A. 会议邀请函怎么写会议邀请函格式范本
内容要怎么写?下面就让我们一起分析解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。 由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” 2.称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种: (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。 3.正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。 4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。
B. 邀请函的格式怎么写
邀请函格式
在一般情况下,
邀请有正式与非正式之分。
非正式的邀请,
通常是以口头形
式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设
法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函
?
我们要怎样来写作礼仪活动邀请函
?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、
礼仪活动邀请书,
是礼仪活动主办方
(单位、
团体或个人)
邀请有关人员出席隆重的会议、
典礼,
参加某些重大活动
时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、
精心组织的大型活动与仪式,
如宴会、
舞会、
纪念会、
庆祝会、
发布会、
单位的开业仪式等等,
只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,
才会被人视
之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、
特点及写法上的一些要
求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、
目的和名称;
主办单位和
组织机构;
礼仪活动的内容和形式;
参加对象;
礼仪活动的时间和地点、
联络方
式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。
邀请事务使用邀请函表示礼貌。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显
著的特征和基本原则。
这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用
上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。
礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,
这使得它能够单纯地、
充分地发散友好的感情信息,
适宜于在特定的礼仪时机、
场合,
向礼仪对象表达
专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文
种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。
礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,
而
且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
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四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,
尤其是社会交际空前广泛和重
要的当代社会,
写好它可以说至关重要。
对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和
形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀请函
尊敬的
________________
您好
!
___________
单
位
将
于
____
年
____
月
____
日
在
_________
地
,
举
办
_____________
活动,特邀您参加,谢谢。
请看例文一:
邀请函
尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。
恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康
!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二:
新春晚会邀请函
________
小姐/先生
仰首是春、
俯首成秋,
××公司又迎来了她的第×个新年。
我们深知在发展
的道路上离不开您的合作与支持,
我们取得的成绩中有您的辛勤工作。
久久联合、
岁岁相长。作为一家成熟、专业的×
X
公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您
一起分享对新年的期盼。
故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,
与您共
话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
备注:期间抽奖,请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”
。
在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,
企业可根据商务礼
仪活动的目的为其合作伙伴
(
投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作
者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等
)
撰写具有企业文化特色的邀请函。一般
来说,
商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:
邀请函的主体内容和邀请函
回执。如:
洛阳
XXXXXX
公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,
我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年
来对
XXXXXX
公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一
楼×
X
殿举办××年度
XXXXXX
公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的
奖品等待着您,期待您的光临
!
让我们同叙友谊。共话未来,
迎接来年更多的财富,更多的快乐
!
洛阳
XXXXXX
公司
×
X
年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”
、事由“×
×广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”
;正
文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,
将需要被邀请方填写的事
项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、
参会要求
(
如参与某项专题活动
)
;
被邀请方的联系人、
联系电话、
电子邮件地址
等。
礼仪活动组织部门的名称、
联系人、
联系电话、
电子邮件地址、
企业网址等。
回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,
我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、
称谓、
正文、
敬语和落款五部分组成。
标题。
一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也
可以加“事由”
,如“关于参加研讨会的邀请函”
。有时还可包括个性化的活动
主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”
。
称谓。
是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名,
后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“
同志”
、
“经理”
、
“教授”
、
“先生”
、
“女士”
、
“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。
是邀请函的主体。
头可向被邀请人简单问候,
位臵在称谓下一行,
空
两格。
接着写明举办礼仪活动的缘由、
目的、
事项及要求,
写明礼仪活动的日程
安排、
时间、
地点,
邀请对象以及邀请对象所做的工作等,
并对被邀请方发出得
体、
诚挚的邀请。
若附有票、
券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详
细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。如
“敬请光临”
、
“敬请参加”
、
“请
届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”
、
“顺致节日问候”等敬
语。
落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称,
署上发函日期。
邀请单位还应
加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。
邀请函的形式要美观大方,
不可用书信纸或单位的信
函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1
.
