⑴ 如何做好工程项目管理的进度管控
项目进度管理包括两大部分的内容,即项目进度计划的制定和项目进度计划的控制。
项目进度计划制定在制定项目进度计划时,必须以项目范围管理为基础,针对项目范围的内容要求,有针对性的安排项目活动。
1.项目结构分析 编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。
项目结构分解的工具是工作分解结构WBS原理,它是一个分级的树型结构,是将项目按照其内在结构和实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。
通过项目WBS分解作到将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元,作到明确单元之间的逻辑关系与工作关系,作到每个单元具体地落实到责任者,并能进行各部门、各专业的协调。
进度计划编制的主要依据是:项目目标范围;工期的要求;项目特点;项目的内外部条件;项目结构分解单元;项目对各项工作的时间估计;项目的资源供应状况等。
进度计划编制要与费用、质量、安全等目标相协调,充分考虑客观条件和风险预计,确保项目目标的实现。进度计划编制主要工具是网络计划图和横道图,通过绘制网络计划图,确定关键路线和关键工作。
根据总进度计划,制定出项目资源总计划,费用总计划,把这些总计划分解到每年、每季度、每月、每旬等各阶段,从而进行项目实施过程的依据与控制。
2.成立进度控制管理小组成立以项目经理为组长,以项目副经理为常务副组长,以各职能部门负责人为副组长,以各单元工作负责人、各班组长等为组员的控制管理小组。
小组成员分工明确,责任清晣;定期不定期召开会议,严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。项目管理者联盟,项目管理问题。
3.制定控制流程控制流程运用了系统原理、动态控制原理、封闭循环原理、信息原理、弹性原理等。
编制计划的对象由大到小,计划的内容从粗到细,形成了项目计划系统;控制是随着项目的进行而不断进行的,是个动态过程;由计划编制到计划实施、计划调整再到计划编制这么一个不断循环过程,直到目标的实现;计划实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈,也是信息的传递与反馈过程;同时,计划编制时也考虑到各种风险的存在,使进度留有余地,具有一定的弹性,进度控制时,可利用这些弹性,缩短工作持继时间,或改变工作之间的搭接关系,确保项目工期目标的实现。
项目进度计划控制在项目进度管理中,制定出一个科学、合理的项目进度计划,只是为项目进度的科学管理提供了可靠的前提和依据,但并不等于项目进度的管理就不再存在问题。
在项目实施过程中,由于外部环境和条件的变化,往往会造成实际进度与计划进度发生偏差,如不能及时发现这些偏差并加以纠正,项目进度管理目标的实现就一定会受到影响。
管理工具对于大型项目管理,没有软件支撑,手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。
随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20世纪80年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,项目进度管理软件开始出现。在项目管理软件中,必须要具备制定项目时间表的能力,包括能够基于WBS的信息建立项目活动清单,建立项目活动之间的多种依赖关系,能够从企业资源库中选择资源分配到项目活动中,能够为每个项目活动制定工期,并为各个项目活动建立时间方面的限制条件,能指定项目里程碑,当调整项目中某项活动的时间(起止时间或工期)时,后续项目都可以随着自动更新其时间安排,各个资源在项目中的时间安排也会随之更新。
项目进度管理软件的工作原理项目进度管理软件要突破现有管理模式上存在的问题,全面管理项目进度相关的所有元素,必须就具有先进的工作原理。
⑵ 项目进度延迟了怎么办如何有效管理项目进度
【导读】很多人都有过这样的经历,项目实施启动时,将进度规划,时间节点,都安排的好好的,不过一段时间后,执行与计划总是有所出入,有的甚至差距还比较大,从而使整个项目延期或落后,大家有遇到这情况吗?项目进度延迟了怎么办?如何有效管理项目进度呢?下面我们就来看看有经验的项目经理是怎样解决处理的。
@尽人事,听天命
1、明确项目范围。
2、分析其他原因,例如项目计划,分配任务是否明确。
