标准来进行考核。
(2)关键绩效指标法
关键绩效指标法是以企业年度目标为依据,通过对员工工作绩效特征的分析,据此确定反映企业、部门和员工个人一定期限内综合业绩的关键性量化指标,并以此为基础进行绩效考核。
(3)等级评估法
等级评估法根据工作分析,将被考核岗位的工作内容划分为相互独立的几个模块,在每个模块中用明确的语言描述完成该模块工作需要达到的工作标准。同时,将标准分为几个等级选项,如“优、良、合格、不合格”等,考核人根据被考核人的实际工作表现,对每个模块的完成情况进行评估。总成绩便为该员工的考核成绩。
(4)平衡记分卡
平衡记分卡从企业的财务、顾客、内部业务过程、学习和成长四个角度进行评价,并根据战略的要求给予各指标不同的权重,实现对企业的综合测评,从而使得管理者能整体把握和控制企业,最终实现企业的战略目标。
4、描述法
(1)全视角考核法
全视角考核法(360°考核法),即上级、同事、下属、自己和顾客对被考核者进行考核的一种考核方法。通过这种多维度的评价,综合不同评价者的意见,则可以得出一个全面、公正的评价。
(2)重要事件法
重要事件是指考核人在平时注意收集被考核人的“重要事件”,这里的“重要事件”是指那些会对部门的整体工作绩效产生积极或消极的重要影响的事件,对这些表现要形成书面记录,根据这些书面记录进行整理和分析,最终形成考核结果。
⑹ 绩效体系改革怎么做
1、发挥考绩对整个管理系统的信息反馈作用,进行科学的工作分析。工作分析是绩效考核不可或缺的前提,它可以确定绩效标准,然后把员工实际的工作绩效与理想的工作绩效进行比较从而进行绩效考核。我们在考核前需要明确各岗位的具体工作职责和了解该岗位需要什么样的知识、技能和能力、需要什么样的工作态度;为完成企业整体目标需要该岗位达到的具体目标或指标;需要把岗位划分为不同的类型,便于在编制绩效考核表时能够合理设置,设计出适合具体岗位的绩效考核目标和指标,而这一切的工作都依赖于对该岗位进行科学的工作分析。
2、建立具体明确的绩效考评体系。烟草企业绩效考核体系的构建包括计划、实施、考核、考核结果的反馈及考核结果的处理和应用。要建立以企业制度体系、评价指标体系、工作质量体系、薪酬福利体系等为支撑的综合评价体系,全面记录每个部门或员工每天、每月的工作绩效,综合全面地反映一个部门或员工在各个时间段的工作绩效。另外,要实现绩效考评档案与人事管理档案的对接。把每个员工年度绩效评价结果纳入人事档案管理,不但把其作为员工奖惩、评先树优、薪酬福利的客观依据,还要作为学习培训、职务升迁的依据,从而激发每个员工的工作积极性。
3、设计考核指标体系,选择合适的绩效评价工具。结合烟草行业业的具体情况,制定操作性强的定量与定性指标相结合的指标体系。要注意指标过多,计算就会变得繁琐,一些重要的指标会被淹没而难于显示其重要影响。明确的绩效考核指标是完成绩效考核的关键因素。绩效考核指标的建立首先需要结合烟草企业的战略定位,确定企业级的考核指标,然后根据企业主要业务流程、部门职能、关键岗位职责,将公司战略目标分解到各部门,明确部门绩效目标;最后根据工作分析结果建立各岗位的考核指标体系。
4、完善工作绩效标准,使用明确的绩效要素。完善烟草企业的工作绩效评价系统,把员工能力与成果的定性考察与定量考核结合起来,建立客观明确的管理标准,定量考核,用数据说话,以理服人。最好用一些描述性的语言对绩效考核要素加以界定。比如绩效考评小组结合实际工作组建部门和岗位指标库体系,按岗合理分配考核指标内容,月初制定本考核期各项指标,使绩效考核指标更加科学、精准。
5、减少考核者的主观性,注重绩效考核反馈。选用较为客观的考核者来进行工作绩效考核,是使评价客观化的一个重要组成部分;训练考核者正确地使用考核工具,指导他们在判断时如何使用绩效考核标准;尽量使用一个以上的考核者各自独立完成对同一个对象的绩效考核。使考核者与被考核员工能有频繁的日常接触;及时将考核结论酌情告知员工;在适当的时候,对工作绩效较差的员工提供正确的指导。
通过反馈,使被考评者知道自己在过去的工作中取得何种进步,尚有哪些方面存在不足,有待在今后的工作中加以改进和提高。为了有效进行考评结果的反馈,应建立与员工面谈的制度。绩效面谈为主管与下属讨论工作业绩,挖掘其潜能,拓展新的发展空间,提供了良好的机会。同时上下级之间应进行面谈,全面了解员工的态度和感受,从而加深双方的沟通和了解。
6、建立申诉等相关制度。建立正式的申诉渠道和上级人事部门对绩效考核结果审查的制定,对员工、对企业负责。一是被考核员工对考核结果不满,或者认为考核者在评价标准的掌握上不公正;二是员工认为对考核标准的运用不当、有失公平。因此,要设立一定的程序,从制度上促进绩效考核工作的合理化。在处理考核申诉时要注意尊重员工个人,申诉处理机构应该认真分析员工所提出的问题,找出问题发生的原因。如果是员工的问题,应当以事实为依据,以考核标准为准绳,对员工进行说服和帮助;如果是组织方面的问题,则必须改正。其次,要把处理考核申诉过程作为互动互进的过程,当员工提出考核申诉时,组织应当把它当做一个完善绩效管理体系、促进员工提高绩效的机会,而不要简单地认为员工申诉是员工有问题。第三,处理考核申诉,应当把令申诉者信服的处理结果告诉员工。如果所申诉的问题属于考核体系的问题,应当完善考核体系;如果是考核者的问题,应当将有关问题反馈给考核者,以使其改正;如果确实是员工个人的问题,就应该拿出使员工信服的证据并做合理的处理。
7、强化考核结果的运用,严格考评结果的执行。考评的过程应保证公平、公正、公开,考评的结果要根据相关制度严格执行,切实地把考核与部门和员工的绩酬兑现、岗位调动、外出学习、职务升降、评先树优等结合起来,发挥考核激励机制应有的作用,进一步激发团队活力,实现以考核促规范、以考核强服务、以考核上水平的目的。
⑺ 企业如何推动绩效管理体系的落地
1、首先是建立绩效管理体系的时机:
建立绩效管理体系应对在业务相对稳定,人员相对稳定,业务流程相对完善的情况下进行,创业初期不能也无法建立绩效管理体系。因为绩效管理体系是在目标指标都非常明确的情况下进行,但是初创期变化太大,很多都是无法预估的,因此制定的目标指标有太多的不可控和不可预见性。甚至可能会出现几倍甚至更多的增长。
2、建立绩效管理体系的顺序
建立绩效管理体系应遵循自上而下的顺序,首先有公司的指标和目标,然后到部门,即部门经理,然后是小组的,即组长,最后是落实到个人。顺序如果反了,绩效考核就失去了意义,个人目标实现了,公司的目标可能实现不了,而且推行起来也会很难。
3、建立绩效管理体系的预热
任何一个制度推行过程中都会遇到阻力,因此在正式推行之前最好有试运行或一个时间段的评估,提前预估一下执行后的情况,会出现哪些问题,提前做好准备。这样才能保证绩效管理体系和公司的总体目标吻合,减少绩效管理体系建立带来的人员流失等问题。