“邀请函”
三字是完整的文种名称,
与公文中的
“函”
是两种不同的文种,
因此不宜拆开写成“关于邀请出席×
X
活动的函”
。
2
.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上
“暨”或“和”
,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象
不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3
.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、
相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4
.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个
人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5
.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。
它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。
C. 服装发布会邀请函怎么写
邀请函的主要要素:1、服装发布会的主题名称-要结合自己公司、产品和当今潮流2、发布会的时间、地点和联络人的联系方式-如发布会地点不是很有名,则地点要尽可能的详解路线,公交站名和能自驾车否停车等3、发布会的大概流程-主要强调新品的展示和商机4、确认来宾是否能出席的回复确认方式-如短信、电邮、电话、回执等,主要是便于评估发布会的规模安排,防止到场来宾过多而礼品或和座椅不足或者安排场面过大而冷场的情况5、其他公司想传递的思想和安排特别建议1、邀请函最好编排号码,按来宾的重要程度区分,并可便于安排设置抽奖来加大来宾的出席率2、注明凭邀请函入场签到,并有礼品赠送(可以是公司介绍彩页、时尚礼品等-是宣传的好时机)3、如有名模,最好在邀请函上写上名字,利用名模的人气提升吸引力和出席率以上只是一般的邀请函的一些内容和建议,还要结合贵公司自身的特点来编排,供参考,希望能给您一些帮助。
D. 会议邀请函怎么写
(一)会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 (二)会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 (三)会议邀请函的结构与写法 1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” 2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况: (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。 3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。 4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间。写明具体的年、月、日。
E. 活动开幕式邀请函怎么写
写作思路:将活动开幕式的时刻、地点、承办单位详细的写清楚,主要内容就是邀请相关人士前来参加,语言通顺即可。
正文:
大理学院的社团文化节开幕了,开幕式将于20xx年x月xx日隆重举行,现诚挚邀请所有关心支持大理学院的社团文化节的领导们、老师们、文化爱好者以及所有大理学院社团的朋友们莅临开幕式现场,我们将万分期盼您的光临。
开幕式时刻: 20xx年x月xx日上午8:30
开幕式地点:大理学院内
主办单位:大理学院社团
F. 邀请函怎么写
邀请函范文
尊敬的: 先生/女士
中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的"跨国公司与公益事业高级论坛"(以下简称论坛)将于2003年11月9-11日在北京隆重举行。
此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括:中国公益事业的现状、机遇和挑战;跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位;跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行,供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。
随着中国加入世界贸易组织,特别是在中共十六大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下,此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信,此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并通过各方的广泛接触和交流,促进双方伙伴关系及合作机制的建立。
参加此次论坛的代表将来自多个部门,约有国内外跨国公司/企业代表100名,公益民间机构代表80名,研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会,这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。
在此,我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会,并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献!
期待着您的积极参与!
G. 邀请函怎么写 谢谢
http://yjbys.com/yaoqinghan/ 这是写邀请函的专门网站 你参考一下 什么类型的都有
H. 联谊会邀请函怎么写
联谊邀请函>>
··活动缘起··
经过萧萧雨云、悸冉、慕容忆雪lily以及蓝水晶星星天使的多次商榷,我们决定举行一次联谊活动!
在此,我们极力邀请各吧加入我们的大家庭,享受我们的联谊盛宴。
希望贵吧的朋友踊跃参加本次活动,让大家一起认识更多更多志同道合的朋友。
··活动内容 ··
1、文
文体不限,内容不限,字数不限。小说、散文、诗歌等等都可以参加。但要注意一定要是完结文,如果比较长,发上来时还没有写完,只要在活动时间内完成就可以了。自由选题,如果觉得大标题不够明朗,可以在后面加上副标题。发帖贴文的时侯,请在标题前打上“我的联谊文”,以便各吧吧主的统计。
2、图
尺寸不限,内容不限。从网上收集收集的图,必须经过PhotoShop等等软件的处理才可以参加。可以是一张图,也可以是组图。如果张数比较多,也要在活动时间内全部完成。和文一样是自由选题,如果觉得大标题不够明朗,可以在后面加上副标题。发帖贴图的时侯,请在标题前打上“我的联谊图”,以便各吧吧主的统计。
I. 邀请函怎么写
格式:
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。