3、检查人员是否有偷懒的,责任到人。
4、定时看日报,周报,查看项目进度。
@轻舟
遇到这种首先要分析滞后原因,然后针对原因进行改进,包括问题改进和赶工,当然还有项目管理人员经常忘记的总结经验教训。
滞后原因我觉得主要分为两种情况:一种是前期规划不合理,范围、资源、风险等等没有考虑全,导致进度计划制定不合理。
另外一种情况,那就是团队管理建设不行,团队成员的效率不行,或者责任分配不清,又或者有新人等其他影响整体推进的因素在里面。针对规划不合理,重新梳理规划,针对团队,清晰责任分配,或者要资源。
@花田
大幅落后进度的情况,之前有遇到过,毕竟滞后才是常态。分析滞后原因,针对原因改进,肯定也是没错的,但如果大幅滞后的话,把这个项目取消掉,可能对整个的效率更有利。
解决方案:跟项目发起人(老板或者领导)沟通,根据目前的情况分析得失,看目前的情况,是否还要把任务执行完成。
有时大幅延后,跟大家不重视,或者有更重要的项目有关,这时把大幅延后的项目取消掉,专心去更重要的项目。也是一种解决方案。
@江枫林晚
1、项目工作分解是否到位,是否还有遗漏。
2、根据分解的工作制定进度计划时,是否经过专家判断,三点估算或其他科学估算,使计划制定的更合理。
3、跟不上进度计划要分析根本原因,是不是工作方式不对,要提高工作效率,或者要增加资源等。
@神火
1、先分析项目落后的原因,是人员兼职的事太多还是项目范围存在蔓延,还是计划合理不合理,还是其他情况,针对找到的原因对症下药。
2、如果集中办公,可以采用站立会议,每天陈述一下自己今天完成了什么,有哪些问题没有处理或者需要外部资源协调。
明天计划做什么,项目经理做好记录和监控,如果不在一块,可以采用视频会议。
@子扬
遇到这种情况的主要原因是制定项目计划时的工作分解、时间估算、风险评估不够、人员管理不足等。解决方法如下:
1、重新梳理当前工作项,增加工作项并行,压缩时间,重新制定进度计划,同时减少需求镀金现象。
2、做好沟通管理,遇到多方协调的尽早与甲方沟通,同时争取项目时间。
3、做好变更管理,减少一些不必要的变更,保证项目执行。
4、通过加班、增加高质量人员、替换效率低下的人员等方式提升项目进度。
5、做好项目里程碑管理,定期检查项目执行进度,设定日报周报等模式。
6、做好人员管理,通过人员复用、责任到人等方式提升项目执行效率。
以上就是小编今天给大家整理发布的关于“项目进度延迟了怎么办?如何有效管理项目进度?”的相关内容,希望对大家有所帮助。
⑶ 项目进度管理
一、做好项目进度规划
项目进度计划是具有灵活性的,可以随着知识的获取,对风险理解的加深,以及增值活动的设计而调整。
在选择进度计划方法时(关键路径法或敏捷方法),选择估算活动时间时(类比估算、三点估算、参数估算等),要根据项目的实际情况评估出最佳的方法。
另外,在估算活动持续时间时,可以让成员适当地参与进来,这样也有助于达成一致的认知。
二、进行有效的反馈沟通
制定沟通管理计划,对项目整个生命周期的沟通对象、沟通内容、沟通频率、沟通方法等各个方面进行计划与安排,并明确沟通责任,如由谁负责沟通,沟通的标准是什么,在沟通过程中出现问题及冲突时谁应该负责并进行补救等,为实现有效沟通提供依据。
三、做好绩效审查 设立奖惩机制
除了上面提到的反馈沟通、信息透明的方式,也需要一些硬性的规定,比如说绩效审查,根据进度基准,测量、对比、分析成员的进度绩效,有奖有罚。
至于如何衡量成员的工作效果和进展,可以用 ONES 等项目管理工具的报表功能直观地展现出来成员的工时情况和任务的进展。
四、利用工具密切监控项目进度
在项目过程中,我们可以通过看板、任务列表、燃尽图等直观了解项目进度的健康程度。
项目经理可以根据观测到的结果,预测项目结束的时间,判断是否能如期完成,若不能完成,可及时查找原因并采取措施解决问题。另外,可视化展示也有利于保持团队内信息透明。
可视化展示项目数据
⑷ 项目进度管理内容有什么
1、进度计划的贯彻
进度计划的贯彻是计划实施的第一步,也是关键的一步。其工作内容包括:
1)检查各类计划,形成严密的计划保证系统
为保证工期的实现,应编制各类计划,这些计划的关系是高层次计划是低层次计划编制的依据;低层次计划是高层次计划的具体化。在贯彻执行这些计划时,应首先检查计划本身是否协调一致,计划目标是否层层分解、互相衔接。在此基础上,应组成一个计划实施的保证体系,以任务书的形式下达给项目实施者以保证实施。
2)明确责任
项目经理、项目管理人员、项目作业人员,应按计划目标明确各自的责任,相互承担的经济责任、权限和利益。
3)计划全面交底
进度计划的实施是项目全体工作人员的共同行动,要使相关人员都明确各项计划的目标、任务、实施方案和措施,使管理层和作业层协调一致,将计划变为项目人员的自觉行动。要做到这一点,就应在计划实施前进行计划交底工作。
2、抓关键工作
关键工作是项目实施的主要矛盾,应紧抓不懈。抓关键工作可采取以下措施:
1)集中优势按时完成关键工作
为保证关键工作能按时完成,可采取组织骨干力量、优先提供资源等措施。
2)专项承包
对关键工作可采用专项承包的方式,即定任务、定人员、定目标。
3)采用新技术、新工艺
技术、工艺选择不当,就会严重影响工作进度。采用 一项好的、先进的技术或工艺能起到事半功倍的作用。所以,只要被证明是成功的新技术、新工艺,都应积极采用。
4)保证资源的及时供应
应按资源供应计划,及时组织资源的供应工作,并加强对资源的管理。
5)加强组织管理工作
根据项目特点,建立项目组织和各种责任制度,将进度计划指标的完成情况与部门、单位和个人的利益分配结合起来,做到责、权、利一体化。
3、调度工作
调度工作是实现项目工期目标的重要手段。其主要任务是:掌握项目计划的实施情况,协调各方面的关系,采取措施解决各种矛盾,加强薄弱环节,实现动态平衡,保证完成计划和实现进度目标。调度是通过监督、协调、调度会议等方式实现的。
⑸ 如何进行施工进度管理采取哪些主要措施
这也是缺乏经验的施工管理人员非常容易忽略的。提及项目进度管理,多数人想起抓进展,越是快就越好。从总的来说,在提高质量和安全的前提下,确实是越是快就越好。不过实际到新项目上,大部分前提下并非这般。工程项目是搭配的,分前后左右道,前边竣工交到后整,前边没竣工,后边就需要候场,人员工资及生活费、机械设备房租等造成失效支出,产生消耗。
工程建设项目的进展就是指对建设项目各基本建设环节的工作任务、工作程序、延续时间和逻辑顺序编写方案,将该方案大肆宣扬。进展不仅包含施工阶段,还需要包含设计、施工准备环节等,它涵盖了建设项目的过程。在执行情况下常常查验具体进展是不是按照计划规定开展,对发生的偏差分析缘故,采用防范措施或调节、改动计划,直到工程竣工,投入使用。
⑹ 如何做好项目进度管理
题主提到了项目集、项目经理和工具这三个关键词。其实涉及到专业的项目管理,还需要结合具体的场景,比如主要是敏捷还是瀑布管理,是否是金融体系内的“稳态”+“敏态”的双模管理等等。不考虑场景因素,单从项目管理工具来看,这种复杂场景需要怎样的产品,能支撑起完整的项目流程。
先来看看企业研发管理的经典流程:
成功的项目都是相似的,失败的项目却各有各的原因。作为一款优秀的研发项目管理工具,我们接下来会持续为大家分享项目管理中的那些坑和国内外各类项目管理经验,希望我们一起向阳生长!
⑺ 项目开发进度会议管理制度,急求
会议目的:项目组汇报一周工作进度和项目按计划完成情况;讨论项目中遇到的关键问题点;制定下一步工作计划;问题严重的需要主动请示上级或提交PMO协调解决。
主要内容:
1、项目工作进度和完成情况 2、项目关键问题讨论 3、下一步整改方案
参考:https://wenku..com/view/b003a707b9d528ea81c779ce.html
⑻ 进度管理制度
施工进度管理制度
施工项目经理部根据合同规定的工期要求编制施工进度计划,并以此作为管理的目标,对施工的全过程经常进行检查,对照,分析,及时发现实施中的偏差,采取有效措施,调整园林工程建设施工进度计划,排除干扰,保证工期目标实现的全部活动。
工程进度管理
(一)事前计划制度
1、总体工程进度计划报审制度单位工程开工前,总包单位应编制其工程总进度计划,上报监理、项目公司审核,批准后报工程管理部、工程副总审批,通过后方可施行。总体进度计划中,应明确各分包单位的配合措施和要求,进驻时间节点,为分包队伍的选择提供时间参考。如因总体进度计划不准,造成分包队伍进场时间拖后致使单位工程工期拖延,由其总包单位承担违约责任。
2、进度措施和方案的上报工程开工前,总包单位编制的施工组织设计中应包括进度措施和方案。总包单位也可以根据工程的实际情况,结合自己的实力编制进度保证措施和方案。保证措施和方案应在工程开工前上报监理、项目公司审核,批准后报工程管理部、主管副总审批,通过后作为合同的附件。在工程施工过程中,施工单位应根据实际施工情况动态调整进度计划和保证方案,计划编制应掌握先紧后松的原则(基础、主体期间要尽量安排的时间紧凑一些),加大进度控制措施和力度,保证合同总体进度计划的有效执行和控制。如有重大进度措施和方案的调整,总包单位应重新编制进度措施和方案,按原审批程序进行审批,通过后执行。但进度措施和方案的调整,不能与整个工期计划相违背,并且其总包单位也推卸不了其工期违约的责任。各分包项目在进场前也应根据总进度计划的要求编制自己分项工程的进度保证措施和方案,报监理、项目公司审核,批准后报工程管理部、主管副总审批。分项工程的进度计划,必须符合总进度计划,并且要为其他项目的施工留有充足余地。
3、施工现场实际要素检查及调整措施工程管理部将在月检中,根据前述的进度计划及保证措施方案检查各个单位工程及其附属的进度计划落实情况。如发现实际进度计划严重滞后,其比原计划拖后7天以上者,工程管理部将调查其拖后原因,让其拖后工期的单位负责人写出加快施工的保证措施和方案,总公司并且保留其拖期罚款的权利。各施工单位要根据实际情况不断调整其计划,保证关键节点的工期不再拖后,否则将按合同约定进行拖期处罚。
(二)建设过程控制制度
1、月检制度工程管理部将在每月月底进行巡查,巡查时将对各单位工程的实际进度情况进度检查,并填报进度确认表格和图像资料。其书面资料项目公司负责人签字后作为执行合同的见证性资料和拨付工程款的控制依据。如工程拖后,工程管理部将延期拨款审批,并且保留采取经济处罚的权利。
2、出现进度滞后,根据现场实际情况,落实进度控制措施在巡查时,发现某单位或分项工程与所报计划相比已严重滞后,写出书面《监督通知单》,告知其单位拿出保证进度的可行性措施和方案,3天内报工程管理部审核调整。工程管理部将在次月中旬对其措施的落实情况进行检查。如措施得力,实际进度与计划进度相吻合,将不予追究其责任。如措施落实不得力,实际进度没有明显改观,如此下去,将拖延整个工期,工程管理部可以采取罚款措施,并且要求其写出书面的保证书。严重者可能清退出场,重新选择施工队伍。
(三)工程进度评价措施对工程进度计划落实的评价;工程管理部在每月巡查时,将根据各单位工程实际进度情况对各分项或总包进行月度评价。月中对各个单位工程进度计划的整改落实情况进行再次评价。每季度汇总一次,直致单位工程竣工,对其单位工程施工情况总体评价。作为以后选择合格供方的重要依据。
二
进度计划管理制度
一、施工进度计划编制的依据:
1、工程项目合同对总工期和单位工程工期的要求;
2、施工图;
3、施工定额;
4、施工单位技术经济条件及现场实际条件。
二、施工进度计划的编制程序:
1、根据工程项目总进度的要求确定单位工程的开工顺序和进度。
2、计算各单位工程的分部、分项工程量,并确定施工顺序及所需人工、材料和机械数量。
3、排出单位工程的施工网络计划。
4、最后排出整个项目的网络计划,找出关键线路。
三、在开工前,项目技术负责人负责编制项目施工的总进度计划。根据总进度计划的规定,编制主要物资采购、主要分包单位选择、样板间制作、大型机具、设备进场等施工中的重要环节的时间安排。
四、月份进度计划由土建工程师进行编制报项目总工审核,项目经理审批。工程经理根据月份进度计划编制周进度计划,作为安排日常施工的依据。
五、编制综合施工计划:
1、项目总工组织编制施工总进度计划和针对基础、结构、装修的分阶段施工计划。
2、各专业分包单位,根据土建分阶段施工计划编制出分阶段施工配合计划。
3、将各分包单位的配合计划按工艺顺序和要求并入土建施工计划而组成综合施工进度计划。
六、编制进度计划应注意的事项:
1、进度计划应尽早编,注意时效性。
2、施工进度计划应力求全面配套,将项目施工全过程的工作和各种人力、物力、财力资源配备严密衔接起来,纳入统一的计划控制系统。
3、进度计划的编制应强调实事求是,判断准确,既考虑项目目标,又考虑具体的约束条件和实际可能;既积极可靠,又留有余地,保证计划落到实处。
4、计划内容要细致而具体。从总体进度计划到具体作业计划的工作内容要分解逐级展开,逐一对每一个单项工程都确定相互衔接的逻辑关系,明确最早、最迟开竣工时间、工程量以及需要投入的资源量和用工量,把一项复杂工程分解为相互衔接的单项工程。
5、搞好综合平衡,确保施工的连续性和均衡性,使计划建立在可靠的技术和物资基础上。
七、加强对工程项目施工进度的检查控制:
1、从施工组织保证系统对施工进度进行控制:项目经理要以工程总进度网络计划为依据,善于利用召开项目定期协调会的方式,协调各种关系和矛盾,及时解决施工中出现的问题,强调计划的严肃性。
2、建立完善的报表信息反馈系统,使计划在执行过程得到不断调整:在编制过程中,要听取各方面的意见,计划安排应对各项工作提出明确的进度要求,对责任单位和个人有明确的"责、权、利"规定。
3、做好综合平衡和调度工作:以达到全面控制,保证均衡生产,实现进度计划。